Helios Auto AS  -  +47 55 99 06 00  -  hotline@heliosauto.no

 

 

Nedenfor er en liste over endringer i de Helios versjoner som er utgitt. Bare endringer som er synlige for brukeren er spesifisert. I de fleste versjoner vil der være oppdatering av grunnleggende funksjoner for å sikre at Helios kjører optimalt.

 

Detaljert beskrivelse av de enkelte endringer kan ses ved å klikke på henvisningerne. De fleste av disse er skrevet på dansk.

 

Build 7316 (Mars 2025)

• Ordre / Utskrifter / Dekkningsbidrag pr. gruppe lagt til i meny med salgsordreutskrifter.

 

• Ved henting av salgsordrelinjer for en innkjøpsordre kan du markere at alle linjer skal inkluderes. Så sjekkes ikke om leverandør på de enkelte salgsordrelinjene samsvarer med leverandør på innkjøpsordren.
• Nytt felt på kjøpsordrelinjer, Antal Reservert (1430).
• Omberegning av salgspris på innkjøpsordrelinjer ved endring av avanseprosent.

 

• Kjøretøy merket som utrangert eller avregistrert er ikke inkludert i innkallingsfunksjonen for kjøretøy. Og ikke på utskriften med PKK datoer heller.

 

• Dekkstørrelse lagt til kriterier på Dekkudskrifter.
• Skriv ut detaljer lagt til på Dekkudskrifter. Utskrifter inneholder kun kunde- og kjøretøyinformasjon hvis avmerking er fjernet.
• Skriv ut summer lagt til på Dekkudskrifter. Nederst på utskriften vises en oversikt over antall dekk etter størrelse dersom feltet er krysset av.

 

• Advarsel ved sjekk av kladd hvis to posteringer med samme beløp er satt til å utligne samme faktura.

 

• Ved å høyreklikke på den ansatte i kalenderen har du mulighet til å "stemple fri" på en tidligere dag dersom den ansatte har glemt dette og ikke har møtt siden.
• Nytt felt i avtalevinduet som viser om bilens dekk er lagret på dekkhotell. Hvis dette er tilfelle, vil en trekant vises i øvre venstre hjørne av avtalen. Se Opprettelse av avtaler.

 

Build 7292 (Januar 2025)

• Felt i Diverse parametre - Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender for å angi om tidsstempling på tilbud skal være mulig.

 

• Ordre / Udskrifter / Dekningsbidrag viser netto innkjøpspris hvis for eksempel linjer hentes fra innkjøpsordrer med linjerabatter.

 

• Kunde mobilnr. og e-mail overføres til to nye felt i bilregister (2700 og 2710).

 

• Periodisering i utenlandsk valuta mulig.

 

• Sjekk for Sluttid på posteringer med Type lik Intervall i timeliste.
• Tid / Utskrifter / Fraværsoversikt viser nå sammendrag av dine egne fraværskoder. Se feltet Type under Tidkoder.
• Optimalisering av synkronisering av status mellom ordrer og tilhørende avtaler.

 

Build 7278 (Juli - November 2024)

• Ikon  for å fjerne/sette avhukning i Utskrifter på alle ordrelinjer samtidig. 
• Funksjon for å hente varer fra en innkjøpsordre til en salgsordre tar hensyn til valuta.

 

• Funksjon for å hente varer fra en salgsordre til en innkjøpsordre inkluderer kun linjer hvor leverandør (på linjen) tilsvarer leverandør valgt på innkjøpsordre.
• Funksjon for å opprette varer fra en innkjøpsordrelinje, tar hensyn til valuta.

 

• Nytt felt på lagerkortet (1970) for å angi ansatte som kan utføre jobben. Brukes sammen med Online booking.
• Endringer i rabattgrupper. Se nederst på denne side. 

 

• Nytt felt i bilregister (2680), Dekkhotel. Feltet oppdateres automatisk når dekk lagres i dekkmodulen, avhengig av om dekk er på dekkhotellet eller ikke. Feltet "speiles" til felt 3220 i salgsordren, som kan vises slik at du raskt kan se om det er dekk på dekkhotellet eller ikke. Feltet på bilen oppdateres så snart Helios er oppdatert. Feltet oppdateres ikke på åpne salgsordrer, men vil "speiles" når nye ordrer opprettes.
• Nytt felt, Oppbevaring, i kriterier for dekkutskrifter. Her kan velges På dekkhotel og hos kunde, Kun på dekkhotel og Kun hos kunde.
• Lokasjon med på kvittering for dekkinnlevering.

 

Build 7236 (Mars 2024)

• Ved inkalling av biler ignoreres deaktiverte ordrer ifm sjekk for om det allerede er opprettet en ordre for bilen.

 

• Antall reservert med i lagertellingskladd og på utskrift derfra.
• Vareskanningsfunksjon aktivert i lagerregisteret.

 

• Oppdatering av funksjon for visning av bestillinger i eksterne avdelinger.
• Korrigering av tegnsett ved bruk av komma i e-postnavn (ikke e-postadresse).

 

Build 7208 (Oktober 2023)

• Sjekk at fakturadatoen er etter bilens kjøpsdato ved salg av bilen.

 

• Avstand mellom ikoner for etiketter og kvittering økt i dekkvindu.
• DOT inkludert på dekkutskrifter.

 

• Ved kopiering av avtaler i kalenderen opprettholdes originallengden når den limes inn.

 

• Excel-overskrifter på Alle ordrer (salg og kjøp) samt på gjenindkaldelsesutskrifter (salg og kjøp).
• Gruppe og leverandør på varelinjer lagt til excel eksport på Debitorjournal.
• Lager / utskrifter - Prisliste skriver kun ut varer med pris i en gitt prisgruppe dersom en prisgruppe er spesifisert i kriteriene.

 

Build 7190 (Aug 2023)

• Dersom et felt definert som et tall er markert som obligatorisk i oppsettet, må det fylles ut med noe annet enn 0,00.
• Gjenoppbygging av saldoer er delt i to slik at lager kan kjøres separat.
• Ved gjenoppbygging mengde på lager er oppdatering av lokasjon deaktivert.
• Lisens kreves for dekkmodul.

 

Build 7180 (Mai 2023)

• Ekstra felt til momsfritt beløp ved salg av nye biler.
• Ved scanning av varer på en salgsordre settes det sidst scannede varenr. i fokus på linjerne.
• Retting av periodisk feil vedrørende antall reservert og bestilt.

 

• Nytt felt (nr. 1980) for å legge inn lengre alfanumeriske fakturanumre på innkjøpsordrer.

 

• I Historikk-vinduet vises nå et merke hvis det er en kommentar til ordren. Ordren åpnes med 2-klikk for å se kommentaren.

 

• Mulighet for å velge til og fra dato fra tabellen med Perioder i kriterier for utskrifter.
• Mulighet for å opprette flere Perioder med samme startdato.
• Datofelt i utskrifter fra kunde, leverandør, regnskap og tid eksporteres med formatering til Excel.

 

• Mulighet for å runde opp tiden, når stemplet tid legges inn på en salgsordre. Se Tidkoder
• Flere sifre i sum i noen "TimeLog-utskrifter".

 

• Ekstra felt i Ressursliste, som angir om ressursen (ansatt) skal inkluderes i Effektivitet-widgeten.
• Mulighet for inntil 40 kolonner i Statusoversikten.

 

Build 7114 (Des. - 2022)

• Mulighet for oppslag på vedlegg fra salgsordrelinjen. URL for vedlegget må angis i feltnr. 1620 i salgsordrelinje.

 

• Endring av markørplassering i oversikt etter bruk av "filterfunksjon".
• Ved sending av kontoutskrifter til én kunde vises "sendingsvinduet".

 

• Blokkering av regnskapsvalg for Skanner-brukere hvis det for eksempel kjøres Sortering av registre eller gjenopbyggning av saldo.

 

Build 7110 (Nov - 2022)

• Varelinjer med mva-kode med prosentsats 0 er inkludert i mva-fri beløpet.
• Dekningsgrad (felt 1360) på salgsordrelinjen vises i rødt hvis den er negativ.
• Ved salg av kjøretøy vises salgs- og byttebilen i samme vindu.

 

• Felt til EAN nr. i Diverse parametre - Fanebladet Generelt.
• "Spørg før avsendelse" deaktivert i Kontoutskrift og Purringer.

 

• Ny felt i leverandør register (feltnr. 1800). Hvis boksen ikke er merket av, vil kreditor bli utelatt fra funksjonen Utbetalinger
• Valg af leverandører med F3 etter bruk av filter funksjonen (Ctrl-F3 på leverandøroversikt). Fx. i funksjonen Utbetalinger

 

• Medarbeideroversikten viser kun de ansatte merket i Aktiv.

 

Build 7066 (Juni - 2022)

• Hvis alternativ e-post adresse er sat på bileier, brukes den til fakturaer for egenandel.
• Dekk i egen kolonne i utskriften Ordreoversikt pr. gruppe.
• Overskrift i Excel-fil på flere salgsordreutskrifter.

 

• Gjenbestillingsfunksjon tar hensyn til allerede bestilte varer.

 

• Dato-/tidformat for sms sendt fra kalender endret til dd.mm.åååå tt.mm slik at avtale kan opprettes fra sms på smartphone.

 

Build 7045 (Mai/Juni - 2022)

• Oppsummering av tidsbruk pr. tidskode i oversikten i salgsordrevinduet ().
• Endring av justeringstidspunkt for Antall reservert. Varene er nå reservert, selv om ordren er åpen. Justering av reservasjon skjer nå når en ordren er lagret.
• Autoutfolding av stykliste ved skanning av varenr..
• Overskrift i Excel fil på flere ordreutskrifter.

 

• Øreavrunding av kunder med valuta skjer kun hvis Saldo er lik Saldo, valuta multiplisert med valutakursen.

 

• Når man taster inn i lagertellingskladde tas hensyn til antall reservert dersom feltet Fradrag reservert er markert i Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

• Overskrifter i Excel-fil på noen av regnskapsutskrifterne.

 

Build 7010 (Mar - 2022)

• Avrunding av fakturaer skjer nå kun dersom hele fakturabeløpet betales kontant. (Bokføringsforskriftens § 5-1-1 første ledd nr. 5)

• Overskrifter i Excel-fil på noen av ordreutskriftene.

 

Build 6980 (Jun-Des - 2021)

• Endring av enkelte kontraster i nye farger.
• Mulighet for eksport av utvalg (ved fx fakturering, kontoutskrifter, innkalling mm.) til Excel.

 

• Navnet på brukeren som oppretter ordren er nå lagret i ordren.
• Status lagt til ordrehistorikk. Utskrift justert.
• Avdeling med i csv-fil ved eksport av salgsordreutskrifter.

• Antall på lager på ordrelinjer hentes fra avdeling, hvis der er spesifisert avdeling på lagervare og Lagerbeholdning pr. avdeling er krysset av i Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

• I tidsregistrering på salgsordrer (Ctrl-T), vises nå også uavsluttede stemplinger. Forbrukt tid for disse beregnes fra start tid til øyeblikkelig tid.
• Ikon på kjøpsordrelinjer som kan åpne salgsordren, som er angitt på ordrelinjen.

 

• Scanning av strevkoder på varer i lagerregister finder vare. Funksjonen fungerer som i bl.a. salgsordre og lagerkladde.
• Mulighet for å angi antall etiketter ved utskrift av etiketter fra lagerregister. Enter/Ok skriver ut én etiket.

 

• Fix av bug ved sms ved skift av status når %TOTALINCVAT% brukes i mal.
• På utskriften TimeLog dagsrapport, detaljer, vises et ! ved sluttiden, hvis der er endret på en tidsstempling.
• På utskriften Lønnsrapport vises !! ved dagen, om der er stemplinger på dagen, som har blitt endret manuelt.
• Ny utskrift Lønnrapport, detaljer, som viser oppmøte og hjem tid samt type fravær.
• Kolonneoverskrifter i Excel-fil med kundesaldoliste og lønnsrapport. Planlagt for flere utskrifter.

 

• Felt i Diverse parametre - Fanebladet Auto, som kan markeres hvis du vil ha kommentar skrevet ut på dekketiketter. Dette gjelder bare hvis du bruker lange dekketiketter.

 

Build 6940 (Juni 2021)

• Nye farger i Helios.

 

• I stedet for melding om at det er en kommentar til kunde/bil når kunde/bil blir valgt på en salgsordre, vises kommentaren.

• Datoen for Neste service for en bil vil være rød på salgsordren hvis den er tidligere i dag.

• Nytt felt på kunde (felt nr. 2440) Melding før fakturering. Hvis noe er skrevet i feltet vises dette inden en ordre faktureres. Her har du muligheten til å avbryte fakturering.

• Motfakturanr. fjernes ved kopiering av kreditnota.

 

• Mulighet for å åpne bilhistorikk fra ikon i kunderegister ()

 

• Feil ved visning av uke nr. i kalenderen løst.

 

• Kosmetisk endring i dekkutskrifter.

 

• Oppdatering av kommandolinje parametre.

 

Build 6894 (April 2021)

• Ved Slett kunder kan kunder opprettet etter den angitte datoen holdes fri for sletting.

 

• Ikoner i Lagerregister for å vise åpne kjøps- og salgsordrer med gjeldende varenr.

 

• Mulighet for å vise to måneder i planleggingskalenderen. Felt til markering for dette i Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender.
• Når du høyreklikker på en avtale, kan en valgfri mal sendes som SMS.

 

• Mulighet for to (eller flere) uavhengige Helios-programmer til å sjekke beholdning med hverandre. Kontakt Helios Auto AS for mer informasjon.

 

Build 6868 (Februar 2021)

• Feltet Neste PKK dato er merket med rødt på en salgsordre hvis det er mindre enn X dager til bilen skal ha PKK. X er angitt i feltet Vis (dager), som finnes i Diverse parametre - Fanebladet Auto
• Neste PKK dato oppdateres både på salgsordren og i bilregisteret, så snart en bil velges på en salgsordre.
• Oppdatering av beregning på linjer der Inkl. mva er markert.
• Drivstoff er lagt til kriterier på fanen Ekstra under Salg / Ordre / Udskrifter.

 

• Funksjon for å slette flere kunder. Se Slet debitorer.
• Oppdatert versjon av funksjon for sletting av ordrer/tilbud og anonymisering av fakturaer/kreditnotaer. Se Sletning / Anonymisering.

 

• Feltet Navn 3 lagt til lagerregister.
• Lokasjon med på utleveringskvittering for dekk.
• Oppdatering av funksjon, som lagrer dekklokation på bil.

 

• Felter for å spesifisere åpningstider under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender. Felterne brukes bl.a. av bookingmodulet i HWP
• Mulighet for at data forblir i vinduet etter at de er lagret. Se feltet Rydde data ved Lagre under Diverse parametre - Fanebladet Diverse
• Lager/Lukk knapp på flere registre.
• Oppdatering av database.

 

Build 6794 (November 2020)

• Påminnelses SMS fra kalenderen sendes med opplysning om tidligste møtetid, hvis flere avtaler er opprettet samme dag i samme ordre.
• Tydeligere merking av delestatus på avtaler i kalender.
• Ny utskrift Orderoversikt, total under Tid / Utskrifter. Se beskrivelse under Udskrifter fra TimeLog

 

• Nytt felt Beskytt. for å forhindre, at nye poster blir opprettet med data fra en allerede eksisterende post. Se mere om feltet under Opsætning af skærmbilleder.
• Nytt felt Kontant kunde under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab. Hvis feltet er fylt ut og Salg / Ordre / Kontant ordre velges, fylles ordren ut automatisk med denne kunden.

 

• Dekkutskrifter kan begrenses til dekk for biler som eies av en enkelt kunde.

 

 

Build 6762 (September/Oktober 2020)

• På varelinjer der typen er Med kontroll, vises antall i rødt hvis det overskrider antallet på lager.
• Biloversiktsikon lagt til feltet Internt nummer i salgsordrehoved.

 

• Funksjon for å slette gamle tilbud. Se Slett tilbud.

 

• Tydeligere skille mellom dager i planleggingskalenderen.
• Mulighet for spesifisere av typen tidskoder på Tidskoder.
• Felt på medarbeidere for å indikere om den medarbeideren er aktiv. Medarbeidere, som er ikke aktive, vises ikke på medarbeiderlisten, når du åpner den. Med et klikk på "Fjern filter ikonet" (Shift-F3) vises alle medarbeidere.

 

• Reduktion av størrelse på filer som er opprettet av formularer med PDF-mode.
• Mulighet for å sende en SMS til kunde samtidig som faktura sendes på e-post. SMS integration og Kommentarer.
• Mulighet for automatisk å sende fakturaer via e-post samtidig som de sendes via EHF, om feltet Automatisk faktura på kunden settes til EHF og E-post.

 

Build 6677 (Mai 2020)

• Sjekk for korrekt medarbeidernr. og tidskode ved bruk av TimeLog.
• Fullføring av startet stempling mulig selv om ordren er stengt etter start. Start på stengt ordre er fremdeles bare mulig hvis feltet Scan på stengte ordrer er avhukket under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS

 

• Utskrift av dekklabel er mulig selv om dekk ikke er opprettet. Informasjon om kunde og bil skrives ut.
• Avgrensning på lokasjoner på dekkutskrifter.
• Mønsterdybde med ved overføring av dekkskift til ordre.

 

• Felter i medarbeiderregister til å angi Mechanics- og M-Log bruker.

 

Build 6666 (April 2020)

• Størrelse av vinduer endres ved å dra ramme.
• Gjenta ikon i flere funksjoner, for eksempel Kunder/Kontoutskift, Bil/Brev, etc.

 

• Nyt dekkmodul med bedre oversikt. Se Dekkmodul - oppdatert versjon

 

• Markering på avtale at kunde venter vises så snart en avtale opprettes.
• Tidkode beskrivelse vises på stemplinger i kalenderen.
• Mulighet for å opprette delvis fravær over flere påfølgende dager. For eksempel fra 12.00 til 15.00 hver dag i en uke.
• % TOTALINCVAT% kan brukes i statustyper der SMS-sending blir utført.
• I SMS sendt fra kalenderen skrives datoer som dd/mm-åå.

 

• *'er fjernet i summeringer på lønnsrapport ved beløp over 999,99.
• Feil i lagerbeholdningsrapporten hvis arbeidsdato ble satt tilbake i tid, korrigert.

 

• Linjer med type Sum og Gruppetotal utelatt ved beregning av dekningsbidrag på salgsordrer.

 

• Udskrift av GDPR data under Kunde/Utskrifter.

 

• Funksjonalitet av varekontrol opdatert. Se beskrivelse av feltet Varekontrol under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

Build 6510 (Desember 2019 / Januar 2020)

• Merking av avtalen medarbeideren for tiden jobber med.

• Kalender søkefelt gjort tydeligere.

 

• Periodisk feil i bilhistorikk løst.

 

• SMS til utenlandske mobilnumre mulig. Mobilnummer må angis med + og landskode foran. For eksempel +4512345678

 

• Oppdatering av Helios WebAccess, der håndterer Webservices.

 

Build 6486 (November 2019)

• Mulighet for å vise 2-dagers kalender. Antall dager kan spesifiseres i feltet Antall dager under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS.

• "Ikke-administrator" brukere kan legge til fravær ved å høyreklikke på en ressurs i kalenderen, hvis feltet som tillater redigering av tidsposter, er sjekket av på brukeren.

 

• Felt til å spesifisere rekkefølge på komponenter i Styklister.

 

• Teknisk endring av kontroll for allerede kjørende Helios programmer.

 

Build 6460 (Oktober 2019)

• Ordrer pr. gruppetype inkluderer ordrer med totalt 0,00 hvis medarbeidere ikke er det angitt i kriterier.

• Effektivitetsrapport oppdatert, for å vise opp til  9.999.

• Lager etikett kan skrives ut fra ikon på lager kort.

 

• Oppdatering av funksjoner til oppsett av felter.

• Liste over obligatoriske felt uten data, når du lagrer.

 

Build 6322 (August 2019)

• Når du sender e-post fra Helios (f.eks. fakturaer osv.) er det nå mulig å legge ved filer. Kopier filen fra den opprinnelige plasseringen og lim den ved å klikke på før du sender e-post. Vedlegg lagres ikke av Helios.

• Utskriften Ordrer pr. gruppetype tilpasset. Se beskrivelse under Salg /  Udskrifter.

 

• Når en avtale trekkes ut av parkeringen, får den samme tidsintervall som den hadde før den ble lagt på parkeringen

• Standard delestatus, som kan settes under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS, anvendes når en avtale opprettes fra en salgsordre.

• Mulighet for å angi delestatus når du høyreklikker på en avtale.

• Fejl ved redigering av tid på første stempling på en dag korrigert.

• Tekstmeldinger blit sendt når du endrer status (til en status med tekstmelding) med scanner.

• Hvis mobilnr. på brukeren av bilen fylles ut på en salgsordre (felt nr. 2670), vil dette nummeret  bli overført til avtaler i kalenderen. Tekstmeldinger sendt fra kalenderen, sendes til dette nummeret.

 

• Eksterne og Interne kommentarer kan vises og redigeres samtidig i hvert sit felt i ett større vindu (i stedet for to faner). Se feltet Med faner under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

Build 6278 (Juni 2019)

• Dato for lukning av posteringer endret fra forfallsdato til nåværende dato.

• Oppdatering av utskriften Lønnsrapport.

• Ordrenr. vises på øverste linje på avtaler i kalenderen.

• Melding om åpen ordre når du skriver inn en bil / kunde på en ny avtale, slik at ordren eventuelt kan velges.

• I bilregister er ikonet lagt til. Det tillater ytterligere e-post adresser som brukes når du sender ut formularer fra en salgsordre. Se mer om ikonet under Ikoner.

 

Build 6238 (Maj 2019)

• Oppdatering av funksjon til å vise lister (bl.a. mal)

• Utskrift med inaktive kunder. Kunder uden faktura/kreditnota eller posteringer etter den angitte Til dato inkluderes i utskriften.

• I Diverse parametre er det muligt å slå av visning af den røde tidslinjen i kalenderen.

 

Build 6230 (Maj 2019)

• Oppdatering av funksjon til å sende ut tekstmeldinger til kunder dagen før avtalt tid.

• Oppdatering av funksjon til å skrive ut dagens arbeidskort.

• Grafisk visning av overlappende tidsstempler / fravær i kalenderen.

• Klikk på (F5) i planleggingskalenderen endrer kalenderen i høyre hjørne til dags dato.

• Oppdatering av funksjon for å korrigere tidsposter (høyreklikk på tidsposter øverst på kalenderen).

• Grafisk display, hvis tidsstempling overlapper f.eks. tidligere registrert fravær.

• Når du skriver ut dagens arbeidskort fra kalenderen (høyreklikk på dato), vises en liste med arbeidskortene som skal skrives ut før utskrift.

• Arbeidskort kan skrives ut fra parkerte avtaler.

• Når du sender påminnelser på SMS til kunder dagen før avtalen, trenger du ikke lenger å bekrefte hver SMS som blir sendt.

 

• Felt på tidskoder for å angi om tidskoden utløser lønn.

• I kriteriene for medarbeiderutskrifter kan du velge alle ansatte i en ressursgruppe ved å høyreklikke på ikonet efter Medarbeidere.

• Tid / Utskrifter - Lønnsrapport justert på grunnlag av om tidskoder utløser lønn.

 

• Nytt felt i salgsordre (felt nr. 3100) for å angi avtalt maksimumspris (inkl. mva). Hvis denne prisen overskrides, vil beløpet nederst i salgsordren være rødt.

• Navn på medarbeider og beskrivelse av tidskode vises når tidsposter åpnes på en salgsordre.

 

• Felt til å angi varenr. for avgift lagt til leverandør. Brukes ved innlesning av prisfiler og vareskanning.

• Felt til å angi avgiftspris på vare.

 

• Felt i Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS for å angi standard type for Dele status ved opprettelse av avtaler.

• Mulighet for påminnelse om at tekstmeldinger må sendes til kunder med avtaler neste dag. Kontakt Helios Auto AS for mer informasjon.

 

• Mulighet for å søke på mobilnr. i debitorlisten.

 

Build 6136 (Februar 2019)

• "Bug-fix" af funksjonen Skriv ut dagens arbeidskort fra kalender.

• Nye utskrifter under Tid / Utskrifter, - Løn rapport og Effektivitetsrapport

 

Build 6104 (Januar 2019)

• Endring i "låsesystem", slik at låsing (rød hængelås) unngås etter feil serveroppstart.

• Tilbud vises i statusoversikten.

• Alle åpne ordrer, restordrer og tilbud vises i statusoversikt uansett hvad feltet Klar for fakturering er satt til.

• Det er ikke mulig å slette en medarbeider med tidsstemplinger.

• Arbeidstekst overføres til innkjøpsordrelinjen ved hjelp av Gjenbestilling.

• Bedre funksjonalitet til fakturering av faste priser i forbindelse med bruk av TimeLog. Se Tidkoder.

• Tidkoder kan settes til ikke-fakturerbare, slik at du kan bruke en skanning mindre i TimeLog.

• Antall tegn i feltet for SMS / e-post Beskjed i Statustyper økte. Det er også muligheten å bruke maler hvis en enda lengre tekst er ønsket.

• Nytt felt Vis i Statustyper gjør at SMS / e-post vises før du sender når du endrer status for en avtale i kalenderen.

 

Build 6068 (Desember 2018)

• Når starttidspunkt for tidsstempel  endres blir sluttidspunkt for forrige stempel også endret.

• Oppdatering av funksjon til søk i parkerte avtaler.

• Enter kan brukes til søk i kalender etter at du har tastet inn søkefelt.

• Visning av den faktiske timeprisen i henhold til anvendt arbeidstid på oversiktsutskrift på salgsordrer .

• Den enkelte brukeren kan angi antall ordrelinjer ved å klikke på funksjonsikonet på salg og innkjøpsordrer . Antall linjer vil kun bli endret for brukeren selv.

 

Build 6060 (November 2018)

• Ved Send sms i kalender åpnes sms vindue uansett om der er mobilnr. på avtalen. Hvis ikke, kunden sjekket for å se om et mobilnr. er registreet etter opprettelse af avtale. I så fall vil dette nummer bli brukt.

• Navnet på tidskoden vises etter tidskoden i info-boksen på tidsposter.

• "Initialer" (feltnr. 2480 i bilregister) vises som overskrift for biler i fraværsoversikten, når feltet er fylt ut.

• Antall ressurser, som kan vises samtidig i fraværskalenderen, økte.

• Feltet Arbeidskort, som angir om et arbejdskort har blitt skrevet ut, er nå plassert i øverste venstre hjørne av bunnpanel på salgsordre.

 

Build 6048 (November 2018)

• Kjøretøyets registreringsnummer. fra ordrer vist på tidsstempel øverst i kalendervinduet.

• Når du redigerer en avtale, er det mulig å markere en kunde som venter. Dette vises med et blått merke i øvre venstre hjørne av avtalen.

• Merking i det øverste venstre hjørnet (rød farge) av avtaler, hvis der på ordren er registrert en leiebil.

• Parkerte avtaler sortert etter ordrenummer. Det vises øverst i avtaleboksen.

• Hvis tekst skrives inn for fravær, vises tekst i fraværsoversikten.

• Genberegning af tid, der skal faktureres, ved redigering af tidsstemplinger.

• Rekalkulering av fakturerbar tid når man redigerer tidsstemplinger.

• Enkeltklik (i stedet for dobbeltklik) på dato eller ressource skifter til dag eller ressource i kalender.

• Enkeltklikk (i stedet for å dobbeltklikke) på dato eller ressurs skifter straks til dag eller ressurs i kalender.

• Ikon (F5) for å "gå tilbake" til standardvisningen i kalenderen. Standardvisning er det som kalenderen åpner med.

• Ved å høyreklikke på dagen i kalenderen kan det skrives ut et sammendrag, som viser hvilke biler som blir avhentet på den dagen.

• Utskrifter av strekkoder til TimeLog samlet under ett punkt i menuen under Tid / Utskrifter.

 

Build 6012 (Oktober 2018)

• Hastighet på scroll med mus i lister, kladder og ordrelinjer økt.

• Avhukningsfelt i Brukere, som kan gi "ikke-administratorer" rettighet til å redigere tidposter i Helios TimeLog.

• Høyreklikk på aktiv stempling muliggjør sletting av stempling eller endring av starttid, ordrenr. eller tidskode.

• Mulighet for søk i parkerede avtaler i Planlægningskalender.

• Feltet Navn2 vises nå i den gule infoboksen, som vises når musen holdes hen over en avtale i kalenderen.

• Felt til DOT i dekkmodul.

• Korreksjon ved valg av varer med følgevarer fra lageroversikt i salgs- og kjøpsordrer.

• Korrigering av funksjon til auto-udfyld af beløp i kladder.

• Utvidelse av funksjoner i Helios Webservices som brukes på kunderegister.

 

Build 5996 (September 2018)

• Mulighet for sletning eller endring av leiebil på avtale. Se Oprettelse af aftaler.

• Mal kan opprettes for å sende SMS fra avtale i kalender. Malen spesifiseres under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS.

• Mulighet for bruk av %xxxx% i mal til e-post og SMS fra avtale i kalender. Se Kommentarer og Skabeloner.

• Mulighet for å angi hvor mange kopier man ønsker å skrive ut av en leieavtale for biler. Se Printerregister.

• Korrigering av funksjon Genopbyg saldi, når feltet Beholdning pr. avdeling er avhukket under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

Build 5946 (September 2018)

• Korrigering af lokasjoner på kjøpsordrer ved beholdning pr. avdeling.

• Endring av funksjon bag flervalgsfelter i lister.

• Oppdatering av tillægsprogram til SG Finans.

• Korrigering av avrundingsfeil ved EHF fakturaer.

 

Build 5944 (August 2018)

• Mulighet for bruk av originalt bilagsnr. i periodiseringsfunksjonen. Se Periodisering.

• Endring av utskriften Optellingsliste, som finns under Lagerudskrifter.

• Nytt felt i bilregister (feltnr. 2510) til å angive km for neste service. I tillegg to nye felter i salgsordre til hhv. dato og km tal for neste service. Data fra bilregister føres til salgsordre når du velger bil og oppdateres i bilregister, ved fakturering av ordre.

• Kjøps- og salgspriser på varenumre med type ytelser oppdateres ved bokføring av kjøpsordrer.

• Utskrifterne Ordreoversikt og Medarbeidertimer på ordrer kan avgrenses på kundenr. Les mer om de enkelte utskrifter her: Utskrifter fra TimeLog.

• Ny utskrift under Finans / Utskrifter, som viser Saldobalance med forrige år, hvor det er periodetallene, som er sammenlignet (så langt har det vært balanse tallene, som har blitt sammenlignet).

 

Build 5872 (Juni 2018)

• Fix av varescanning på salgsordre.

 

Build 5870 (Juni 2018)

• Ny funksjon til periodisering av utgifter. Se Periodisering.

• Ny funksjon til kansellering/motpostering av et finansbilag. Se Vend postering.

• Rabattgrupper utvidet, så det er mulig å gi rabatt helt ned til kundenr./varenr. Se Rabattgrupper.

• Rabattgrupper utvidet til å øke eller redusere. Se også her under Rabattgrupper.

• Korrigering av DB% på utskrift med dekningsbidrag på salgsordre.

• Korrigering av bogføringsrækkefølge ved fakturering av salgsordrer.

• Endring af betalingsfunksjon i kladder (Ind- og utbetalinger), så betaling av flere fakturaer fra samme kunde kan registreres som ét enkelt beløp.

 

Build 5826 (April / Maj 2018)

• Korrigering av formularkoder vedr. dekkmodul @95101 - @95110. Se Formularer til salgsordrer

• Korrigering av utskrift av dekktrykk på dekklabels.

• Korrigering omkring kreditnotaer på varer uten beholdning, når der anvendes beholdning pr. avdeling.

• Utskrift med dekningsbidrag på salgsordre revidert. eller Shift-F2 på salgsordren.

• Oppdatering av server, der sender EHF fakturaer.

• Diverse endringer vedr. Helios Webservices.

 

Build 5805 (April 2018)

• Skrivebeskyttelse av kolonner ved Kontoutskift og Purringer fjernet.

• Funksjon for å finne ledig plass i dekkmodul gjenopprettet.

• Beskrivelse av fravær lagt til ved eksport til Excel av utskriften TimeLog, oversikt.

• Ulike interne endringer vedr. Helios Webservices.

 

Build 5800 (Marts 2018)

• Funksjon til håndtering af GDPR i kunderegister. Se Helios - GDPR

• Ved klikk på ordre i Kunde-/Biloversigt skiftes visning til første linie på ordren.

• Korrigering av eksport til Excel af lagerutskriften Salgsstatistik, antall.

 

Build 5785 (Februar 2018)

• Opdatering af Biler / Genindkaldelse bl.a. med mulighed for automatisk opdatering af synsdatoer, inden e-mails / sms'er sendes. Se Genindkaldelse.

• Overskrift på e-mails, der sendes vha Biler / Genindkaldelse sættes til formularkodens beskrivelse. Se Genindkaldelse.

• Formular til de enkelte typer i Biler / Genindkaldelse huske til næste gang funktionen bruges. Se Genindkaldelse.

• Ny værdi (Dækskifte) i feltet Type i Biler / Genindkaldelse. Sammen med et nyt felt i Bilregister (Info om dækskifte, feltnr. 2490) kan type bruges til at danne en lister over biler, der skal have information om dækskifte. Se Genindkaldelse.

• Fra navn og Til navn er erstattet med Sortér efter i kriterierne for Debitor / Udskrifter. Feltet er som standard sat til Efter debitornr.. Ønsker man listen alfabetisk, vælges Efter navn.

• Ved afsendelse af e-mails fra Helios, sættes ReplyTo i mailen til den e-mail adresse, der er angivet i Diverse parametre - Fanebladet Generelt. Derved vil modtagere af e-mails kunne svare e-mails sendt fra fx noreply@rst.dk.

• Antallet af dokumenter, der kan lægges op i CRM liste på fx salgsordre, debitor, biler mm. er øget.

• Bagvedliggende funktioner til dækmodulet er opdateret. Funktionaliteten er bevaret. Se Dækmodul.

 

Build 5762 (Januar 2018)

• Besked om at funktionen er udført korrekt fjernet, hvis kun én faktura udskrives. Den bevares ved massefakturering.

• F3 på lister som kassekladder ”smider” nederste tomme linie ud. Uden at der kommer besked om at posten allerede eksisterer.

• Ovenstående gælder også i Kontonr. ændring. Når funktionen køres, ignoreres linier, hvor enten Fra nr. eller Til nr. er blanke.

• PilOp/PilNed i Debitor-/Biloversigt genaktiveret ved biler, ordrehoveder og ordrelinier.

• Skravering af medarbejders kalender, når der er registreret fravær.

• Udskriften Medarbejdertimer på ordrer viser nu, udover forbrugt og faktureret tid, også den fakturerede omsætning for timerne. Læs om udskriften her: Udskrifter fra TimeLog

 

Build 5753 (December 2017 / Januar 2018)

• Deaktivering af gemme funktion på ordrehistorik.

• Advarsel ved fakturering, hvis der findes uafsluttede stemplinger på en ordre.

• Nyt ikon i vinduet med tidsstemplinger på en salgsordre. Et klik på ikonet viser den summen af stemplingerne (= total forbrugt tid på ordren).

• Spørgsmålet ”Godkend udskrift?” fjernet ved massefakturering.

• Omskrivning af funktionerne bag Debitor-/Biloversigt. Sorteres nu efter ordrenr.

• Check af posteringer i debitor-, kreditor- og finanskladde sker nu pr. bilag. Se Check kassekladde.

• Skraveringer i kalenderen vedr. pause dannes kun ud fra pausetider i medarbejder register. Pause scanninger vil ikke længere medføre skravering.

• Helligedage vises i fraværskalenderen.

• Der dannes ikke fravær på dage, der er angivet som Helligdage, når funktionen Registrér fravær anvendes. Funktionen aktiveres ved at højre-klikke på medarbejderens navn i kalenderen eller i fraværsoversigten eller ved at vælge punktet Tid / Tidkladde / Fraværsregistrering.

• Når man højreklikker på en aftale og vælger Slet, vil man blive spurgt om man vil slette alle aftaler, som er knyttet til den pågældende ordre.

• En aftale kan nu kopieres til en anden dag eller en anden ressourcegruppe ved at højreklikke på aftalen og vælge Kopiér. Derefter finder man den og den medarbejder/bil, hvor man vil sætte aftalen ind, højreklikker og vælger Indsæt. På samme måde kan en aftale flyttes. Her vælger man Klip i stedet for Kopiér.

• I planlægningskalenderen kan deaktiverede medarbejdere og biler aktiveres ved at højreklikke i overskriften (med dag og dato) og vælger Aktivér.

• Nyt felt i bilregister Fork. (feltnr. 2480). Hvis feltet er udfyldt, vises det som overskrift i planlægningskalenderen i stedet for registreringsnr.

• Ved oprettelse af budgettal udelades konti

• Mulighed for angivelse af automatisk valg af regnskabsnr. på brugeren. Se hvordan under Brugere.

• På de enkelte brugere, angives det nu, om brugeren skal checke for opdateringer ved login. Se hvordan under Brugere.

• Fix af fejl ved åbning af oversigter i Excel.

 

Build 5692 (Oktober 2017)

• Rettelse af overskrift på debitorudskrifter.

• Ændring af ikoner i enkelte vinduer i tillægsprogrammer.

 

Build 5684 (September 2017)

• Debitorens mobilnr. og e-mail adresse samt bilens reg.nr., mærke og model med i Excel fra genindkaldelsesudskrifter.

• Excel udtræk fra TimeLog oversigt.

• Diverse forbedringer på funktionen Bankafstemning.

• Forbedret funktion til at knytte filer til ordrer, debitorer, osv. via CRM funktionen. Læs mere under CRM.

 

Build 5670 (September 2017)

• Ikoner til eksport til hhv. Excel (csv) fil og pdf fil ændret, så de nu giver mulighed for at åbne, gemme eller sende filen.

• På posteringersoversigt med debitor- og kreditorposteringer vil et klik på vise finansposteringer med samme bilagsnr. og dato.

• Mulighed for samme bruger at åbne og redigere samme salgs-/købsordre i to vinduer lukket.

• De to udskrifter fra salgsordren med posteringer samt dækningsbidrag, tidsstemplinger og oprettede aftaler er slået sammen til én. Den indeholder nu også eventuelle uafsluttede stemplinger på ordren. Eksport til Excel tilføjet udskriften.

• Punkterne Vis udskrift (print) og Vis udskrift (e-mail) er flyttet fra funktionsmenuen i salgsordren til hhv. Print-menuen og E-mail menuen .

• Punktet Betaling er flyttet fra funktionsmenuen til et selvstændigt ikon i salgsordren .

• De fire felter Rep. salgsbil, Reklamation, Garanti og Forsikring i salgsordrer er nu deaktiveret og erstattet af ét flervalgsfelt.

• På funktionsmenuen på salgsordren er punktet Historik tilføjet. Det viser ændringer på ordren over tid. Se mere under Salgsordre.

• Tidligere ordrer på bilen kan nu ses direkte fra salgsordren. Klik på bil ikonet i toppen og vælg punktet Bilhistorik.

• Mulighed for at lægge flere grossistknapper sammen på én knap i salgsordrehovedet. Se mere under Grossister.

• Mulighed for bogføring efter debitorgruppe fjernet fra Diverse parametre - Fanebladet Regnskab. Bogføring sker nu altid efter varegruppe.

• Mulighed for bogføring af rabat som ét samlet beløb fjernet fra Diverse parametre - Fanebladet Regnskab. Bogføring af rabat sker pr. varelinie.

• Nyt felt Summering i kontoplanen giver mulighed for at summere konti med forskellig placering i kontoplanen. Læs om feltet under Kontoplan.

• I kalenderen kan man højreklikke på dagen og slå helligdag til og fra.

• Mulighed for tilmelding af e-mails med informationer og nyheder om Helios. Se mere under Brugere.

• Nyhedsliste vises ved opstart af Helios. Se mere under Nyheder.

 

Build 5595 (Maj 2017)

• Mulighed for kontonummerændring på medarbejder.

• I salgsordre kan Funktioner / Vis udskrift nu også vise tilbud.

• Mailadresse ved afsendelse af fakturaer tages nu fra salgsordre og ikke fra debitorregister.

• Afsendelse af SMS til flere numre ved at angive , mellem numrene.

• Aftaler oprettet på en salgsordre kan nu ses på DB oversigten på ordren ().

• Mulighed for ordrefelter i skabeloner til e-mail fra salgsordre. Fx %1690% for navn, osv.

• Fix af venstre margin på dæklabels.

 

Build 5584 (Apr. 2017)

• Mulighed for manuel tidsstempling ved klik på i kalenderen.

• Fix af visning af parkerede aftaler.

 

Build 5573 (Jan.-Mar. 2017)

• Større skrift i lister, og oversigter. Større ikoner.

• Diverse forenklinger i opsætning af planlægningskalender. Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS

• I salgsordren er to funktioner slået sammen. Et klik på det tilbageværende kalender ikon  i salgsordren vil oprette en aftale i kalenderen, hvis der ikke findes en aftale i forvejen på den aktuelle ordre. Hvis der findes en aftale, slås der op på denne aftale.

• Afdeling og Project med i Excel fil fra Fakturajournal.

• Sammenlægning af debitorudskrifterne Adresseliste og Telefonliste samt af Betalingsoplysninger og Stamdata. For begge udskrifter eksporteres alle felter til Excel.

• Udskriften Medarbejdertimer på ordre udskriver ikke medarbejdere med tid = 0.

• Excel eksport af udskriften Medarbejdertimer på ordre.

 

Build 5430 (December 2016)

• Nye aftaler oprettes i kalenderen ved dobbeltklik på det ønskede tidspunkt.

• Starter/Slutter på aftaler i kalenderen sættes til nærmeste 15 min.

• Aftaler kan kopieres/flyttes til anden dato ved at højreklikke på aftalen og vælge et af punkterne fra menuen.

• Mulighed for at søge aftale vha ikoner i toppen af kalender. Se mere under Planlægningskalender

• Spærret for bogføring af lagerposteringer dateret før spærredato.

• Summering af forbrugt tid pr. tid kode på TimeLog Dagsrapport.

 

Build 5388 (November 2016)

• Fejl i udskriften Timelog Dagsrapport rettet.

• Dato for sidste faktura tilføjet Debitor / Udskrifter / Salgsstatistik

 

Build 5382 (November 2016)

• Forbrugt tid på dækningsbidrags udskriften () på salgsordren udregnes som forbugt og faktureret tid i Udskrifter fra TimeLog.

• Tilsvarende ændringer er lavet i udskrifterne Orderoversigt og Medarbejdertimer, ordrer i Udskrifter fra TimeLog.

• Nyt felt, Internt nr. (feltnr. 3020), på salgsordren. Vil indeholde data fra tilsvarende felt i bilregister tilføjet i seneste version.
• Hvis man anvender Beholdning pr. afdeling (Diverse parametre - Fanebladet Diverse) kan man med Lager / Optælling / Dan forslag nu få forslaget dannet i lokationsorden. Desuden er der mulighed for kun at få varer uden lokation med i forslaget. Se Lageroptælling

 

Build 5358 (Oktober 2016)

• Diverse interne programændringer ifm WebAccess modul.

• Rettelse af problem ved betaling af faktura i flere rater.

• Nyt felt, Internt nr. (feltnr. 2450), på bilregister. Feltet er "nøglet" og der kan derfor direkte søges på dette nummer i oversigter.

 

Build 5353 (September 2016)

• Diverse interne ændringer vedr. grossistintegrationer.

• Helios EDE import ændret. Bla. oprettes alle varer automatisk i Helios' lager. Desuden er det muligt at importere alle bilag på én gang fra én leverandør. Se afsnittet Opsætning kreditorer under Helios EDE

 

Build 5325 (Juli 2016)

• Lukning af en kreditnota med en returbil kan kun ske, hvis bilen er salgsbil.

• Mulighed for at angive at debitornumre skal være numeriske. Se Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

 

Build 5295 (Apr./Maj 2016)

• Skabeloner kan nu anvendes i både Eksterne og Interne Kommentarer.

• I kontantbetalingsvinduet ændres kreditkort beløbet automatisk, hvis man ændrer kontantbeløbet.

• Formularkoder @88012, @88022, @88032 til udskrivning af interne kommentarer på hhv. ordre, debitor og bil. Se Formularer til salgsordrer.

• Ny type (Diverse) i tabellen Betalingsformer.

• Mulighed for afgrænsning af varegruppe i Salg / Genindkaldelse / Udskrifter.

• Ny udskrift, - Salg / Ordre / Udskrifter - Omsætningsjournal.

• Rettelse vedr. markering af flere linier på oversigter (lager, posteringer).

 

Build 5258 (Feb. 2016)

• Nyt felt Udskriv detaljer på fanebladet Ekstra i kriterier for Salg / Ordre / Udskrifter. Se Salg / Udskrifter.
• Fix vedr. nulstilling af brugere.

 

Build 5252 (Feb. 2016)

• I den igangværende Helios session, åbnes vinduer som salgsordre, debitorregister, kassekladder og lignende i den position på skærmen, hvor de sidst blev lukket.
• Funktionen Salg / Ordre / Søg ordre er erstattet af ekstra kriterier på Salg / Ordre / Udskrifter. Se Salg / Udskrifter.
• Finansudskrifterne Kontokort, bevægelser og Kontokort, alle er slået sammen. Som standard udskrives Kontokort, bevægelser. Ønsker man at udskrive alle konti, markerer man feltet Udskriv alle i kriterierne.
• Ændringer i vinduet for betaling ifm Kontantfakturaer. Det er nu muligt selv at definere hvordan en faktura vha Betalingsformer.
• Mulighed for at skrive en "intern" kommentar, der ikke udskrives på formularer til debitorer. Se mere under Kommentarer.

 

Build 5222 (Jan. 2016)

• Fix vedr. regulering af bilagstæller.
• Udskriften Tilpasset posteringsjournal tilrettet.

 

Build 5215 (Jan. 2016)

• Ved indtastning i kladder, kan posteringsjournal nu udskrives fra printerikonet ().
• Hvis et registreringsnr. på en bil, der ikke er oprettet i Helios, indtastes i salgsordren, bliver man spurgt om man vil oprette bilen. Svarer man ja til det, åbnes bilregisteret og bilen slås op automatisk. Det samme gælder ved debitornr. i salgsordren og i bilregisteret. Funktionen kan slås fra under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.
• I debitor-, kreditor- og bilregisteret er tilføjet et ikon (), der kan vise åbne ordrer for debitoren, kreditoren eller bilen. Hvis der kun er én åben ordre, slås der direkte op på denne.
• Ved betaling af kreditorer vha funktionen Ind- og udbetalinger skal beløbet ikke indtastes før funktionen aktiveres. Beløbet, der skal betales, kan ses når fakturaer er valgt.
• Ny funktion til Momsafslutning.

 

Build 5180 (Dec. 2015)

Mulighed for automatisk udskrivning og bogføring af primokladde ifm årsafslutning. Se Årsafslutning

 

Build 5163 (Nov. 2015)

Beløb på summationskonti udskrives på udskriften Balance med budget.

Finansudskrifterne Momsrapport og Momsrapport m. startsaldo er slået sammen til Momsrapport.

I dækningsbidrag på salgsordren () tages fratrækkes evt. moms på bilsalgslinier.

Betalinger via funktionsikonet () kan ikke foretages, hvis hele fakturabeløbet tidligere er betalt vha funktionen.

Rettelse af fravær på udskriften TimeLog oversigt.

 

Build 5146 (Sep. 2015)

Lokation. Nyt felt - Type. Man kan vælge fra dropdownliste, - pt. Diverse, Reservedele, Dæk.

Momskoder: Nyt felt - Beskrivelse.

Balance med budget medtager ikke konti, hvor bevægelse, saldo og budget er 0,00.

Biloplysninger  med på udskriften over Salg / Udskrifter / Ordrer, hvis man kun vælger åbne ordrer.

Ved kopiering af salgsordre til ny ordre bliver den nye ordrer oprettet med dags dato som ordredato. Fakturadato, Indl.dato/-tid og Afl.dato/-tid er blanke på den nye ordre.

Betalingsfunktion på salgsordrer spærret på Rep. salgsbil -, Reklamations- og Garanti fakturaer.

Ikon på felt 1910 (Bruger) på salgsordren til valg af data fra debitorregister.

 

Build 5135 (Aug./Sep. 2015)

Følgevarer med typen Variabelt tillæg håndteres nu også på varer med to tekstlinier (Navn og Navn2).

Når man forlader en ordre med Esc, spørges der om man vil afbryde, hvis ordren er ændret. Uanset hvad Spørg om afbryd, der er sat i .Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

I købsordrer kan man nu højre-klikke på ikonet til højre for ordrenr. for at se en liste med åbne ordrer.

Funktion til indlæsning af standardværdier til opsætning af vinduer. Se Opsætning af skærmbilleder.

Check af kladder er nu muligt i indtastningsvinduerne. Se Check kassekladde.

 

Build 5095 (Juni 2015)

Ny forbedret funktion til Genindkaldelse af biler.

 

Build 5076 (Maj 2015)

Ctrl-F2 som genvejstast til åbne ordrer i salgsordremodulet.

Ctrl-F6 som genvejstast til debitorregister fra salgsordre og til kreditorregister fra købsordre.

Ctrl-F7 som genvejstast til bilregister fra salgs- og købsordre.

Antal på lager tilføjet lageroptællingsliste.

Mulighed for besked ved valg af bil på salgsordre, hvis næste synsdato for bilen nærmer sig. Se Diverse parametre - Fanebladet Auto.

Fix af funktionen Ordre/Fakturering/Udskriv fakturakopier.

Fra - / Til Indleveringsdato tilføjet kriterier for salgsordreudskrifter.

Salgsordre kan åbnes fra liste med åbne CRM opgaver, hvis opgaven er oprettet fra en salgsordre.

Ved oprettelse af aftale i planlægningskalenderen fra salgsordren trækkes bilens basisnr. med over til aftalen.

Fix af funktion til afsendelse af mere end to vedhæftede filer via mapi.

Check af kilometerstand flyttet, så det checkes inden betaling evt. sendes til betalingsterminal.

Mulighed for at spærre enkelte brugere fra fakturering/kreditering i køb og salg. Se hvordan under Brugere.

 

Build 5026 (Mar. 2015)

Højre-klik på ikonet til højre for ordrenr. viser liste med åbne ordrer.

 

Build 5020 (Feb. 2015)

Fed skrift fra udskrifter tilføjet pdf filer.

 

Sletning af varer med negativt antal muligt vha funktionen Slet varer.

 

Spærret for at købsordrer kan lukkes med momskoder, der er markeret som udgående.

 

Dato og tid for lukning af købsordrer tilføjet. Kan ses på udskriften af ordrens posteringer .

 

Build 5005 (Jan./Feb. 2015)

Tilretning af markørbevægelser i hovedmenuen.

 

Medarbejdere, der er fratrådt, vises ikke længere i kalenderen, når Vis alle vælges.

 

Statusoversigt udvidet med Indleveringsoversigt og Afleveringsoversigt.

 

Build 4947 (Okt.-Dec. 2014)

Ændring af Helios menusystem. Se mere under En kort introduktion.

 

Ændring af måden kladder tildeles brugere. Se mere under Brugere.

 

Build 4883 (Okt. 2014)

Ændring af flerbrugerkontrol på ordrer.

 

Rettelse af check af lagerkladde ifm lagerbeholdning pr. afdeling.

 

Build 4868 (Okt. 2014)

Rettelse af funktion til check af kilometer beskrevet i build 4858.

 

Rettelse af renteberegning mht rentefrie dage.

 

Ved besked om en eller flere åbne ordrer til debitor eller bil, vises nu et vindue, hvorfra en ordre kan vælges. Funktionen er kun aktiv, hvis feltet Check åbne ordre er markeret under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

Build 4858 (Sept. 2014)

Ved markering af feltet Check km under Diverse parametre - Fanebladet Auto vil en salgsordre ikke kunne faktureres, hvis kilometertallet angivet på salgsordren er mindre end kilometertallet, der er angivet på bilen i bilregisteret.

 

Udskrift af lejebilskontrakt tilføjet udskriftsmenuen i salgsordren. Den ønskede formular skal indsættes i feltet Billejekontrakt under Diverse parametre - Fanebladet Formular.

 

Hvis postering ikke kan bogføres ifm bogføring af en lageroptællingskladde og de derved placeres i kreditor- og lagerkladderne, gives der besked om dette.

 

Nyt felt Std. status under Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS, hvor man kan angive hvilken status en aftale skal have, når den oprettes i kalenderen.

 

Ved højre-klik på en aftale i kalenderen er der kommet en ny funktion, Send aftale. Denne sender en mail med en vedhæftet iCalender fil, som modtageren automatisk kan placere i sin elektroniske kalender.

 

Icon ved købsordrelinier til opdatering af antal på lager, der vises på de enkelte varelinier.

 

Fakturanr. synliggjort i betalingsfunktion i kassekladde.

 

! efter debitornavnet på saldoliste angiver at debitoren har en forfalden saldo.

 

Vareskanning nu muligt i lagerkladden og i lageroptællingskladden.

 

Opdatering af CRM funktioner. Læs mere under CRM.

 

Udskrifterne under Salg / Ordrer / Udskrifter kan afgrænses på medarbejdernr.

 

Mulighed for at arkivere pdf filer sammen med kreditorposteringer. Se mere under Elektroniske kreditorbilag.

 

Build 4797 (Juli 2014)

D/K fortegn ændret ved indtastning af kreditorposteringer i kreditorkladde.

 

Ekstra check ifm udligning foretaget ved fakturering/kreditering af salgs- og købsordrer.

 

Build 4793 (Juni 2014)

Ny funktion til udligning af fakturaer, kreditnotaer og betalinger. Læs mere under Udligning efter postering.

 

Ved valg af finanspostering fra posteringsoversigten i en kassekladde medtages beløbet fra den valgte postering.

 

I salgs- og købsordre er funktionen Aktivér/Deaktivér ordre tilføjet funktionsmenuen . Når en ordre deaktiveres, markeres ordren som deaktiveret i nederste venstre hjørne.

 

Build 4761 (Maj 2014)

Optimering af pdf fakturaer. Se afsnittet Generelt om printere.

 

Billedefunktion ændret, så billeder automatisk kopieres til en undermappe til Helios. Læs mere under Billeder.

 

Ekstra felt i Formularliste til Filnavn (sms).

 

Build 4748 (April 2014)

Kontoudtog kan udskrives til aktuel debitor fra nyt ikon i debitorregister.

 

Nye felter Vis alle parkeret og Vis kalender i Diverse parametre - Fanebladet Tid/Kalender/SMS

 

Statusbar vises ved Scale>100

 

Check for om Modsvarer findes på konto fjernet ved kreditering af Rep. salgsbil -, garanti- og reklamationsordrer.

 

Mulighed for udskrivning af kontoudtog og rykkere pr. afdeling. Se mere under Udskriv rykkere.

 

Build 4731 (Marts 2014)

Felt til angivelse af posteringstekst ifm registrering af fravær.

 

Rettelse af funktion til oprettelse af kladder.

 

Rettelse af funktion til sortering af registre.

 

Kalender fast placeret i øverste højre hjørne af kalender.

 

Build 4728 (Marts 2014)

Nyt felt på debitor (Saldoudligning), der kan slå saldoudligning fra på en debitor, så ældre poster ikke berøres, hvis en faktura betales med et for stort beløb. Se Udligning for mere om dette.

 

Mulighed for øreafrunding ved betalingsfunktion i kassekladde. Se Ind- og udbetalinger.

 

Sletning af ordre fjerner ordren fuldstændigt.

 

Knap til Gem/Luk i debitor-, kreditor-, bil-, lagerregister, m.fl.

 

Build 4647 (Oktober 2013)

Mulighed for bogføring af kreditorfakturaer i én linie i en kladde. Læs mere om dette under Kreditorkladde.

 

Mulighed for at registrere en betaling af fakturaer med kredit direkte fra salgsordren. Læs mere under Kontantfakturaer.

 

Funktion, der gør det muligt at knytte filer til en debitor, en bil og/eller en salgsordre. Læs mere under Tilknytning af filer.

 

Udskrift af betalingsoversigt efter anvendelse af funktionen Kreditor / Udbetalinger.

 

Flere sidestillet aftaler på én medarbejder.

 

Debitorens tlf.nr. samt mobilnr. med i øverste venstre hjørne af debitor-biloversigt.

 

Ved udskrivning af rykkere sættes Seneste rykkerdato i kriterierne til dd. minus 10 dage.

 

Build 4562 (August 2013)

Nye ikoner. Læs mere under Ikoner.

 

"Intern" ændret til "Rep. salgsbil" i bogføringsgrupper og salgsordre.

 

Besked om ugyldig faktureringsdato på Rep. salgsbil faktura, hvis fakturadatoen ligger før bilens købsdato.

 

Build 4525 (Maj 2013)

Mulighed for afsendelse af både e-mail og SMS fra planlægningskalender vha Statustyper.

 

Rettelse vedr. periodisk fejl i planlægningskalender.

 

Programteknisk ændring vedr. flere regnskaber.

 

Build 4517 (Apr. 2013)

Rettelse vedr. sikkerhedskopi.

 

Mulighed for afsendelse af SMS i funktionen Biler / Breve.

 

Build 4506 (Apr. 2013)

Fra - / Til fakturadato tilføjet Salg / Ordre / Søg ordre.

 

Antal på lager udfyldes på købsordrelinier ved kopiering fra salgsordrelinier.

 

Ved registrering af fravær i kalender (højre-klik på medarbejder) udfyldes til og fra tidspunkter automatisk.

 

Rettelse mht funktion Ind- og udbetalinger for debitorer/kreditorer uden valutakode.

 

Opdatering af varescanning på købsordrer. Læs Vareskanning for flere oplysninger om dette.

 

Build 4474 (Mar. 2013)

Ved afsendelse af SMS fra en salgsordre, sendes til brugerens mobilnr. (feltnr. 2670), hvis denne er udfyldt. Hvis ikke anvendes debitorens mobilnr. som hidtil.

 

Afdeling på købsordre udfyldes automatisk, hvis afdeling er sat på brugeren og overskrives, kun hvis en afdeling er sat på kreditoren.

 

Rettelse ifm redigering og sletning af fravær.

 

Listen, der dannes ved Biler / Breve, dannes i reg.nr. orden.

 

Eksport til Excel af TimeLog dagsrapport.

 

Build 4467 (Feb. 2013)

Ny funktion til udligning aing af tidslinier til en salgsordre, reguleres købsprisen i forhold til ændringen af faktureret tid, for at give et korrekt DB på ordren.

 

Build 4068 (31/10-11)

Nyt punkt Lager / Etiketter til udskrivning af etiketter med valgfri opsætning. Læs mere under Etiketter.

 

Fakturaer på 0,00 kan nu ses som postering på debitorer.

 

Build 4047 (05/10-11)

Tilretning af udskriften Salgsoversigt pr. gruppe under Salgs / Ordre / Udskrifter.

 

Tilretning af eksport fra udskriften Momsafstemning under Finans / Udskrifter.

 

Build 4043 (29/09-11)

I vinduettter.

 

Build 4415 (Dec. 2012)

Vareskanning nu muligt på indkøbsordrer. Læs Vareskanning for flere oplysninger om dette.

 

Brugerens standard gruppe udfyldes automatisk på købsordrer.

 

Mulighed for angivelse af flere e-mail adresser på debitorer til afsendelse af bilag. Se Tips vedr. debitorer

 

Build 4397 (Dec. 2012)

Udskriften Salg / Ordre / Udskrifter - Omsætning viser nu også evt. indtastede budgettal. Se Budgettal for mere vedrørende indtastning af tallene

 

To nye udskrifter i kreditor modulet, - Saldoliste, der er aldersfordelt og Forfaldsoversigt.

 

Kontantfakturaer dateres altid med dags dato.

 

Skravering af kalender for udlejningsbiler, når bilen er udlejet.

 

Build 4371 (Nov. 2012)

Flere tilpasninger af lagernedskrivning ifm interne fakturaer.

 

Tilretninger ifm frigivelse af Windows 8.

 

Skravering af kalender for biler på dage, hvor de er lejet ud. Som for medarbejdere.

 

Build 4331 (Okt. 2012)

Stor ændring omkring finansmæssig lagernedskrivning.

 

Ved fakturering af en 0,00-faktura, sættes status til Lukket på debitor-/kreditorposten.

 

Salg / Ordre / Udskrifter - Salgsoversigt pr. gruppe er tilføjet totaler.

 

Rækkefølge af felter ændret i Salg / Ordre / Udskrifter - Åbne ordrer pr. gruppetype, for at gøre det nemmere at klikke på korrekt link til salgsordre.  

 

Build 4244 (26/06-12)

Udskrifterne balance med budget slået sammen, så periode- og årsbudget kan ses i samme udskrift.

 

Ændring af låsning af ordrer, hvis Helios lukkes af operativsystem.

 

Build 4233 (06/06-12)

Optimering af funktion Kontonummerændring.

 

Spærring for forsøg på afsendelse af mails, hvis e-mail adressen ikke er udfyldt.

 

SMS oprettes som CRM på debitor ved afsendelse af SMS fra kalender.

 

Build 4217 (15/05-12)

Udskriv totaler ændres kun ved klik på nummerplade ikoner i brugtbilsalgs fanebladet.

 

Ved afsendelse af e-mail fra købsordrer udfyldes e-mail adresse automatisk.

Salg / Genindkaldelse / Breve - Gennemløb af ordrer rettet.

 

Tekstombrydning deaktiveret i F7.

 

Build 3959 (28/06-11)

Flytning af ordrelinier vha. Ctrl-Pilop og Ctrl-PilNed.

 

Fraværsoversigt tilføjet planlægningskalender ().

 

Statusoversigt tilføjet planlægningskalender ().

 

Fra en udskrift, der vises på skærmen, kan klikke sig videre til flere data om det, der vises på udskriften ved at klikke på det tekster, der er skrevet med blåt.

 

Felt til angivelse af Lagernedskrivning tilføjet Bogføringsgrupper. Det vil blive anvendt i stedet for feltet på varen, såfremt feltet Lagernedskrivning under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab sættes til Gruppeafhængig.

 

Nyt view () i Tid / Statusoversigt, der viser åbne ordre med status fordelt på afleveringsdatoer.

 

Build 4153 (12/03-12)

Omgåelse af Microsoft fejl ved eksport til lokalt drev fra Windows 2008 servere.

 

Udskriften Kreditor / Stamdata eksporterer alle felter til Excel.

 

Balance uden sum- og overskriftskonti tilføjet finansudskrifter.

 

Udskriften Lager / Posteringsliste rettet mht. kriterier.

 

Build 4151 (01/03-12)

Rettelse af enkelte finansudskrifter.

 

Build 4148 (21/02-12)

Ved kopiering af ordrer kan nummeret på den ordre, der kopieres, ses i feltet Originalordre på den nye ordre.

 

Større ændring ifm tidsregistrering på ordrer. Rettelser, der foretages i tidsregistreringerne i kalendervinduet skal ikke længere ændres manuelt på ordren.

 

Build 4117 (24/01-12)

Basisnr. tilføjet finansposteringer ved bilsalg.

 

Basisnr. og salgsnr. tilføjet kriterier for Finans / Udskrifter / Posteringsliste.

 

Ikoner i bilsalgsvindue flyttet til de enkelte faneblade.

 

Lagerudskrifter rettet mht. beholdninger pr. afdeling.

 

Build 4097 (04/12-11)

Erhvervelsesmomskonto, der bruges ifm. EU moms medtages på momsopgørelser.

 

I Tid / Statusoversigt, kan aftaler flyttes ved at "trække" dem til overskriften op en kolonne.

 

Diverse rettelser vedr. WebAccess.

 

Ved hentnstyle="color: #000000;"> 

Posteringsjournalen, der kan ses på købsordren er forbedret. Shift-F2 tilføjet som genvejstast til den. Tilsvarende i salgsordren.

 

F5 tilføjet som genvejstast til "Gentag forrige kriterier" () i udskriftskriterier.

 

Kommentarfelt tilføjet afdelingstabel. Ny @-koder til udskrivning af data herfra på formularer. Se Formularer til salgsordrer.

 

Build 3875 (17/02-11)

Fejl ved visning af info-box i TimeLog rettet.

 

Build 3873 (14/02-11)

Ved udskrift af posteringsjournal fra lageroptællingskladden, anvendes købspris i stedet for gennemsnitspris, hvis beholdningen på en vare er 0.

 

Antallet af udskrifter under Indkøb / Udskrifter er reduceret, da åbne og/eller lukkede nu vælges i kriterierne.

 

Ny udskrift Finans / Udskrifter / Momsafstemning, der viser periodens bevægelser og det samlede momstræk p hvad der er valgt her. Se mere under Debitorregister.

 

Hvis Helios er sat op til at udskrive fakturakopier, udskrives disse nu også, når en faktura sendes via e-mail eller via Helios EDE serveren.

 

Build 4015 (16/08-11)

Forbedret funktion til indskanning af varer på salgsordrer vha. opslag af stregkoder hos kreditorer. Se Vareskanning.

 

Mulighed for at aktivere tekstombrydning i kommentarfelter. Se Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

 

Genvejsknap i bilregister til udskrifter erstattet af printerikon ().

 

Build 4009 (16/08-11)

Ny facilitet vedr. masseudsendelse af rykkere, rentenotaer, kontoudtog og breve. Se mere under Udskriv rykkere. Tilsvarende gælder for funktionerne Biler / Breve samt Genindkaldelse / Breve under såvel salg som køb.

 

Nyt felt i debitorregisteret (feltnr. 1830) til markering af, at en debitor ikke skal have rykkere, uanset en evt. forfalden saldo. Se Debitorregister. Feltet skal lægges frem manuelt af eksisterende brugere. Se Opsætning af skærmbilleder for mere om dette.

 

Mulighed for oprettelse af posteringsskabeloner til brug ved tilbagevendende posteringer, der udgøres af flere linier. Se Posteringsskabeloner.

 

Nyt felt (Type) i tabellen Bogføringsgrupper. Feltet anvendes bl.a. til summering af omsætning på åbne ordrer på udskriften Åbne ordrer pr. gruppetype under Salg / Ordre / Udskrifter.

 

Udskrifterne Åbne posteringer under hhv. debitor- og kreditorudskrifter viser nu debitorens/kreditorens totale saldo, hvis denne er forskellig fra summen af åbne posteringer.

 

Der beregnes moms af synsgebyr ved bilsalg.

 

Build 3977 r: #000000;"> 

Eksport til Excel af Indkøb / Genindkaldelse / Udskrifter.

 

Spærret for "U-posteringer" på debitorer og kreditorer.

 

Åbne TimeLog scanninger fra dagen før lukkes med medarbejderens gåtid for den dag, når der stemples næste dag.

 

Build 3811 (16/09-10)

Eksport til Excel af Salg / Genindkaldelse / Udskrifter.

 

Postering af tid på lukkede ordrer nu muligt i tidkladden.

 

Udskriften TimeLog Fraværsoversigt optimeret.

 

Medarbejdere, hvor datoen i Fratrådt i medarbejder registeret ligger før startdatoen i kriterierne for udskriften, medtages ikke i udskriften.

 

Justering af bilagstæller ved lukning af tom kladde rettet.

 

Build 3802 (26/08-10)

Diverse funktioner til brug for Helios EDE (Electronic Document Exchange)

 

Build 3799 (11/08-10)

Funktionen Fraværsregistrering danner kun linier i tidskladden, hvis der er angivet møde- og gåtid på medarbejderen på den pågældende ugedag.

 

Billedefunktion til FAI storvognsmodul aktiveret.

 

Frie postioner i Eurolak flyttet til de enkelte Helios installationer.

 

Build 3795 (02/08-10)

I udskriften Balance med periodebudget viser kolonnen % nu periodens procentdel af budgettet.

 

Fejl i vinduer i AL programmer rettet.

 

Ugenr. vi eøjreklik på en aftale, hvortil der ikke er knyttet en ordre, vil ordren blive oprettet, hvis punktet Vis/Opret ordre vælges.

 

Fravær, registreret på en medarbejder, vises ved skravering af medarbejderens kalender den pågældende dag.

 

Automatisk linieskift, når der indtastes en kommentar ().

 

Build 3931 (30/05-11)

cc felter overføres til mail ved anvendelse af MAPI til afsendelse (fx. Outlook).

 

Afsendelse af SMS eller e-mail opretter en post i CRM registeret på debitoren, hvis en CRM funktioner er indtastet i felterne under Diverse parametre - Fanebladet Kalender.

 

Valutakode tilføjet posteringer for rykkergebyrer.

 

Opdatering af felter, der overføres til posteringslinie, ved valg fra salgsordreoversigten i debitor-, kreditor- og finanskladder.

 

Build 3921 (24/05-11)

Felter til angivelse af Kontant konto og Kreditkort konto tilføjet ved kontantfakturering. Læs mere under Kontantfakturaer.

 

Ikon () til afsendelse af SMS eller e-mail tilføjet debitor- og bilregister.

 

Diverse ændringer vedr. WebAccess modul.

 

Build 3912 (16/05-11)

Ændring af størrelse på Helios vindue, hvis Windows proceslinie er vist ved opstart.

 

Diverse ændringer vedr. WebAccess modul.

 

Udvidelse af afleveringsoversigt for salgsordrer samt mulighed for valg af afdeling.

 

Build 3902 (03/05-11)

Ny funktionalitet ved udskrivning af kontantfakturaer. Læs mere under Kontantfakturaer.

 

Build 3891 (23/03-11)

Visning af TimeLog scanninger tilrettet.

 

Automatisk afsendelse af e-mail ved database fejl, når Helios er placeret på hosting server hos RST ApS.

 

Mulighed for afsendelse af sms via gateway hos Notaplan.

 

Integration til Mekonomen kan anvendes med opslag på reg.nr.

 

Build 3750 (13/04-10)

Felt i Diverse parametre - Fanebladet Diverse der angiver om beholdning og lokation skal tages fra varen eller fra tabellen med beholdning pr. afdeling.

 

Felt i Diverse parametre - Fanebladet Diverse, der angiver mulighed for at scanne tid på lukkede ordre i Helios TimeLog.

 

Mulighed for fakturering af ordre med Eurolak beregning i fremmed valuta.

 

Justering af udskriften Lager Udskrifter / Optællingsliste samt mulighed for eksport til Excel.

 

Rettelse af Finans / Udskrifter / Posteringsliste, når den vælges for alle konti.

 

Build 3746 (25/03-10)

Ved bogføring af lagerposter med afdeling, opdateres lokation på afdelingen samtidig med beholdningen.

 

Ved fakturering af salgsordre og lukning af købsordre i gammelt regnskabsår efter årsafslutning, opdateres felter køb/salg sidste år på hhv. debitorer, kreditorer og lagervarer.

 

Funktionen Genopbyg saldi opdaterer nu også tallene for salg og køb sidste år.

 

Rækkefølge af scanning af arbejdstid uden ordre rettet.

 

Følgevarer medtages ved scanning af varer via Helios TimeLog.

 

 

Lokationer kopieres fra købs- til salgsordrelinie og omvendt ved brug "kopier fra" funktionen.

 

Build 3843 (05/01-11)

Mulighed for at sætte ny spærredato ifm årsafslutning. Se mere under Årsafslutning.

 

Varevognstillæg tilføjet i FAI's storvognsmodul.

 

Build 3840 (17/12-10)

Diverse rettelser af Helios' interne programmeringsværktøj

 

Totaler for fakturajournal udvidet til 99.999.999,99.

 

Angivelse af halvåbne og åbne poster på udskriften Debitor / Kontokort.

 

Markering af varer, hvor der er forskel mellem købte og solgte antal på udskriften Lager / Salgsstatistik, antal.

 

Rettelse af genberegning af sidste års køb og salg af varer i funktionen Genopbyg saldi.

 

Build 3827 (24/11-10)

Større ændring af Helios' interne programmeringsværktøj og derfor ingen væsentlige ændringer i Helios' funktionaliteter.

 

Build 3821 (28/10-10)

Rettelse vedr. scanning af EAN nr. med 0 som sidste ciffer.

 

Build 3819 (05/10-10)

Ændring af kontrol af programkode ifm nye installationer.

 

Build 3818 (02/10-10)

Eksport til Excel af CRM aktiviteter.

Medtag rentefrie dage er markeret.

 

Oversættelse af emne tekst ved mails sendt fra Helios.

 

Build 3702 (27/01-10)

Kriterier på kreditorudskrifter opdateret. Se Kriterier til funktioner.

 

TimeLog opdateret til også at kunne indlæse varer.

 

Build 3691 (05/01-10)

Ændring af rækkefølge på menu, der kommer ved højreklik på aftale i kalenderen.

 

Udskrivning af arbejdskort rettet.

 

Udskrivning af ordrenummer som stregkode rettet.

 

Lokation med på Lager / Udskrifter / Varer uden salg. Udskriften kan eksporteres til Excel.

 

Progress bar ved Genopbyg saldi.

 

Build 3687 (17/12-09)

Debitorgruppe opdateres i bilregister efter ændring i debitorregister, hvis der svares Ja til opdatering af debitorinformation i bilregister.

 

Nyt ikon til aktivering af rykkerfunktionen under Rediger debitor.

 

Eksport af udskrift til pdf fil tager højde for top- og bundmargin.

 

Danske tegn rettet i sms og mails sendt via Direct smtp.

 

Manuel rettelse af Regnskabsår fra / - til under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab kan kun ske vha. kode, der oplyses af RST ApS.

 

Tabellen Vareantal, der indeholder antal på lager pr. afdeling, genopbygges, når Genopbyg saldi køres.

 

Forslag til lageroptælling kan nu genereres afdelingsvis. Se Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

 

E-mail felter udvidet til 80 tegn.

 

Massefakturering i debitororden rettet, så alle ordrer medtages.

 

Build 3609 (19/08-09)

Tekst tilføjet tabellen Leverandør grupper.

 

Leverandørgrupper tilføjet Lager samt salgsordrelinier mhp. anvendelse ifm. fakturering til Nordania.

 

 

øvrigt også afsnittet Aldersfordelte og forfaldne saldi.

 

Ved fakturering af ordrer med returbiler bibeholdes store og små bogstaver i Mærke og Model som det er skrevet på ordren.

 

Funktionen Kreditor / Udbetalinger anvender nu dags dato for betalingsforlag for kreditorer, hvor fakturaer betales enkeltvis. Dog kun hvis forfaldsdatoen for en faktura er før dags dato.

 

Build 3771 (20/05-10)

Cvr. nr. tilføjet kreditorudskrifterne Forfaldne saldi og Kontokort.

 

Udskrivningsdato og -tid på kontantfakturaer / -kreditnotaer i fakturajournalen.

 

Ved overførsel af linier fra købs- til salgsordre føres salgsprisen fra købsordren med over.

 

Build 3754 (07/05-10)

Forfaldsdato for kreditnotaer sættes lig med posteringsdato.

 

Automatisk oprettelse af TimeLog datafil, hvis den ikke findes.

Ordrestatus afd., på de enkelte brugere.  De tre første overstyrer de tilsvarende felter, der findes under Diverse parametre - Fanebladet Kalender.

 

Fra / Til genindk. dato tilføjet kriterierne for funktionen Biler / Breve.

 

Build 3633 (28/09-09)

Punkt til registrering af flere dages fravær under Tid / Tidkladde.

 

Diverse rettelse vedr. nye interne udviklingsværktøjer.

 

Build 3629 (16/09-09)

Nye felter i Brugere til spærring af adgang til de enkelte regnskaber.

 

Nye felter i Diverse parametre til angivelse af konto for rykkergebyr samt gebyrer for rykker 1, 2 og 3.

 

Varelinie status felt (#1510) - nyt punkt: ”Monteret".

 

Ændring af opstilling i parkeret aftaler, der gør det nemmere at identificere aftalen.

 

Nyt felt i Ressource enheder, Aktiv. Feltet bruges til markering af, om medarbejderen skal vises i kalenderen. Herved kan fx en syg medarbejder hurtigere og nemmere fjernes midlertidigt fra kalenderen.

 

Nyt felt på lagervarer, der viser Antal på lager minus antal reserveret.

 

Nyt felt i bilregister (Salgsordre), der angiver, hvilken salgsordre, bilen er solgt på.

 

Nyt felt i salgs- og købsordre, Aut. udligning. Feltet sættes automatisk til det, der er angivet i feltet Autom. postudligning under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

 

E-mail felter udvidet til 80 tegn.

 

Massefakturering i debitororden rettet, så alle ordrer medtages.

 

Build 3609 (19/08-09)

Tekst tilføjet tabellen Leverandør grupper.

 

Leverandørgrupper tilføjet Lager samt salgsordrelinier mhp. anvendelse ifm. fakturering til Nordania.

 

 

/p>

 

Rettelse mht udregning af forfalden saldo ved udskrivning af rykkere, når Medtag rentefrie dage er markeret.

 

Oversættelse af emne tekst ved mails sendt fra Helios.

 

Build 3702 (27/01-10)

Kriterier på kreditorudskrifter opdateret. Se Kriterier til funktioner.

 

TimeLog opdateret til også at kunne indlæse varer.

 

Build 3691 (05/01-10)

Ændring af rækkefølge på menu, der kommer ved højreklik på aftale i kalenderen.

 

Udskrivning af arbejdskort rettet.

 

Udskrivning af ordrenummer som stregkode rettet.

 

Lokation med på Lager / Udskrifter / Varer uden salg. Udskriften kan eksporteres til Excel.

 

Progress bar ved Genopbyg saldi.

 

Build 3687 (17/12-09)

Debitorgruppe opdateres i bilregister efter ændring i debitorregister, hvis der svares Ja til opdatering af debitorinformation i bilregister.

 

Nyt ikon til aktivering af rykkerfunktionen under Rediger debitor.

 

Eksport af udskrift til pdf fil tager højde for top- og bundmargin.

 

Danske tegn rettet i sms og mails sendt via Direct smtp.

 

Manuel rettelse af Regnskabsår fra / - til under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab kan kun ske vha. kode, der oplyses af RST ApS.

 

Tabellen Vareantal, der indeholder antal på lager pr. afdeling, genopbygges, når Genopbyg saldi køres.

 

Forslag til lageroptælling kan nu genereres afdelingsvis. Se Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

 

E-mail felter udvidet til 80 tegn.

 

Massefakturering i debitororden rettet, så alle ordrer medtages.

 

Build 3609 (19/08-09)

Tekst tilføjet tabellen Leverandør grupper.

 

Leverandørgrupper tilføjet Lager samt salgsordrelinier mhp. anvendelse ifm. fakturering til Nordania.

 

 

> og Model som det er skrevet på ordren.

 

Funktionen Kreditor / Udbetalinger anvender nu dags dato for betalingsforlag for kreditorer, hvor fakturaer betales enkeltvis, hvis forfaldsdatoen for en faktura er før dags dato.

 

Når man udfylder indl. dato og tid samt medarbejder på en ordre og klikker på opret aftale, åbnes kalenderen med standard ressourcegruppen, hvis medarbejderen er med i denne.

 

Rettelse af funktionen Lageroptælling / Dan forslag, ved anvendelse af afdelinger.

 

Nye felter, Ressourcegruppe, Kalenderdage, Vis tidliste og Ordrestatus afd., på de enkelte brugere.  De tre første overstyrer de tilsvarende felter, der findes under Diverse parametre - Fanebladet Kalender.

 

Fra / Til genindk. dato tilføjet kriterierne for funktionen Biler / Breve.

 

Build 3633 (28/09-09)

Punkt til registrering af flere dages fravær under Tid / Tidkladde.

 

Diverse rettelse vedr. nye interne udviklingsværktøjer.

 

Build 3629 (16/09-09)

Nye felter i Brugere til spærring af adgang til de enkelte regnskaber.

 

Nye felter i Diverse parametre til angivelse af konto for rykkergebyr samt gebyrer for rykker 1, 2 og 3.

 

Varelinie status felt (#1510) - nyt punkt: ”Monteret".

 

Ændring af opstilling i parkeret aftaler, der gør det nemmere at identificere aftalen.

 

Nyt felt i Ressource enheder, Aktiv. Feltet bruges til markering af, om medarbejderen skal vises i kalenderen. Herved kan fx en syg medarbejder hurtigere og nemmere fjernes midlertidigt fra kalenderen.

 

Nyt felt på lagervarer, der viser Antal på lager minus antal reserveret.

 

Nyt felt i bilregister (Salgsordre), der angiver, hvilken salgsordre, bilen er solgt på.

 

Nyt felt i salgs- og købsordre, Aut. udligning. Feltet sættes automatisk til det, der er angivet i feltet Autom. postudligning under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

 

E-mail felter udvidet til 80 tegn.

 

Massefakturering i debitororden rettet, så alle ordrer medtages.

 

Build 3609 (19/08-09)

Tekst tilføjet tabellen Leverandør grupper.

 

Leverandørgrupper tilføjet Lager samt salgsordrelinier mhp. anvendelse ifm. fakturering til Nordania.

 

 

Helios® er et registreret varemærke for Helios Auto ApS, Tølløsevej 47, DK-2700 Brønshøj.