Slet debitorer

Helios indeholder en funktion til sletning af flere debitorer. Funktionen kan kun aktiveres af brugere med administratorrettigheder. Se Brugere.

Når funktionen aktiveres, vises nedenstående vindue.

Når funktionen køres, slettes debitorer, der opfylder kriterierne, hvis

de har en saldo på 0,00,
de ikke har posteringer inden for de sidste fem (afsluttede) regnskabsår og
der ikke er åbne ordrer/tilbud oprettet til debitoren

Ved sletning af en debitor slettes samtidig eventuelle kommentarer, crm poster samt e-mail adresser, som er gemt på debitoren. Desuden fjernes debitorens oplysninger på de biler, som eventuelt er oprettet for debitoren i bilregisteret.

Vær opmærksom på, at data IKKE kan genskabes, hvis du klikker Ok og svarer Ja til at funktionen skal køres.

For at opfylde kravene i EUs GDPR-forordning anbefaler vi, at man efter sletning af debitorer anvender funktionen Sletning / Anonymisering. Denne vil sørge for at fakturaer og kreditnotaer til debitorer, som nu er slettet, vil blive anonymiseret. Man bør samtidigt køre funktionen til anonymisering af biler.