Check kassekladde

Punktet Check kassekladde anvendes inden bogføring af kladden til at kontrollere de indtastede data. Ved check af kladden gives der enten besked om at kladden er i orden eller der fremkommer et vindue med fejl og/eller advarsler. En kladde kan ikke bogføres, hvis der er fejl i den. Fejl kan fx være, at posterne på et bilag ikke stemmer eller at et kontonummer, der er indtastet ikke eksisterer. En kladde kan bogføres på trods af advarsler. Advarsler kan fx være, at der ikke er balance (debet lig kredit) på et bilag på en given dato.

Det er også muligt at checke kladden i selve indtastningsvinduet. Ved klik på ikonet checkes posteringer i kladden. Er de i orden, får man besked om dette. Er der fejl, åbnes en liste i bunden af kladden med fejlene. Man kan så rette linier, mens man kan se fejlene. Man klikker én gang til på ikonet for at checke igen. De fejl, der er løst, fjernes fra listen. Hvis kladden er i orden, får man besked om det og listen fjernes fra bunden af kladden.

FEJL: Bilag X. Poster på bilag stemmer ikke!

Summen af debet posterne på bilag X i kladden svarer ikke til summen af kredit posterne på bilaget.

FELJ: Ugyldig posteringdato! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der anvendt en dato, der enten ligger uden for regnskabsåret eller som ligger før den dato, der er sat som Spærredato under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab.

FEJL: Finanskonto mangler! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der anvendt en finanskonto, som ikke findes i kontoplanen.

FEJL: Debitorkonto mangler! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der anvendt et debitornummer, som ikke findes i debitorregisteret.

FEJL: Kreditorkonto mangler! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der anvendt et kreditornummer, som ikke findes i kreditorregisteret.

FEJL: Forkert eller manglende momskode! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der anvendt en anden momskode end den, der er angivet på selve finanskontoen. Desuden er finanskontoen oprettet så det ikke er tilladt at bogføre på kontoen med andre momskoder end den angivne. Dette er gjort for at man kan sikre, at man altid indtaster posteringer med momskode på konti, der skal trækkes moms på.

For at give tilladelse til at bruge andre (eller ingen) momskoder, findes kontoen frem under Finans / Kontoplan / Rediger kontoplan, hvorefter man klikker på kort-ikonet (F6), markerer feltet Anden momskode og gemmer ændringen. Kontoen kan også findes frem ved at placere markøren på kontoen i kassekladden og klikke på (Ctrl-F6).

FEJL: Forkert valutakode! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der bogført på en debitor, en kreditor eller en finanskonto, til hvilken der er knyttet en valutakode. Bogføring på denne debitor, kreditor eller finanskonto må kun ske i den valuta, der er angivet.

FEJL: Afdeling ikke fundet! (xxxx)

På linien med det nummer, der er angivet i parentes, er der angivet en afdeling, som sidenhen er slettet fra afdelingstabellen.

Advarsel: Bilag X. Poster på samme dato stemmer ikke!

Posterne på bilag X stemmer ikke datomæssigt. Det betyder, at der ikke er anvendt samme dato til alle poster på det pågældende bilag. Det er muligt at bogføre kladden på trods af denne advarsel.

Advarsel: Poster på samme afdeling stemmer ikke! (xxxx)

I kladden findes der posteringer med en afdeling, hvor debet posterne ikke svarer til kredit posterne. Det er muligt at bogføre kladden på trods af denne advarsel. Ønsker man konsekvent balance i afdelingsposteringerne, skal indtastningen rettes. Afdelingen kan findes ved at se på posteringerne. Linie nummer er angivet med xxxx i parentesen.