Posteringsskabeloner

I debitor-, kreditor- og finanskladderne er der mulighed for at oprette posteringsskabeloner. Disse skabeloner anvendes til fx. lønposteringer eller andre posteringer, der udføres jævnlig og som kan indeholde flere linier.

Opret skabelon

En skabelon oprettes i en tom kladde. Heri indtastes de linier, som skal udgøre en skabelon. Herunder er indtastet de posteringer, der udgør et månedligt lønbilag for en virksomhed.

Hvis bilaget indeholder de samme beløb gang på gang, kan det anbefales at indtaste beløbene. Hvis ikke sættes bare 0,00 på de enkelte linier. Når samtlige posteringer til skabelonen er indtastet, klikkes på skabelon-ikonet (). En menu med tre punkter fremkommer. Her vælges Gem skabelon. Et vindue til indtastning af navnet på skabelonen fremkommer.

Indtast et sigende navn til skabelonen og klik Gem. Skabelonen er nu klar til brug.

En skabelon rettes ved at hente den frem i en tom kladde, foretage rettelserne og derefter gemme den igen med samme navn.

Hent skabelon

Når man ønsker at bruge en skabelon, indtastes først dato og bilagsnummer for den nye postering på en ny linie i en kladde. Derefter klikkes på skabelon-ikonet () og punktet Hent skabelon vælges. En liste med de gemte skabeloner fremkommer.

Vælg den ønskede skabelon. De posteringer, der er gemt i den pågældende skabelon, hentes nu ind i kladden med den angivne posteringsdato og bilagsnr. For posteringer, hvor beløbene ikke er faste, indtastes beløbene herefter på de enkelte linier.

Slet skabelon

En skabelon slettes ved at klikke på skabelon-ikonet () og vælge punktet Slet skabelon. Derefter vælges den skabelon, som skal slettes, fra listen med skabeloner.