Tidkoder

Tidkoder anvendes af Helios TimeLog til registrering af arbejdstid både på salgsordrer og arbejde, som ikke direkte vedrører en ordre.

Tidkode

Hver tidkode skal have et unikt nummer. Det anbefales, at anvende samme antal tegn i alle koder, da dette vil gøre dem nemmere at anvende sammen med TimeLog.

Type

For tidkoder, som anvendes til at registrere udført arbejde, skal Type sættes til Interval. Der er dog mulighed for at sætte type til en fraværstype (ferie, sygdom mm.). Tidkoder som sidstnævnte kan anvendes til at registrere forskellige former for fravær indenfor samme "kategori". Derved kan fravær vises med forskellige farver i planlægningskalenderen. På udskriften Fraværsoversigt, vil disse også blive summeret for sig.

Tekst, Salgspris, Købspris, Bogf.gruppe, Momskode, Afdeling

Dette er de oplysninger, som fremkommer på ordrelinier, hvor en tidkode er registreret.

Følgevare

Ønsker man at arbejdstimer trækker en følgevare med, når de anvendes på en ordre, angives følgevaren her. Dette kunne fx være Diverse materialer.

Farve

Farven på tidkoden bestemmer farven på de "kasser", der vises i tidslisten i planlægningskalenderen. Dobbeltklik på feltet for at vælge farve.

Status

Når en tidkode scannes på en ordre, vil status på aftalen i kalenderen skifte automatisk. Farven på aftalen vil også skifte, hvis feltet Statusfarve på aftaler er markeret under Diverse parametre - Fanebladet Kalender.

Varenr.

Hvis feltet Varenr. er udfyldt med en vare/ydelse, som er oprettet i Helios, vil der ikke blive dannet en "tidslinie" på salgsordren, men derimod en varelinie. Dette kan anvendes, hvis man har et varenr., som man også anvender til fakturering af arbejdstid udenom TimeLog. Derved vil al arbejdstid blive faktureret på samme varenr. uanset om TimeLog er anvendt eller ej.

Type på den Gruppe, som er sat på varer, der anvendes i dette felt, bør være sat til Arbejdstid for at sikre et korrekt overblik over forbrugt og faktureret tid. Se Bogføringsgrupper og Udskrifter fra TimeLog.

Fakt.

Feltet angiver om tiden er fakturérbar. Hvis tiden ikke er fakturérbar vil det ikke være nødvendigt at scanne ordrenr., når medarbejderen scanner sig ind på arbejdet i TimeLog.

Fastpris

Hvis man har en ydelse, fx. lapning af dæk, som faktureres til samme pris uanset hvor lang tid, der er anvendt på opgaven, så markerer man dette felt. Man skal sørge for at angive et varenr. på linien også. Den anvendte arbejdstid registreres på ordren, men når man henter arbejdstid til ordren, vil antallet på linien blive sat til 1. Prisen vil blive sat til den pris, som er angivet på varen/ydelsen. Det anbefales at man desuden udfylder feltet Estimeret tid (feltnr. 1790) på varen. Dette vil sikre et mere korrekt billede af om medarbejderen har udført arbejdet på den forventede tid.

Afrunding

Hvis man ønsker at oprunde den samlede tid, der faktureres, når den stemplede tid hentes ned på salgsordren, kan man angive det i dette felt. Angiver man fx 0,25, vil den samlede tid, der hentes ned på salgsordren, blive rundet op til nærmeste 15 minutter.