Lagerregister

Helios indeholder et lagerregister, der kan anvendes til både varer, ydelser og tekster. Vinduet til lagerregisteret består af fem faneblade med felter. Nye varer/ydelser oprettes ved at indtaste data og klikke på Gem. Eksisterende varer/ydelser kan findes ved at indtaste varenummeret eller ved at søge på lageroversigten, der fremkommer ved klikke på et af ikonerne () efter varenummer eller -navn. Når varens/ydelsens oplysninger er ændret, klikkes på Gem.

Fanebladet Generelt

Nummer

Hver vare/ydelse skal have et unikt nummer. Feltet er alfanumerisk, - dvs. det kan indeholder tal, bogstaver og tegn.

Navn, Navn2

Længden af navnet er begrænset til 40 tegn. Såfremt det er nødvendigt med flere tegn, kan Navn2 anvendes. Ved valg af varen på en købs- eller salgsordre, skrives Navn2 automatisk på linien under Navn.

Vareart

Fysiske varer sættes til Vare uden kontrol. Dette gør at fx antal på lager tælles op og ned ved køb og salg af varen. Det betyder ikke nødvendigvis, at varen nedskrives finansmæssigt ved salg. Læs mere om det under Lagernedskrivning.

Arbejdstimer og andre ikke fysiske varer oprettes som Ydelse.

Miljøtillæg og andre lignede tillæg kan oprettes som Ydelse. Man får dog visse fordele ved at oprette dem som Fast tillæg eller Variabelt tillæg og tilføje dem som følgevare på andre varer. Se mere om dette under feltet Følgevare længere nede på siden.

Gruppe

Feltet er afgørende for hvordan salget af varen bogføres. Læs mere under Bogføringsgrupper.

Følgevare

Hvis en vare altid sælges sammen med en anden vare eller ydelse, angives den anden vare/ydelse som Følgevare.

Antal

Hvis følgevaren altid sælges i et bestemt antal (uanset hvor mange enheder af varen, der sælges), så angives det antal her. Som oftest vil feltet være 0,00, da følgevarer typisk sælges i samme antal som varen.

Pris

Her er det muligt at angive en pris for følgevaren, når den sælges sammen med den aktuelle vare. Det gør, at man kan bruge samme følgevare til flere forskellige varer, men med forskellig pris på følgevaren afhængig af, hvilken vare den "følger". Hvis Pris er 0,00, vil prisen på følgevaren blive brugt, når varen vælges.

Disponibelt

Felter viser det disponible antal af varen. Antallet udregnes som Antal på lager minus Antal reserveret plus Antal Bestilt. De tre sidstenævnte felter findes som standard på fanebladet Mængder.

Fanebladet Mængder

Erstatningsnr.

Hvis varen er erstattet af et andet varenr., kan det nye varenr. angives her. Ved indtastning af det gamle varenr. udskiftes nummeret automatisk med dette erstatningsnr.

Erstat ved 0

Hvis feltet er markeret, udskiftes det gamle varenr. først med det nye, når beholdningen er 0,00.

Mindste levering

Tallet er det, der foreslås som Antal på en salgsordre ved indtastning af varen.

Normal bestilling

Tallet er det, der foreslås som Antal på en købsordre ved indtastning af varen.

Tips

Navn	Feltnr.	Udregnes som
Antal på lager	1150	Summen af posteringerne
Antal reserveret	1160	Summen af antal på åbne salgsordrer
Antal bestilt	1230	Summen af antal på åbne købsordrer
Disponibelt antal	1610	Antal på lager – Antal reserveret + Antal bestilt
Faktisk antal	1750	Antal på lager – Antal reserveret