Udskrifter - salgsordre

Til salgsordre findes en række forskellige udskrifter. De afgrænses alle vha. de kriterier, der findes i vinduet herunder.

Kun ordrer, der opfylder de angivne kriterier medtages i udskriften. Hvis et felt som fx Grupper, Afdelinger og lignende er blank, medtages en ordre uanset gruppe, afdeling, osv.

På fanebladet Ekstra findes yderligere kriterier som registreringsnr., bilmærke, -model, mm.

Hvis der angives noget i Model, medtages en ordre, hvis feltet Model på ordren starter med samme tekst, der angives. Store og små bogstaver er underordnet.

Hvis man skriver noget i feltet Drivmiddel fx bens, die, hyb, kommer ordren med, hvis der i feltet Drivmiddel på bilen findes den samme bogstavkombination. Det behøver ikke at være i starten af feltet. Hvis feltet er udfyldt og der ingen bil er på ordren eller bilen ikke er oprettet i bilregisteret, så kommer ordren ikke med. Store og små bogstaver er underordnet.

Desuden findes feltet Udskriv detaljer. Hvis feltet er markeret, vil registreringsnr., bilmærke, -model samt farve og rekvisitionsnummer komme med på udskriften. Feltet fungerer pt. kun på udskriften Ordrer.

Udskrifterne

Herunder er en kort beskrivelse af nogle af udskrifterne.

Ordrer pr. gruppetype

For hver ordre, der opfylder kriterierne, viser udskriften omsætningen for de enkelte gruppetyper. Gruppetype angives under System / Tabeller / Bogføringsgrupper. Tallene findes ved gennemløb af ordrelinierne. Ordrer med omsætning lig med 0,00 medtages ikke i udskriften.

Hvis en medarbejder angives i kriterierne for udskriften, vil beløb for linier medtages, hvis

medarbejderen er angivet i feltet (nr. 1600) på ordrelinien.
feltet på ordrelinierne er blank og medarbejderen er angivet i feltet (nr. 1560) i ordrehovedet.

Hvis der er registreret arbejdstid på ordren og der er flere medarbejdere, som har stemplet på ordren, vil omsætningen for den medarbejder der er angivet i ordrehovedet blive reguleret. Regulering sker i forhold til hvor stor en del af den samlede forbrugte arbejdstid, der er registreret på medarbejderen.