Formularer til salgsordrer

Fra en salgsordre kan der udskrives et antal forskellige formularer som tilbud, arbejdskort, fakturaer mm. Alle disse formularer opsættes på samme måde.

@-koden for felter, som findes i salgsordrehovedet, svarer til feltets nummer. Dette nummer findes ved at åbne en salgsordre, klikke på værktøjsikonet ()og vælge Opsætning. I listen med felter findes det ønskede felt og nummeret ses til venstre for feltets navn. Fx er nummeret på debitorens adresse 1710, så den udskrives på formularen ved at placere @1710 efterfulgt af et antal _ på det sted, hvor adressen ønskes udskrevet. Nummeret på felter i salgsordrehovedet kan også findes ved Ctrl-Højreklik på feltet.

@-koden for felter, der findes i ordrelinierne findes på samme måde. Her skal man dog placere markøren i ordrelinierne, inden der klikkes på værktøjsikonet. For at der ikke skal være sammenfald med numrene for ordrehovedets felter skal der lægges 10000 til ordreliniens feltnumre. Fx er nummeret på feltet varenummer 1090. Dette udskrives altså ved at placere @11090 efterfulgt af et antal streger på formularen.

Herunder er listet nogle ekstra @-koder, der kan bruges til disse formularer. Her er tale om koder for tal eller tekster, som ikke findes som felter i selve salgsordren. Med mindre andet er angivet, så skal @-koden indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 80 og feltet Al markeres.

For koder vedr. bilsalg, se da afsnittet Formularer til bilsalg.

@80010,

@80011 - Postnr. + by

Koderne udskriver postnr. og by adskilt med et mellem som ét felt.

@80020,

@80021 - Levering postnr. + by

@80030 - Rabat tekst, linier

Anvendes til at udskrive fx % ovenover rabatkolonnen på fakturalinier. Det tegn eller den tekst, som udskrives, indtastes i formularens parametre ().

@80031 - Rabat tekst, total

Anvendes til at udskrive en tekst ved fakturaens totale rabatbeløb. Den tekst, som udskrives, indtastes i formularens parametre ().

@81900 - Valutakode

Valutakoden er et felt i salgsordrehovedet og kan derfor udskrives med @-koden @1900. I de tilfælde, hvor der opereres med mulitvalutakunder, kan det ske at fakturaer skrives uden valutakode. I det tilfælde regnes valutaen som systemvalutaen, der angives under Diverse parametre - Fanebladet Generelt. @81900 udskriver systemvalutaen, hvis valutakoden på ordren er blank.

@82000 - Formularnavn

Feltet kan udskrive formularens navn, fx. FAKTURA eller KREDITNOTA. Derved kan samme formular anvendes til både faktura og kreditnota.

@82010,

@82011,

@82012 - Forfaldsdato

Udskriver fakturaens forfaldsdato udregnet ud fra fakturadatoen og betalingsbetingelser på ordren.

@82020 - Betalingstekst

Udskriver den tekst, der hører til de betalingsbetingelser, der er indtastet på ordren. Betalingsbetingelser er beskrevet i afsnittet Betalingsbetingelser.

@82030 - Rentetekst

Udskriver den tekst, der hører til rentekoden, der er indtastet på ordren. Rentekoder er beskrevet i afsnittet Renter.

@82040,

@82041 - Betalingsid.

Udskriver betalingsid til anvendelse med indbetalingskort med kortart 71. @-koden skal efterfølges af 9 streger (_), da den samlede længde for betalingsid er 15 tegn. De første otte tegn af betalingsid. udgøres af debitornr. og de næste seks er fakturanr. De sidste tegn er et kontrolciffer, der udregnes på baggrund af de første 14.

@82050 - Modulus ciffer (Norge)

Udskriver et modulus ciffer beregnet ud fra beløbet. Anvendes kun i Norge.

@82060 - Betalingsid. (Nordea Finans Fakturering)

Udskriver KID til Nordea Finans Fakturering. Pos 1-7: Kundenr., Pos. 8-11: Værkstedets kundenr. hos Nordea, Pos. 12-18: Fakturanr., Pos. 19: altid "1", Pos. 20: Modulus 10.

@-koden skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 80 og feltet Al markeres. Desuden skal der i feltet Værdi angives værkstedets kundenr. hos Nordea.

@82080 - Betalingsid (Finland)

Udskriver betalingsid. til Finland. Hvert ciffer i fakturanr.(fra højre mod venstre) ganges med hhv. 7, 3, 1, 7, 3, 1, osv. og summeres. Summen trækkes fra næste hele sum af 10. Resten er checkcifferet.

@82212, @82214 - Automester Fordelskort

Felterne anvendes i bunden af en faktura til at skrive en tekst om hvorvidt linier markeret med * (se @11562 og @11564 herunder) udløser bonus eller ej. @82212 bruges, hvis @11562 anvendes på linierne. @82214 bruges, hvis @11564 anvendes på linierne. @-koderne skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 80 og feltet Al markeres.

Felterne udskrives dog kun hvis feltet Bonuskort (feltnr. 2920) på salgsordren er udfyldt.

@82230 - Ny Automester bonus

Feltet BONUS PÅ KORT og angiver bonusbeløbet på fordelskortet på udskrivningstidspunktet.

@82232 - Automester indsendt fakturabeløb

@83001..

@83005 - Momsprocent

@-koden skal også indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 80 og feltet Al markeres. Desuden skal der i feltet Værdi angives, hvilken momskode, der skal udskrives procent for.

@88010 - Kommentar, ordre (ekstern)

@88012 - Kommentar, ordre (intern)

Udskriver den eventuelle kommentar, der er indtastet på salgsordren. @-koden skal ikke indtastes i feltegenskaberne for at udskrive kommentaren. Den eksterne kommentar vil altid blive udskrevet før den interne.

OBS! 88012 kan indtastes i feltegenskaber med en tekst på op til 40 tegn i feltet Værdi (ikke noget i andre felter). Så vil denne tekst blive udskrevet umiddelbart før den interne kommentar, så det bliver lettere at skelne de to kommentarer fra hinanden.

@88020 - Kommentar, debitor (ekstern)

@88022 - Kommentar, debitor (intern)

Udskriver den eventuelle kommentar, der er indtastet på debitoren. @-koden skal ikke indtastes i feltegenskaberne.

@88030 - Kommentar, bil (ekstern)

@88032 - Kommentar, bil (intern)

Udskriver den eventuelle kommentar, der er indtastet på bilen. @-koden skal ikke indtastes i feltegenskaberne.

@88040 - Kommentar, emne (ekstern)

@88042 - Kommentar, emne (intern)

Udskriver den eventuelle kommentar, der er indtastet på emnet. @-koden skal ikke indtastes i feltegenskaberne.

@88050 - Kommentar aftale (ekstern)

@88052 - Kommentar aftale (intern)

Der kan være oprettet en aftale på ordren i planlægningskalenderen. På denne aftale kan der være tilføjet en kommentar. Denne @-kode udskriver kommentaren. Hvis der er oprettet flere aftaler på ordren, udskrives kommentaren fra den aftale, der datomæssigt kommer først efter dags dato. Findes ingen aftaler efter dags dato, udskrives kommentaren fra den aftale, der datomæssigt ligger senest før dags dato. Hvis aftalen er parkeret, udskrives kommentaren ikke.

@88100

Udskriver startdato og -tid på alle medarbejder aftaler, der er oprettet i kalenderen for den aktuelle ordre.

@88200

Udskriver startdato og -tid på alle aftaler, der er oprettet på lejebiler i kalenderen for den aktuelle ordre.

@91561 - Formulartekst

Feltet udskriver den tekst, som er indtastet i Formulartekst under Diverse parametre - Fanebladet Formular. Men kun hvis den afdeling, som er angivet på ordren svarer til den afdeling, som er angivet for koden i feltet Værdi i formularens feltegenskaber. Koden skal altså i feltegenskaberne med Register lig med 80, markering i AL og angivelse en afdeling i feltet Værdi.

@91571 - Formulartekst 2

Svarer til @91561, men her er det blot Formulartekst2 fra Diverse parametre - Fanebladet Formular, der udskrives.

@20010, @20020, @20030, @20040, @20050

På hver bogføringsgruppe, er det muligt at sætte en Type (se Bogføringsgrupper). Disse felterne udskriver summen for hver type (hhv. Arbejdstid, Reservedele, Lakering, Fremmede arbejde og Diverse). Koderne skal indsættes i feltegenskaber med 80 i Register og markering i AL.

@20110, @20120, @20130, @20140, @20150

Hvis der anvendes forskellige momssatser ifm. fakturering, kan disse koder anvendes til udskrivning af momsbeløbet for de forskellige momssatser. I Momskoder skal feltet Udg. moms være markeret for de momskoder, der er udgående. Herefter vil @20110 udskrive momsbeløbet for den første udgående momskode, @20120 for den anden, osv. Koderne skal indsættes i feltegenskaber med 80 i Register og markering i AL.

@20210, @20220, @20230, @20240, @20250

Koderne anvendes sammen med de foregående. Disse fem koder udskriver summen af momsgrundlaget og momsbeløbet for de enkelte momskoder.

Koder på ordrelinier

@11182 - Antal (ifm fasttidskatalog)

Koden anvendes i stedet for @11180, hvis man anvender Helios' fasttidskatalog og ikke ønsker antallet udskrevet på linier med typen Fasttid. Antallet udelades på disse linier, hvis feltet Undertryk antal er markeret under Diverse parametre - Fanebladet Auto. Koden skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 81 og feltet AL markeres.

@11280 - Rabat %

Hvis koden indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 81 og feltet AL markeres, vil der ikke blive skrevet rabatssatser på varelinier, hvor antal er lig med 0,00..

@11502 - Salgspris

Koden anvendes til at udskrive den salgspris, der er angivet på varen i lagerregisteret. Koden anvendes typisk, når der anvendes prisgrupper. Koden skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 81 og feltet AL markeres.

@11504 - Salgspris netto pr. stk.

Koden anvendes til at udskrive salgspris minus rabat pr. styk. Koden skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 81 og feltet AL markeres.

@11562, @11564 - Automester bonus

Koderne anvendes til at udskrive * fx i højreside af varelinien ifm Automesters fordelskort. Automester værksteder vil typisk have feltet Ej bonus (feltnr. 1560) på ordrelinien, hvorved de kan markere, at enkelte varelinier ikke udløser ekstra bonus. @11562 anvendes, hvis man ønsker en * på de linier, der ikke udløser rabat, hvorimod @11564 anvendes, hvis man ønsker en * på de linier, der udløser rabat. Koderne skal indtastes i feltegenskaber, hvor Register sættes til 81 og feltet AL markeres.

Felterne udskrives dog kun hvis feltet Bonuskort (feltnr. 2920) på salgsordren er udfyldt.

Koder på ordrer ifm TimeLog

Der findes en del @-koder, som kan udskrives på fx. arbejdskort ifm anvendelsen af TimeLog. @-koderne der følger er også beskrevet i afsnittet Udskrivning til TimeLog. Med mindre andet er angivet, skal koderne udskrives med foranstillet Barcode og efterstillet Normal skrift, så de udskrives som stregkort på arbejdskort.

@81011 - Ordrenr.

@-koden udskrives som stregkode på arbejdskort ifm TimeLog. Koden udskriver ordrenr. med foranstillet gruppetegn og efterfølgende kontroltegn, som gør Helios i stand til at opfatte det som et ordrenr., når stregkoden skannes. Koden skal efterfølges af seks streger (_).

@94001..

@94010 - Statustyper

Disse udskriver statustyperne og anvendes ifm TimeLog. Den samlede længde af disse koder (inkl. streger) skal være fire længere end statustypernes længde. Hvis statustyperne fx hedder 100, 200, osv. skal @-koderne efterfølges af én enkelt streg (_). Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til statustypens værdi (100, 200, osv.). Se også koden @94130.

@94011..

@94020 - Statustype, beskrivelse

Disse udskriver beskrivelserne for de enkelte statustyper og bruges til at vise, hvilken statustype en af de ovenstående @-koder (der udskrives som stregkoder) repræsenterer. Koderne skal ikke udskrives som stregkode. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til statustypens værdi (100, 200, osv.).

@94100 - Start job

Anvendes ifm. TimeLog, når arbejde startes på en ordre.

@94102 - Afslut job

Anvendes ifm. TimeLog, når arbejde på en ordre afsluttes.

@94110 - Pause start

Anvendes ifm. TimeLog, når medarbejderen går til pause.

@94120 - Gå hjem

Anvendes ifm. TimeLog, når medarbejderen går hjem.

@94130 - Sæt status

Anvendes ifm. TimeLog, når status skal sættes på en ordre. Koden skal anvendes, hvis koderne @94001 - @94010 anvendes på ordren.

@94140 - Medarbejdernr.

Anvendes ifm. TimeLog, når medarbejdernr. skal sættes på en ordre som stregkode. Den samlede længde af koden (inkl. evt. streger) skal være 4 længere end medarbejdernr.'s længde. Feltet kan kun anvendes såfremt alle medarbejdernumre har samme længde.

@94501..

@94510 - Tidkoder

Disse udskriver tidkoderne og anvendes ifm TimeLog. Den samlede længde af disse koder (inkl. streger) skal være fire længere end tidkodernes længde. Hvis tidkoderne fx hedder 100, 200, osv. skal @-koderne efterfølges af én enkelt streg (_). Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til tidkodernes værdi (100, 200, osv.).

@94511..@94520 - Tidkoder, beskrivelse

Disse udskriver beskrivelserne for de enkelte tidkoder og bruges til at vise, hvilken tidkode en af de ovenstående @-koder (der udskrives som stregkoder) repræsenterer. Koderne skal ikke udskrives som stregkode. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til tidkodens værdi (100, 200, osv.).

@94521..@94530 samt

@94541..@94550 - Ordrenr. og tidkode

Disse udskriver ordrenr. plus tidkode som ét felt og anvendes ifm TimeLog. Den samlede længde af disse koder (inkl. streger) skal være 12 længere end tidkodernes længde. Hvis tidkoderne fx hedder 100, 200, osv. skal @-koderne efterfølges af ni streger (_). Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til tidkodernes værdi (100, 200, osv.).

@94531..@94540 - Ordrenr. og statuskode

Disse udskriver ordrenr. plus statuskode som ét felt og anvendes ifm TimeLog. Den samlede længde af disse koder (inkl. streger) skal være 12 længere end statuskodernes længde. Hvis statuskoderne fx hedder 100, 200, osv. skal @-koderne efterfølges af ni streger (_). Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til statuskodernes værdi (100, 200, osv.).

@94601..@94620 - Ordrenr. og tidkode

De samme som @94251..@94530 og @94521..@94550. De er lavet ifm flytning af norske kunder til Helios kalender.

@94701

Udskriver tekstfeltet for første aftale, som er knyttet til en ordre.

@95001..

@95010 - Felter fra bilregister

En del felter fra bilregisteret overføres til felter i salgsordren, når bilen vælges. Felter, der ikke overføres, kan udskrives vha @95001 - @95010.

Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til feltets nummer i bilregisteret. Da der oftest er tale om tekster, der skal udskrives, bør Betingelse sættes til Ingen.

@95011..

@95020 - Felter fra debitorregister

En del felter fra debitorregisteret overføres til felter i salgsordren, når debitoren (eller bilen) vælges. Felter, der ikke overføres, kan udskrives vha. @95011 - @95020. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til feltets nummer i debitorregisteret.

@95021..

@95030 - Felter fra bilregister (Lejebil)

En del felter fra bilregisteret overføres til felter i salgsordren, når lejebilen vælges. Felter, der ikke overføres, kan udskrives vha. @95021 - @95030. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til feltets nummer i bilregisteret.

@95031..

@95040 - Felter fra debitorregister

Disse koder fungerer næsten som @95011 - @95020. De bør anvendes til ejeroplysninger på den formular, der anvendes til egenandel af forsikringsskader. Oplysningerne der udskrives findes ved opslag af den debitor, der er angivet som ejer af bilen på salgsordren (feltnr. 2640). Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til feltets nummer i debitorregisteret.

@95101..

@95110 - Felter fra dækmodul

Til bilregisteret hører et dækmodul og felter herfra overføres ikke til salgsordren, når bilen vælges. Felter fra dækmodulet kan udskrives vha @95101 - @95109. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til feltets nummer i dækmodulet. Da dækmodulet er et tillægsprogram, kan feltnumre ikke findes som normalt. De mest anvendte felter er Sommer/Vinterdæk (feltnr. 1020), Dækmærke (1040), Lokation (1070), Kommentar (1110), Tryk (1230) og Tilspænding (1240). Der er tre felter til dækstørrelse (1190, 1200 og 1210). Brug én af disse til at udskrive dækstørrelsen.

OBS! Der vil normalt være registreret mere end ét dæk pr. bil og derfor er der flere felter med Type, Mærke, osv. Det er informationer for det første dæk, der står som "Ikke monteret", der udskrives.

Værdierne udskrives kun, hvis feltet Monteret er en tidligere dato end feltet Afmonteret i dækmodulet.

@100010, @100012

Disse udskriver hhv. navnet og e-mail adressen på den sælger, der er angivet på ordren. Oplysningerne indtastes i tabellen Sælgere.

@100030

Denne udskriver navnet på den afdeling, der er angivet på ordren. Navnet indtastes i tabellen Afdelinger. Koden skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80 og AL markeres.

@100041..

@100049

Disse koder anvendes til at udskrive værdier vedr. den afdeling, der er angivet på ordren. Værdierne indtastes som kommentar på de enkelte afdelinger. Koderne skal i feltegenskaber for formularen, hvor Register sættes til 80, AL markeres og Værdi sættes til det linienr. i kommentaren, der ønskes udskrevet.