SMS integration

Opsætning

På fanebladet Diverse parametre - Fanebladet Kalender, indtastes https://api.cpsms.dk/v2/send i feltet SMS gateway sammen med SMS Bruger id. og SMS kodeord, der tildeles af Helios Auto ApS. I feltet SMS afsender Id. indtastes virksomhedens telefonnr. Hvis modtageren skal kunne svare på sms'en, skal sidstnævnte være et mobilnr.

Manuel afsendelse fra debitor/-bilregisteret eller en salgsordre

For at sende en sms fra debitor-, bilregisteret eller fra en salgsordre skal der klikkes på Meddelelses-ikonet , når debitoren/bilen/salgsordren er fundet. Fra menuen, der fremkommer vælges punktet Send SMS og nedenstående vindue fremkommer.

Hvis brugerens mobilnr. er indtastet i bilregisteret, vil dette nummer stå i feltet Mobilnr.. Ellers vil debitorens mobilnr. stå i feltet. indtastes nummeret manuelt. Det er nu muligt at indtaste en besked i kommentar feltet eller vælge en skabelon, som er oprettet. Se afsnittet Kommentarer for hvordan skabeloner oprettes. Klik Ok for at sende beskeden.

Automatisk afsendelse fra en ordre

Det er også muligt at afsende en sms fra en ordre vha. ordrens status. Dette kræver at feltet Status er lagt frem i salgsordren vha. Opsætning. Dette er beskrevet i afsnittet Opsætning af skærmbilleder. Desuden kræver det oprettelse af statustyper, som er beskrevet i afsnittet Statustyper. Ved oprettelse af status typer, der skal bruges til afsendelse af sms'er fra salgsordrer, skal feltet Handling sættes til Straks.

Når feltet er lagt frem og en eller flere statustyper er oprettet, kan den automatiske afsendelse anvendes. Udfyld feltet med den status, der ønskes og klik på Meddelelses-ikonet . Vælg punktet Send aut. meddelelse.

Under Kommentarer kan du læse mere om automatisk afsendelse af SMS ifm. med afsendelse af en formular.

Afsendelse fra planlægningskalenderen

Hvis planlægningskalenderen anvendes, kan sms'er sendes fra denne ved at højre-klikke på aftalen, der tilhører den kunde, man ønsker at sende en sms til og vælge punktet Send SMS. Samme vindue som ovenfor fremkommer.

Status på afsendte sms'er

Ved at finde en debitor frem i bilregisteret og klikke på knappen Sms status, vil man få vist status for de seneste ti sms'er, der er sendt til den pågældende debitors mobilnr. Herved er det muligt fx at se, om sms'en er leveret til debitorens mobiltelefon.