Ikoner

Udover de standard ikoner, der er beskrevet i afsnittene Kort, Lister og Oversigter, findes der i enkelte vinduer specielle ikoner.

CRM

Dette ikon findes kun i debitor-, kreditor- og bilregisteret.. Ikonet anvendes, når man ønsker at indtaste oplysninger om en kontakt, enten mundtligt eller skriftligt, som man har haft med en debitor eller en kreditor. Kontakten kan også noteres på en bil. Se afsnittet CRM for mere om dette.

E-mail adresser

I debitor-, kreditor og bilregisteret er det muligt at angive alternative (op til tre) e-mail adresser, som de enkelte formularer (fakturaer, kontoudtog, osv.) skal sendes til. Hvis man har indtastet en formular og en eller flere alternative e-mail adresser på en debitor, vil denne/disse e-mail adresser blive brugt, når formularen sendes fra en salgsordre. Hvis man har indtastet tilsvarende formular og endnu en eller flere e-mail adresser på bilen, vil formularen også blive sendt til denne/disse.

E-mails kan sendes til maksimalt fire e-mailadresser. Hvis feltet Kopi til egen mailadresse under Diverse parametre - Fanebladet Diverse er markeret, skal en egen mailadresse regnes som den ene af disse fire.

Send meddelelse

I debitor- og bilregisteret samt i salgsordren er det muligt at sende en e-mail eller en SMS til den aktuelle debitor ved et klik på dette ikon.

Rykkere

Dette ikon findes i debitorregisteret og aktiverer rykkerfunktionen for den aktuelle debitor.

Kontoudtog

Dette ikon findes i debitorregisteret og aktiverer kontoudtogsfunktionen for den aktuelle debitor.

Posteringer (Shift-F2)

Dette ikon findes også i bilregisteret og på salgs- og købsordrer. I bilregisteret vises samtlige linier fra alle fakturaer, der er skrevet på den pågældende bil. På salgs- og købsordrer vil et klik på ikonet fremkalde en liste over debitor-/kreditor- og finansposteringer, som er dannet ved udskrivning af fakturaen eller kreditnotaen.

Lagerantal pr. afdeling

Hvis man har delt sit varelager på to eller flere afdelinger, kan dette ikon anvendes til at vise antallet pr. afdeling. Denne funktion findes i lagerregisteret samt ved salgsordrelininerne.

Opdatér beholdning

Dette ikon findes på salgsordrelinierne og anvendes til at opdatere den aktuelle beholdning af de varer, som findes på linierne.

Eksportér til pdf fil

Dette ikon findes, når udskrifter vises på skærmen. Et klik på ikonet vil vise en menu, hvor der er mulighed for at åbne, gemme eller sende filen. For at åbne filen, skal Adobe Reader være installeret på den computer, Helios kører på.

Eksportér til regneark

Når oversigter eller udskrifter ses på skærmen, findes dette ikon i toppen af vinduet. Et klik på ikonet vil vise en menu, hvor der er mulighed for at åbne, gemme eller sende filen. For at åbne filen, skal Excel eller Open-Office være installeret på den computer, Helios kører på. Læs mere om denne funktion under Eksport til regneark.

Udskrifter

Gentag kriterier (F5)

Ved udskrifter angives forskellige kriterier afhængig af udskriften. Kriterierne for den forrige udskrift i samme modul kan gentages ved et klik på dette ikon.

Sidste år (Ctrl-F5)

Ved udskrifter kan Fra dato og Til dato skiftes til sidste regnskabsår ved et klik på dette ikon.

Dette år (Shift-F5)

Dette ikon skifter datoerne tilbage til indeværende regnskabsår.

Salgsordre

Kopier ordre

Ikonet anvendes til at lave en kopi en den ordre, man har fremme. Den nye ordre er åben og kan redigeres. Ikonet kan med fordel bruges fx i forbindelse med udskrivning af flere ens fakturaer eller hvis man skal skrive en kreditnota der skal udligne en faktura.

Kalender

Ikonet bruges til at åbne planlægningskalenderen fra salgsordren. Hvis der i forvejen er oprettet en aftale på ordren, vil aftalen blive vist. Ellers oprettes en ny aftale for ordren. Kalenderen er beskrevet i afsnittet Planlægningskalender.

TimeLog

Dette ikon åbner vinduet til Helios TimeLog. Læs mere om det under Helios TimeLog.

Bilsalg (Ctrl-B)

Ikonet bruges til åbning af vinduet, der anvendes til indtastning af oplysninger i forbindelse med fakturering af bilsalg.

Eurolak (F12)

Ikonet anvendes til at starte Autobranchen Danmark's Eurolak program, der anvendes til beregning af priser for lakering. Der kræves medlemskab af Autobranchen Danmark for at anvende Eurolak.

Ikonet anvendes til at vise posteringer fra ordren, en oversigt over dækningsbidraget, det registrerede tidsforbrug og eventuelle aftaler for ordren.

Salgs-/Købsordrelinier

Første linie

Flytter markøren til den øverste linie på den aktuelle ordre.

Sidste linie

Flytter markøren til den sidste linie på den aktuelle ordre.

Udfold stykliste

Hvis varen på den aktuelle linie er en stykliste, kan styklisten udfoldes ved et klik på dette ikon. Herved erstattes varen af de enkelte komponenter, som styklisten består af.

Servicenumre

Viser listen af oprettede servicenumre for bilen, som er valgt på den aktuelle ordre.

Hent fra købs-/salgsordre

Hvis funktionen aktiveres fra en salgsordre, kan man indtaste et købsordrenr. for at hente varer fra en købsordre. Når man indtaster et købsordrenr., kan man også markere, om alle linier skal hentes. Hvis feltet ikke markereres, hentes kun linier, hvor feltet Salgsordre svarer til det salgsordnr., funktionen er aktiveret fra.

Hvis funktionen aktiveres fra en købsordre, vil linier, hvor samme kreditornr. er angivet blive hentet fra den salgsordre, der angives. Dette gør, at man kan oprette salgsordre med varer fra flere forskellige kreditorer og derefter oprette indkøbsordre til de enkelte kreditorer en ad gangen.

Hvis man ikke anvender kreditornr. på varer, skal man aktivere funktionen, inden man vælger kreditor på købsordren.

Vis købsordre

Er der på linien angivet et nummer på en købsordre, hvor den aktuelle vare er købt, kan købsordren åbnes ved et klik på dette ikon.