Helios TimeLog

Helios TimeLog er et tidsregistreringssystem, der er en fuldt integreret del af Helios og fungerer vha. en håndscanner, der er tilsluttet en computer med adgang til Helios samt nogle stregkoder.

Helios TimeLog består af flere forskellige funktioner, der kan kombineres, som værkstedet finder det mest hensigtsmæssigt. Det kan i den simpleste form anvendes til blot at registrere medarbejdernes møde- og gåtider samt pauser. Ønsker man en mere detaljeret registrering, kan man vælge også at registrere arbejdstiden på de enkelte ordrer. Endelig findes der også en funktion, som gør medarbejderne i stand til at opdatere status på de enkelte ordre, uden brug af andet en håndscanneren.

Medarbejdernes samlede arbejdstid og pauser

Den simple måde at bruge TimeLog på er at lade medarbejderne ”scanne sig ind”, når de møder og når de går hjem. I løbet af dagen skal medarbejderne scanne deres stregkode, når de går til pause og når pausen slutter. Disse få scanninger vil give et samlede overblik over den enkelte medarbejderes arbejdstid og pauser.

I en virksomhed med fire medarbejdere, der scanner tider som beskrevet ovenfor, vil resultere i nedenstående billede i Helios’ TimeLog vindue for en enkelt dag.

Medarbejdernes samlede tidsforbrug på ordrer

Det er også muligt at registrere medarbejdernes tidsforbrug på de enkelte ordrer. Dette kræver naturligvis flere scanninger af den enkelte medarbejder, men foregår efter samme princip. Ved denne form for registrering, skal arbejdskortet udskrives med en eller flere stregkoder på.

Når medarbejderne skifter fra at arbejde på et arbejdskort til et andet, skal de scanne arbejdskortet og deres medarbejdernr. i TimeLog. Dette giver en mere detaljeret oversigt i TimeLog vinduet.

Her ses de samme pauser som i det simple eksempel, men her kan man så også se, hvilke ordrer de enkelte medarbejdere har arbejdet på og hvor længe.