Oversigter

En oversigt er en liste over udvalgte felter fra poster i et register. Fx viser debitoroversigten nedenfor bl.a. nummer, navn, og adresse mm. for de enkelte debitorer, der er oprettet. Hvilke felter, der kan ses, definerer brugeren selv. Afsnittet Opsætning af skærmbilleder forklarer hvordan oversigter opsættes.

Oversigter anvendes kun til søgning. Man kan ikke indtaste nye data, overskrive eksisterende data eller slette poster i en oversigt. Det lader sig kun gøre i kort eller lister.

Felter, hvor overskriften er rød, som fx nummer og navn på listen ovenfor er "nøglede" felter. Søgning i nøglede felter kan foretages ved at indtaste starten af det man ønsker at søge på i et felt i den kolonne. Fx kan man søge på navnet i debitoroversigten ved at placere markøren i kolonnen Navn, indtaste fx male og taste Enter. Listen vil så blive sorteret alfabetisk og "springe" til den første debitor, hvis navn starter med male. Om der tastes store eller små bogstaver gør ingen forskel.

Ikonerne

Der findes en række ikoner, som findes på alle oversigter.

Første (Ctrl-PgUp)

Markøren flyttes til den første post på oversigten.

Forrige side (PgUp)

Markøren flyttes en side op på oversigten.

Forrige (PilOp)

Markøren flyttes en linie op på oversigten.

Næste (PilNed)

Markøren flyttes en linie ned på oversigten.

Sæt afgrænsning (Ctrl-F3)

Ikonet bruges til at afgrænse mængden af poster i en oversigt. Hvis man fx ikke husker en debitorens navn, men kender debitorens adresse, kan man i adressefeltet indtaste første del af adressen efterfulgt af en *. Ved klik på dette ikon, vises kun de debitorer, hvis adresse starter med det, der blev indtastet. Hvis * indtastes foran en del af adressen, så vises debitorer hvis adresse indeholder (og ikke nødvendigvis starter med) det indtastede.

Funktionen kan anvendes flere gange efter hinanden til at gøre mængden af poster færre og færre.

Fjern afgrænsning (Shift-F3)

Ikonet fjerner eventuelle afgrænsninger, der er sat vha. foregående ikon og viser igen samtlige poster i registeret.

Sorter efter nøgle

Ikonet anvendes til at sortere oversigten efter det felt markøren befinder sig i. Funktionen kan kun anvendes på de nøglede felter med den røde overskrift. I debitoroversigten ovenfor, kan markøren flyttes til kolonnen Navn og et klik på ikonet vil så sortere listen alfabetisk.

Kort (F6)

Ikonet fungerer på samme måde som ikonet Vælg, men ved klik på dette ikon lukkes oversigten ikke. I stedet åbnes et nyt vindue, hvori data for den aktuelle post vises. Dette kan være nyttigt fx i forbindelse med søgning efter en bestemt ordre vha ordreoversigten.

Eksportér

Ikonet anvendes til at eksportere data fra den aktuelle oversigt. Afhængig af indstillingerne vedr. eksport til regneark, som er sat under Rediger opsætning, kan de viste data eksporteres til en .csv fil og filen kan så åbnes af Excel eller OpenOffice.