Kort

Et kort er et vindue, nogle med faneblade, hvori man kan se data fra en enkelt post i et register. Fx viser skærmbilledet nedenfor data for en enkelt debitor, der er oprettet. Afsnittet Opsætning af skærmbilleder forklarer hvordan felterne opsættes.

Man kan indtaste nye data, overskrive eksisterende data eller slette poster i et kort.

Ikoner

Der findes en række ikoner, som findes på næsten alle kort.

Første

Markøren flyttes til den første post i registeret.

Forrige (Page Up)

Markøren flyttes til den forrige post i registeret.

Næste (Page Down)

Markøren flyttes til den næste post i registeret.

Sidste

Markøren flyttes til den sidste post i registeret.

Gem som standard

Når et kort åbnes vil visse felter være udfyldt med data. Med dette ikon, bestemmer man, hvilke felter, der er udfyldt og med hvilke data. Det kan være nyttigt for felter, som fx Betaling, som findes på fanebladet Betaling. Feltet vil være ens for langt de fleste debitorer. Ved at indtaste den standard betalingsbetingelse, man tilbyder sine debitorer og klikke på ikonet, vil man slippe for at skulle udfylde feltet ved oprettelse af nye debitorer.

Hent data (F4)

Henter data til det aktive vindue, hvis en nøgle er indtastet. Indtastes fx debitorens nummer, vil et klik på ikonet hente de øvrige data for debitoren.

Søg (Shift-F4)

Anvendes til søgning på felter, der ikke er nøglet. Hvis man fx ikke husker en debitors nummer eller navn, men derimod kun adressen, kan en del af adressen efterfulgt af en * indtastes i adressefeltet. Ved klik på ikonet søges der frem til første debitor, hvis adresse starter med det indtastede. Er det ikke den ønskede debitor, klikkes igen og den næste debitor, hvis adresse starter med det indtastede, findes.

Indtastes * før en del af adressen, vil debitorer, hvis adresse indeholder (og ikke nødvendigvis starter med) det indtastede, vises.

Kommentar (F7)

Dette ikon findes i fx. debitor-, kreditor- og bilregistre samt til salgsordrer. Til en post i et register er det muligt at knytte en kommentar. En kommentar er en længere tekst, der kan indtastes i vinduet, som fremkommer ved klik på dette ikon. Hvis der knyttes en kommentar til en debitor eller en bil, er det muligt at få besked om denne kommentar, når debitoren eller bilen vælges på en salgsordre. Se beskrivelsen af feltet Kommentarer under Diverse parametre - Fanebladet Diverse for mere om dette.

Udover de ovenfor nævnte ikoner, findes de enkelte andre ikoner, som kun findes i enkelte registre. Disse er beskrevet i afsnittet Ikoner.

Faneblade

Nogle registre indeholder så mange felter til data, at alle felter ikke kan vises i et enkelt vindue. Derfor kan vinduet indeholde flere faneblade. Der skiftes mellem faneblade ved at klikke på det ønskede faneblad eller ved at taste Ctrl-1 for første faneblad, Ctrl-2 for andet faneblad osv.