Kriterier til funktioner

I Helios findes en del funktioner, der aktiveres ved at angive nogle kriterier som fx. debitor- og kreditornumre, varenumre, datoer, ordrenumre osv. Nedenfor ses det vindue, som anvendes ifm. udskrivning af kontoudtog til debitorer.

Hvilken betydning, de enkelte felter har, er beskrevet i afsnittet, der vedrører kontoudtog til debitorer. Her beskrives hvordan man indtaster i feltet Debitorer afhængig af, om man vil udskrive til én debitor, til alle debitorer eller til et udvalg af debitorer. Indtastning af grupper, kreditornumre, varenumre, osv. foregår efter samme princip.

Udskrivning til én debitor

Debitorens nummer indtastes i feltet eller vælges fra oversigten.

Udskrivning til alle debitorer

Der skrives intet i feltet.

Udskrivning til udvalgte debitorer

Ønsker man at udskrive til fx debitorerne 1, 2 og 6, så skriver man i feltet 1,2,6. Der er også muligt at vælge debitorerne fra oversigten, én ad gangen. Hver gang en debitor vælges, tilføjes debitornummeret med et komma imellem.

Ønsker man at skrive til alle debitorer fra nummer 20 til nummer 29, kan dettes med et kolon imellem, dvs 20:29.

Det er også muligt at kombinere de to sidstnævnte måde at skrive på. Indtastes 1,2,6,20:29 vil et kontoudtog blive udskrevet til debitorerne 1, 2 og 6 samt alle fra 20 til 29.

Hvis man vha "filterfunktionen" i oversigten (se afsnittet Sæt afgrænsning her: Oversigter) har udvalgt debitorer, kan de udvalgtes numre føres fra oversigten ind i feltet ved et klik Vælg ().