Formularliste

Formularlisten anvendes til at styre opsætningen af formularer (arbejdskort, fakturaer, kontoudtog og lignende) samt hvilke printere de forskellige formularer udskrives på. Formularlisten skal oprettes, før det er muligt at oprette og/eller tilrette en formular, hviletk gøres under punktet Rediger formular.

Formularsæt

Formularsæt skal først oprettes under System / Formularer / Formularsæt. I de fleste tilfælde vil det være tilstrækkeligt med ét formularsæt. Flere sæt skal kun oprettes, hvis man vil have fx fakturaer med forskelligt udseende til forskellige debitorer. Eller fx fakturaer med forskellig sprog.

Formularkode

Formularkoden er afgørende for hvilken formular, der udskrives når man fx på en salgsordrer aktiverer en udskriftsfunktion. Under Diverse parametre - Fanebladet Formular kan man angive, hvilken formularkode, der skal anvendes ved de enkelte udskrifter. Hvis man på en salgsordre aktiverer funktionen Udskriv faktura, vil den formularkode, der i Diverse parametre er angivet i feltet Faktura blive anvendt til udskriften. Sammen med det formularsæt, som er knyttet til debitoren, laves der et opslag i denne formularliste for at finde frem til, hvilken opsætning, der skal anvendes ved udskrivning.

Filnavn (print), Filnavn (e-mail), Filnavn (sms)

Dette er navnet på den eller de filer, der indeholder opsætningen. Filen vil være placeret i regnskabsmappen og vil kunne ses som en .frm fil. I de tilfælde, hvor man udskriver formularer på hvidt papir kan de to første filnavne være ens, da Helios sørger for alt, der udskrives inkl. fx logo. Hvis man derimod bruger fortrykt papir med logo og firmanavn, så vil dette ikke komme med når en formular sendes via e-mail. Derfor bør de to filnavne i dette tilfælde være forskellige, så formularen, der bruges til e-mail kan indeholde en skabelon med logo og firmanavn, som så kan ses i filen, der afsendes.

Filnavnet til sms, bruges ifm udsendelse af sms ved fx indkaldelse af biler til syn.

Dette felt kan ikke ændres manuelt, men styres automatisk af Helios. Når en formular gemmes, vil den blive kontrolleret for korrekte koder mm. og dette felt vil blive opdateret afhængig af resultatet af kontrollen. En formular kan kun udskrives, hvis den er kontrolleret og fundet i orden.

Beskrivelse

Dette felt er til en beskrivende tekst, der kan hjælpe en med at skelne de mange formularer.

Bruger

Feltet bruges sammen med det foregående felt. Hvis den nævnte printerændring skal gælde for alle brugere, skal feltet være blankt. Hvis ændringen kun skal gælde for nogle brugere, så skal der laves en linie for hver af disse brugere i denne formularliste med brugerens navn i dette felt og den pågældende printer i det foregående felt.

Printer

Formularer udskrives som standard på den printer, der er angivet som Formular printer under Diverse parametre - Fanebladet Printer. Ønskes en formular udskrevet på en anden printer end denne, angiver man den alternative printer i dette felt.