Checkliste for igangsætning af Timelog

Opgave	Bemærkning
Opret medarbejdere	Medarbejdere oprettes under Tid / Medarbejderregister. Hvis de oprettes med numre, kan Initialer bruges, da disse vises i toppen af kalenderen. Husk!!! - at udfylde arbejdstiden for de enkelte medarbejdere, da denne kan have indflydelse, hvis medarbejderen en dag glemmer at stemple ud.
Opret ressourcegruppe(r)	Under Tid / Ressourcegrupper oprettes en eller flere grupper til medarbejdere/biler. Når ressourcegrupperne er oprettet, tilknyttes de enkelte medarbejdere/biler ressourcegrupperne ved et klik på .
Udfyld Diverse parametre - Kalender / Tid / Sms Se Diverse parametre - Fanebladet Kalender	Udfyld Std. ressource grp. Markér feltet Auto-Zoom. Sæt Antal dage og de øvrige felter omkring visningen. Værdierne afhænger af antallet af medarbejdere samt størrelsen på brugerens skærm. Ved en standardopsætning skal felterne Statusfarve på aftaler og Én aftale pr. ordre være markeret. Felterne Vis start-/sluttid og Vis status/type skal ikke være markeret. Markér feltet Tidsregistrering og skrive TIMELOG i feltet TimeLog fil. Ved en standardopsætning skal felterne Indlæs faktureret tid, Indlæs forbrugt tid og Gem automatisk være markeret. Feltet Scan på lukkede ordrer skal ikke være markeret.
Tilpas arbejdskort formularen	Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at anvende Tools til at hente en ny arbejdskort formular. Husk!!! - at hvis arbejdskortet skal ud af en anden printer end Formular printeren, så angive den på formularlisten. Husk!!! - at sætte koder på den printer, der skal anvendes for at sikre bl.a., at stregkoderne udskrives i den rigtige størrelse i forhold til opsætningen af arbejdskortet.
Opret statustyper Se Statustyper	Hvis arbejdskort formularen er hentet vha Tools, vil man have haft mulighed for at få oprettet seks standard statustyper, der passer til de koder, der er på arbejdskortet. Husk!!! - at status på en aftale, kan skifte til fx Faktureret, når den tilhørende ordre faktureres. Hvis brugeren ønsker dette, skal statustypen (600) indsættes i parametrene på Faktura formularen.
Opret tidkode(r) Se Tidkoder	Opret minimum én tidkode (100) til arbejde. Udfyld tekst, priser, evt. følgevare, bogføringsgruppe og momskode. Husk!!! - at status på en aftale, kan skifte til fx Igangværende, når en medarbejder scanner tidkoden på det tilhørende arbejdskort. Ønskes dette, vælges statustype (200) i sidste kolonne. Husk!!! - at slette koden @94522, printerkoderne foran og efter den samt teksten under den, hvis brugeren kun vil have én tidkode. Husk!!! - at ændre teksten under kode @94522, hvis brugeren vil have to tidkoder, så der kan skelnes mellem de to.