Breve

Dette punkt benyttes til udsendelse af breve, e-mails eller sms'er til en eller flere debitorer. Et brev er en formular, der skal oprettes. Dette forklares i afsnittet Hvad er formularer.

Debitorer

Her udvælges debitorer som beskrevet i Kriterier til funktioner. Hvis man vha "filterfunktionen" i oversigten har udvalgt debitorer, kan de udvalgtes numre føres fra oversigten ind i feltet. Se afsnittet Sæt afgrænsning her: Oversigter

Brevgrupper

Her er det muligt at angive én eller flere brevgrupper som beskrevet i Kriterier til funktioner.

Formular

Her vælges den formular, der ønskes udskrevet.

Når der klikkes Ok, gennemløbes debitorregisteret og debitorer, der opfylder kriterierne findes. Hvis en debitor opfylder kriterierne, medtages debitoren i oversigten, der vises efterfølgende. Dog kun hvis feltet Info - Generelt er markeret på debitoren og mindst én af de tre felter Info - sms, Info - e-mail og Info - print også er markeret på debitoren. Det tre sidstnævnte afgør desuden, hvilke kolonner (sms, e-mail, print) i udvalgsoversigten, der er markeret.

I oversigten er det muligt at fravælge enkelte debitorer ved at fjerne markeringen i venstre kolonne. Det er ikke muligt at ændre hvordan information sendes til debitoren (print, e-mail, sms). Det skal ændres på selve debitorkortet ved at debitoren giver sit samtykke til at modtage informationer.