Integration til Bilglassgruppen

Til Helios® findes en rapport, der integrerer til Bilglassgruppens online beregningssystem. Rapporten kan åbne beregningsmodulet vha et registreringsnr. og derefter hente en beregning fra Bilglassgruppen til en salgsordre.

Oprettelse af knap

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios® . Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå bilglassgruppen. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Slå op på bil

Funktionen åbner Bilglassgruppens online beregningssystem med den bil, der er valgt i den aktuelle salgsordre.

Hent kalkulation

Når en kalkulation er lavet i beregningssystemet, kan beregningen hentes ind på den aktuelle salgsordre i Helios® . Klik på den nye knap og vælg Hent kalkulation. Et vindue til indtastning af kalkulationsnr. kommer frem. Kalkulationsnr. ses på beregningssystemet øverst til højre som et syv-cifret nr. (fx. 1775257). Linierne fra kalkulationen indlæses nu til salgsordren.

Indstillinger

Bruger, Kodeord, Token

Bruger og kodeord udleveres af Bilglassgruppen. Token findes ved at logge på Bilglassgruppens hjemmeside med brugenavn og kodeord.

Kreditor

Ved at angive et kreditornr., får man muligheder for at vælge

• om varer skal oprettes i Helios®, når de importeres. Dette gøres ved at markere feltet Opret nye varer på kreditoren.
• hvilken bogføringsgruppe, der skal anvendes, hvis varen skal oprettes eller på selve varelinien, når den importeres. Dette gøres ved at angive en bogføringsgruppe i feltet Varekøbsgruppe på kreditoren.
• om vareteksten skal skrives med store eller små bogstaver eller blot som forblive som den er, når den importeres. Det vælges i feltet Varetekster indlæses på kreditoren.

Læs mere om disse felter under Kreditorregister.

Varenr. prefix

Hvis varenumre fra Bilglassgruppen oprettes ved import til Helios®, kan man med dette felt angive et prefix, så alle disse varer importeres med dette prefix. Ved at indtaste fx BG-, vil et varenr. som 13360151 blive oprettet i Helios® som BG-13360151.

Brug demo URL, Fejlsøgning

Anvendes kun ifm fejlsøgning på tillægsprogrammet og bør ikke markeres.