Integration til Refako

Til Helios® findes et tillægsprogram, der integrerer til Refako's online katalog. Tillægsprogrammet bruges til at slå op på bilen i kataloget, hvor der efterfølgende kan vælges varer. Varerne kan hentes fra indkøbskurven i kataloget til salgsordren i Helios®.

Oprettelse af knap

Åbn salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå refako. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Online katalog

Når en bil er valgt på en ordre i Helios® og ordren er gemt, så den får et ordrenr., kan online kataloget startes. Når man står på Refako's online katalog, findes varen på normal vis og lægges i kurven. Klik på "Se indkøbskurv" på Refako's side og derefter på den gule HELIOS-knap i det røde bånd. Klik på den grønne knap "Gem på Helios arbejdskort XXX". Indkøbskurven kan nu hentes ind i Helios.

Hent varer fra indkøbskurven

Når varer er lagt i indkøbskurven i online kataloget og man har klikket på den grønne knap "Gem på Helios arbejdskort XXX" er det vigtigt, at man IKKE sender ordren fra online kataloget. Gør man det, vil varerne ikke efterfølgende kunne hentes til salgsordren i Helios®. Man skal derimod skifte tilbage til Helios® og man kan med et klik på Refako-knappen på salgsordren hente varerne ind på en salgsordre i Helios® ved at klikke på Hent varer fra indkøbskurv. Når kurven er hentet ind i Helios®, bestilles de på normal vis fra Refako's onlinekatalog.

Indstillinger

Når knappen aktiveres fra en tom ordre, har man mulighed for at angive indstillinger til tillægsprogrammet.

Bruger / Debitornr.

Brugernavn og debitornr. til online kataloget udleveres og vedligeholdes af Refako.

Kreditornr.

Vælg Refakos kreditornummer fra kreditorregisteret. På kreditoren kan angives hvilken varekøbsgruppe (se feltet Varekøbsgrp. under Kreditorregister), der skal anvendes ved import af varer. Desuden er findes der felter i kreditorregisteret, der bestemmer om varer skal oprettes/opdateres ved importen. Se felterne under beskrevet under fanebladet Diverse under Kreditorregister.

Brug demo URL

Anvendes kun til demonstrationsformål og bør ikke markeres.

Fejlsøgning

Anvendes kun ifm fejlsøgning på tillægsprogrammet og bør ikke markeres.