Integration til Koed AS

Til Helios® findes et tillægsprogram, der integrerer til Koed AS's online katalog. Tillægsprogrammet bruges til at slå op på bilen i kataloget, hvor der efterfølgende kan vælges varer. Varerne kan hentes fra indkøbskurven i kataloget til salgsordren i Helios®. Fra Helios® kan varerne bestilles hos Koed AS.

Oprettelse af knap

Åbn salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå Koed. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Vi anbefaler desuden, at man lægger felterne Status (feltnr. 1510) og Webordrenr. (1540) frem på ordrelinierne, så man kan se, om varerne er bestilt og i givet fald hvilket ordrenr., de er bestilt på.

Online katalog

Når en bil er valgt på en ordre i Helios® og ordren er gemt, så den får et ordrenr., kan online kataloget startes. Når man står på Koeds Online katalog, klikkes på enten Nye eller Brugte reservedele og der slås automatisk op på bilen.

Hent varer fra indkøbskurven

Når varer er lagt i indkøbskurven i online kataloget er det vigtigt, at man IKKE sender ordren fra online kataloget. Gør man det, vil varerne ikke efterfølgende kunne hentes til salgsordren i Helios®. Man skal derimod skifte tilbage til Helios og man kan med et klik på Koed-knappen hente varerne ind på en salgsordre i Helios® ved at klikke på Hent varer fra indkøbskurv.

Hent varer og bestil

Når varen skal bestilles fra Koed, klikkes på Koed-knappen på salgsordren i Helios® og man klikker på Hent varer og bestil hvis man i een og samme omgang vil hente varer og bestille dem. Ønsker man at bestille varerne efter man tidligere har hentet dem vha. ovenstående punkt, klikkes på Bestil varer fra denne orde.

Indstillinger

Når knappen aktiveres fra en tom ordre, har man mulighed for at angive Indstillinger til tillægsprogrammet.

Bruger / Kodeord

Brugernavn og kodeord til online kataloget udleveres og vedligeholdes af Koed.

Kreditornr.

Vælg Koeds kreditornummer fra kreditorregisteret. På kreditoren kan angives hvilken varekøbsgruppe (se feltet Varekøbsgrp. under Kreditorregister), der skal anvendes ved import af varer. Desuden er findes der felter i kreditorregisteret, der bestemmer om varer skal oprettes/opdateres ved importen. Se felterne under beskrevet under fanebladet Diverse under Kreditorregister.

Brug demo URL

Anvendes kun til demonstrationsformål og bør ikke markeres.

Fejlsøgning

Anvendes kun ifm fejlsøgning på tillægsprogrammet og bør ikke markeres.