Forsikringsfakturaer

I Helios' Bilregister kan oplysninger om hvilket forsikringsselskab, bilen er forsikret i, indtastes og gemmes. Hvis bilen kommer på værksted ifm. en forsikringsskade, er der en funktion til at omdanne en ordre fra en almindelig ordre til en forsikringsordre. Ordren oprettes på normal vis ved at vælge bilen i ordrehovedet.

Når ordren er oprettet, klikkes på funktionsikonet () og fra listen vælges Opret forsikringsordre. Et vindue til indtastning af oplysninger vedr. forsikring, skade, modpart mm. fremkommer.

Forsikring, Selskab, Policenr., Taksator

Felterne vil være udfyldt, hvis de tilsvarende felter er udfyldt i bilregisteret under fanebladet Forsikring. Hvis de ikke er udfyldt eller der er ændringer, kan de indtastes her. De vil blive opdateret i bilregisteret ved fakturering.

Skadesnr., Skadesdato, Acceptdato, Acceptnr.

Data kan indtastes og evt. udskrives på fakturaer mm.

Selvrisiko

Feltet skal ikke anvendes i Danmark, da forsikringsselskabet modtager en faktura på hele beløbet og derefter afregner selvrisikoen med forsikringstageren. I andre lande skal selvrisikoen indtastes i dette felt og den vil herefter blive fratrukket forsikringsselskabet faktura og i stedet blive faktureret ejeren af bilen. Der vil derfor i disse tilfælde blive dannet to debitorposteringer ved fakturering.

Momspligtig debitor

Feltet anvendes ikke i Danmark. I andre lande, hvor selvrisiko afregnes som beskrevet ovenfor, skal momsbeløbet på fakturaen betales af bilens ejer, såfremt denne er momspligtig. Dette felt har derfor betydning for, hvilke beløb, der faktureres hhv. forsikringsselskabet og ejeren. Hvis feltet ikke er markeret, vil forsikringsselskabet modtage en faktura på totalbeløbet minus selvrisikoen og ejeren vil modtage en faktura på selvrisikoen. Hvis feltet derimod er markeret, vil forsikringsselskabet modtage en faktura på totalbeløbet minus momsen minus selvrisikoen. Ejeren vil så modtage en faktura på momsen plus selvrisikoen.

Modpart, Adresse, ...

Felter til angivelse af oplysninger om modparten.

Maks. reservedele, ...

Felter til angivelse af eventuelle maksimum beløb for reparationen. Felterne har ingen indflydelse på hvad der kan faktureres og bliver faktureret.

Når felterne er udfyldt, klikkes på Gem. De indtastede data føres automatisk med tilbage til salgsordrehovedet, hvor de fleste kan ses under fanebladet forsikring. Samtidig udskiftes debitoren på ordren med det angivne forsikringsselskab og feltet Forsikring, der findes under fanebladet Ordre, markeres. Markeringen af dette felt er afgørende for at posteringen splittes i to som beskrevet ovenfor. Når feltet er markeret og en faktura udskrives, vil den formular, der er angivet som Forsikr. faktura under Diverse parametre - Fanebladet Formular blive udskrevet til forsikringsselskabet. Hvis der er foretaget en split af fakturaen ifm. en selvrisiko, som beskrevet ovenfor, så vil den formular, der er angivet som Selvrisiko faktura, blive udskrevet samtidigt til ejeren.