Tekster

Tabellen Tekster (System / Tabeller) kan bruges til to ting. Den ene er til at oprette forkortelser til tekster, som anvendes ofte ifm indtastning i kassekladden. I stedet for at skrive de lange tekster i kassekladden, indtastes ? efter fulgt af koden for teksten. Dette udskiftes så automatisk med den tekst, som er angivet i denne tabel.

Teksterne kan også bruges til at overstyre automatiske tekster, som genereres af Helios. Fx genererer Helios teksten Renter 12345678 til posteringen, der dannes, når renteberegningen køres. Ønsker man eksempelvis at teksten skal være Renter efterfulgt af debitornavnet i stedet for debitornr., så kan denne tabel bruges til dette.

Kode

Skal være en entydig kode for hver tekst. For tekster, der skal anvendes til erstatning for de automatisk genererede tekster, er det specielle koder, som skal anvendes. De er #INTEREST for teksten ifm. renteberegning, #REMINDERFEE for rykkergebyr, #BALANCEADJUSTMENT for øreafrunding, #CUSTOMERPAYMENT for debitorbetalinger (Ind- og udbetalinger) og #CREDITORPAYMENT for kreditorudbetalinger (Ind- og udbetalinger).

For tekster, der skal anvendes i fx. kassekladden, anvendes blot koder efter med tal og bogstaver efter eget ønske.

Tekst

For tekster, der skal anvendes til erstatning for de automatisk genererede tekster, kan der i teksten anvendes %xxxx%. Dette erstattes så ved generering af teksten af data fra felt xxxx i registeret. I ovenstående eksempel vil teksten ved beregning af renter være Renter efterfulgt af debitornr. og debitornavn. Ved rykkergebyrer vil teksten blive Rykkergebyr efterfulgt af debitornavnet.

Med ovenstående eksempel, vil ?1 eller ?kb i tekstfeltet i en kassekladde blive erstattet af hhv. teksten Indbetaling og teksten Overførsel - kasse til bank.