Diverse parametre - Diverse

Spørg om afbryd

Hvis feltet er markeret, skal brugeren bekræfte lukning af de fleste vinduer, når der klikkes Afbryd eller tastes Esc. Dog kun i tilfælde af at der er ændret i data i det pågældende vindue. Desuden skal brugeren bekræfte sletning af linier i tabeller og kladder.

Ryd data ved Gem

Hvis feltet er markeret, vil indtastet data blive ryddet i vinduet efter data er gemt. Hvis man har flere på hinanden følgende poster i et register, som skal ændres, kan det være en fordel at fjerne markeringen. Så kan man bladre videre med PgUp/PgDn, når man har ændret og gemt en post.

Spørg om auto oprettelse

Hvis feltet er markeret og et registreringsnr. på en bil, der ikke er oprettet i Helios, indtastes i salgsordren, bliver man spurgt om man vil oprette bilen. Svarer man ja til det, åbnes bilregisteret og bilen slås op automatisk. Det samme gælder ved debitornr. i salgsordren og i bilregisteret.

Check åbne ordrer

Hvis feltet markeres, vil der komme et vindue, når bilen vælges ved oprettelse af ordrer, hvis der i forvejen er en åben ordre på bilen. Vinduet kan vise op til fem åbne ordre, der kan vælges direkte fra vinduet. Tilsvarende gælder ved valg af debitor, hvis der findes en åben ordre til debitoren.

Kommentarer

Det er muligt at knytte kommentarer til debitorer og biler ved oprettelse eller redigering af disse. Hvis der er en kommentar knyttet til en debitor eller en bil, vil der komme en besked om dette, når debitoren/bilen vælges på en salgsordre.

Med faneblade

Hvis feltet er markeret, vil Eksterne og Interne kommentarer være at finde på hvert sit faneblad i kommentar vinduet. Hvis markeringen fjernes, vil der i vinduet være to felter til hhv. Eksterne og Interne kommentarer .

Varekontrol

Hvis feltet markeres, vil antal på salgsordrelinier blive vist på rød baggrund, hvis antallet overstiger den øjeblikkelige beholdning. Dette gælder kun for varer, hvor Vareart er sat til Med kontrol. Hvis feltet er markeret, kan en ordre med varer hvor antallet på ordren overstiger den øjeblikkelige beholdning, ikke faktureres.

Advarsel ved mangl. varenr.

Hvis feltet markeres, gives der besked ved indtastning af et varenr., der ikke eksisterer i lagerregisteret. Dette gælder på både købs- og salgsordrer.

Klar til fakturering

På salgsordrer findes et tilsvarende felt, der "beskytter" ordren mod fakturering, indtil dette felt er markeret. Forsøger man at fakturere en ordre, hvor feltet ikke er markeret, får man besked om at ordren ikke er klar til fakturering. Feltet her angiver, om feltet på salgsordrer skal være markeret eller ej ved oprettelse af nye ordrer.

Gruppetotaler

Hvis feltet markeres, vil der blive lavet en linie med totalen for hver varegruppe nederst på salgsordren, når den gemmes. Linierne laves kun på ordrer, som oprettes efter feltet er markeret. Man kan dog tvinge linier frem på tidligere (åbne) ordrer ved manuelt at markere feltnr. 1320 i salgsordrehovedet.

Beholdning pr. afdeling

Hvis feltet er markeret vil beholdning og lokation, som overføres til salgs- og købsordrelinier blive taget fra tabellen med beholdning pr. afdeling ( i lagreregister). Hvis feltet ikke er markeret, tages beholdning og lokation direkte fra varen.

Vareskanning, Prisopslag

Til Helios findes en funktion til indskanning af varer på salgsordrer vha. varens stregkode. Dette sker vha. opslag hos grossisterne. De grossister, man ønsker opslag hos, angives i dette felt adskilt med komma. Pt. understøttes A2parts, AutoG og FTZ.

Tekstombrydning

Ved indtastning af kommentarer på fx salgsordrer vil teksten blive ombrudt, når man når til indtastningsvinduets bredde, hvis dette felt er sat til Aktiveret. Dette vil øge overskueligheden ved indtastning. Ved udskrivning vil teksten blive ombrudt efter den bredde, som kommentarfeltet er sat til på selve udskriften.

Crm ved fakturering

Hvis en CRM gruppe indtastes i feltet, vil CRM listen automatisk komme frem ifm fakturering, så man fx kan oprette en opgave, man skal huske ifm næste gang bilen kommer på værksted. Se mere om dette under CRM.

Smtpserver, Smtp port

Kopi til egen mailadresse

Når e-mails afsendes fra Helios, er det muligt at få en kopi sendt til sin egen mailadresse. Dette felt bør kun markeres, når Helios er placeret på en ASP server hos Helios Auto ApS. Kopien vil blive sendt til den mailadresse, der er angivet i feltet E-mail under Diverse parametre - Fanebladet Generelt.

Vedhæft pdf filer

Markér feltet, hvis du ønsker at .pdf filer vedhæftes, når udskrifter sendes via e-mail. Markeres feltet ikke, sendes i stedet .txt filer. Feltet har ingen betydning for format på formularer (fakturaer, kreditnotaer, og lign.). Disse sendes altid som .pdf filer.

Spørg før afsendelse

Hvis feltet er markeret, vil et vindue komme op, inden e-mails afsendes. Vinduet vil vise modtager(e) og afsender og giver mulighed for tilføjelse af en e-mail tekst.

Alt. afsender adresse

Hvis dette felt er udfyldt, vil denne e-mail adresse blive brugt som afsender adresse for e-mails.

OBS! Hvis modtageren svarer på en e-mail, vil det ske til den adresse, som er angivet i feltet E-mail i Diverse parametre - Fanebladet Generelt.

SMS Gateway, Bruger Id, Kodeord

Anvendes ifm Helios' SMS modul. Kontakt Helios Auto ApS mht. disse.

SMS Afsender ID

Telefonnr. eller navn (maks. 11 tegn), der skal stå som afsender.

SMS parametre

Anvendes ikke pt.

SMS - CRM, E-mail CRM

Ved afsendelse af en SMS eller e-mail fra Helios, er det muligt at få oprettet en post i CRM registret, så det efterfølgende kan ses, at en SMS eller e-mail er sendt. Efter afsendelse af en SMS eller en e-mail, kan CRM registret for debitoren ses ved at klikke på CRM-ikonet () efter valg af debitoren i debitorregisteret. CRM typen skal være oprettet under Debitor / CRM.