Leverandørgrupper

Indlæsning af prisfiler

Leverandørgrupper bruges ved indlæsning af prisfiler til at "oversætte" leverandørens varegruppe til den bogføringsgruppe, man ønsker at anvende i Helios®.

Ved ovenstående eksempel, vil vare med grupperne 10 og 20 i en prisfil blive tildelt bogføringsgruppen RESERVEDEL hhv. DÆK ved indlæsning.

Elektroniske fakturaer

Leverandørgrupper kan også bruges ifm Elektroniske fakturaer (oioxml) til bl.a. Nordania Leasing, ALD Automotive og NF Fleet. Disse firmaer kræver en varekode er angivet på hver varelinie, inden den sendes til dem. Ved at oprette de pågældende varekoder, som vist i eksemplet nedenfor, vil man kunne vælge fra en liste ved indtastning af disse varekoder.

Helios EDE

Ved indlæsning af bilag via Helios EDE, kan varer fra FTZ konteres automatisk efter de grupper, FTZ medsender i filen. Det gøres ved at oprette én linie for hver FTZ gruppe. Felterne Kreditor, Lev.gruppe og Bogf.gruppe udfyldes med hhv. FTZ's kreditornr., FTZ's varegruppe (se dem under Helios EDE) og den ønskede bogføringsgruppe i Helios®.