Indlæsning af prisfiler

Rapporten til indlæsning af prisfiler i Helios kan startes på flere måder. I Helios' hovedmenu kan man klikke på værktøjsikonet () og her vælge punktet Kør rapport. Skriv stockimport og klik Ok. Der kan også være oprettet en knap på Helios' desktop eller i lagerregisteret.

Nedenstående vindue fremkommer uanset, hvordan rapporten startes.

Kreditornr.

Hvis de værdier, som skal anvendes ved indlæsning af priser, skal gemmes til næste indlæsning, så skal feltet udfyldes. Indtast kreditornummeret eller find kreditoren på kreditoversigten.

Tekst

Feltet skal kun udfyldes, hvis der skal laves flere forskellige indlæsninger for samme kreditor.

Filoplysninger

Når kreditoroplysninger gemmes, fremkommer et vindue til angivelse af filoplysninger. Hvis prisfilen har været indlæst før med angivelse af kreditornr., vil filoplysningerne fra sidste indlæsning være udfyldt i felterne.

Filnavn, Mappe

Felterne angiver navnet på filen og den mappe, filen er placeret i. Hvis filen er placeret i Helios mappen, behøver man ikke at udfylde Mappe.

Hent via ftp

Hvis prisfilen kan hentes fra en ftp server, markeres feltet.

Ftp server, Ftp filnavn, Ftp mappe

Hvis forrige felt er markeret, så angives navnet på ftp serveren, prisfilen og den mappe på serveren, filen findes i, i disse felter. Ftp mappe skal altid afsluttes med et \.

OBS! Nogle FTP servere (bl.a. på Linux) kan være case-sensitive. Dvs. at Ftp filnavn og Ftp mappe skrives med store og små bogstaver som de er på selve Ftp serveren. Desuden skal / anvendes i Ftp mappe i stedet for \.

Brugernavn, Kodeord

Felterne angiver det brugernavn og kodeord, der giver adgang til at hente filen fra serveren.

Filtype

Kan være tegnsepareret eller fastlængde

Separator, Windows tegnsæt, Decimaltegn, Overskrift linie 1, Slet efter indlæsning, Pris med decimaler

Diverse oplysninger om filen og om den skal slettes efter indlæsning.

Opret nye

Varer, som findes i filen, men som ikke findes i Helios, oprettes ikke med mindre feltet er markeret.

Inkl. moms

Hvis feltet er markeret forventes det at både netto- og bruttopris er angivet med moms. Bruttoprisen indlæses til Salgspris inkl. moms, hvorefter salgspris eks. moms udregnes ifm genberegning af varen. Nettoprisen, hvis den er med, indlæses til Købspris efter fratræk af momsen.