Indlæsning af prisfiler - eksempel

Her er et eksempel på første indlæsning af en csv fil. Filen ligger på den lokale computer i mappen C:\Prisfiler.

Filen ser i Excel ud som dette.

Den indeholder varenr., navn, enhed, købspris, salgspris og EAN nr. Den gemmes som csv (semikolonsepareret) fil.

Funktionen til indlæsning af prisfiler i Helios startet fra knappen i toppen af lagerregisteret. Tryk F2 og vælg kreditoren fra listen.

Klik Ok.

I næste vindue er det kun Filnavn og Mappe, der er udfyldt, i forhold til det, der er udfyldt, når filen ikke er indlæst tidlligere.

Husk at sætte \ som sidste tegn i Mappe, hvis mappenavnet indtastes manuelt.

Ved en standard indlæsning er Overskrift i linie 1, det eneste andet felt, der nogle ganges ændres. Markering i det felt vil gøre, at øverste linie i .csv filen betragtes som en overskrift og derfor ikke indlæses.

Klik Ok for at gå videre til næste vindue.

Hvis filen har været indlæst tidligere med den valgte kreditor, vil oplysningerne fra sidst være udfyldt. I eksemplet her har den ikke været indlæst tidligere. Tallene i kolonnen Nummer er udfyldt. For de felter, hvor Nummer er udfyldt er feltet Overskriv også markeret. Derudover er det kun feltet Fast værdi for linien Gruppe, der er ændret. Her er angivet den gruppe, man ønske sat på varer fra den pågældende kreditor.

Klik Ok for at se et eksempel. Eksemplet vil vise de værdier for de vigtigste felter for de første 1.000 varer i filen.

Luk eksemplet.

Svar kun Ja til at indlæse varer, hvis det foregående eksempel har været i orden. Indlæsning af prisfilen kan ikke rulles tilbage!