Bilkøb

I Helios er det muligt at anvende indkøbsmodulet til indkøb af biler.

En kreditor vælges på forreste faneblad. Ordredato, fakturadato og -nummer indtastes.

Herefter klikke på fanebladet Bilkøb.

Her indtastes stamoplysninger på bilen. Bilen vil blive oprettet i bilregisteret, når fakturaen lukkes. Ønsker man at indtaste flere oplysninger, kan man klikke på den orange pil ved Basisnr. og oprette bilen i bilregisteret først.

OBS! Når en faktura lukkes og feltet Købsdato er tomt, vil fakturadatoen blive indsat som købsdato for bilen. Hvis ordren senere krediteres og man modtager en ny faktura på bilen, evt. til en anden pris, vil den oprindelige købsdato stå på nyeste ordre og derved og som købsdato på bilen.

Feltet Bilkøb skal ikke markeres. Det sker automatisk, når en ordre med et bilkøb gemmes.

Man klikker på ikonet for Bilkøb , så nedenstående vindue fremkommer.

De to ikoner i toppen skifter grupperne for restgæld, udstyr, levering og nummerplader. Den venstre skifter til de grupper, der er angivet for nye biler, den højre til dem, der er angivet til brugte biler. Alle grupper angives under Diverse parametre - Fanebladet Bilsalg.

Købspris

Her angives bilens pris eks. moms.

Gruppe

Feltet sættes automatisk til den kreditorens bilkøbsgruppe. Se fanebladet Betaling under Kreditorregister.

Momskode

Feltet sættes automatisk til kreditorens momskode. Se fanebladet Betaling under Kreditorregister.

Indtast eventuelle beløb for restgæld, udstyr, levering og nummerplader og klik på Gem. Der dannes nu et antal ordrelinier med de indtastede værdier.

Bemærk at feltet Type bliver sat til Bilkøb på alle linier og at linierne tildeles en Subtype for at kunne skelne mellem de enkelte linier. Hvis man her vil udspecificere udstyr, kan man vælge manuelt at indtaste linier med typen Bilkøb og subtype Udstyr og så angive priserne på den enkelte linier.

Når fakturaen lukkes, vil bilen blive oprettet i bilregisteret med de indtastede data. Hvis bilen er oprettet på forhånd, vil data blive opdateret. Selve bilens pris vil blive bøgført på købskontoen for gruppen (BIL_NY i eksemplet ovenfor) og vil blive trukket ud ved salg af bilen. For de øvrige linier (med type Bilkøb og Subtype forskellig fra Bil) gælder det også, at beløbene bogføres på gruppens købskonto. Hvis købskontoen er en status konto, så skal man sørge for at feltet Lagernedskrivning er markeret for den pågældende gruppe (se Bogføringsgrupper). Så vil Helios markere posteringerne, så de trækkes op i drift regnskabet ifm et salg.

På købsordren vil felterne Basisnr., Salgsnr. og Købsdato på fanebladet Bilkøb blive opdateret, hvis de er blanke, når ordren lukkes.