Tips vedr. debitorer

Fremsendelse af fakturaer mm. til mere end én modtager pr. e-mail

Helios® giver mulighed for at fremsende fakturaer, kontoudtog og ligende via e-mail. I standard opsætningen sendes mailen til den e-mail adresse, som er angivet på debitoren. Der er dog mulighed for at angive op til tre modtagere af de enkelte formularer. Det gøres som beskrevet herunder.

Find debitoren frem under Debitorregister. Klik på ikonet for flere e-mail adresser () og en liste som herunder fremkommer.

I feltet formularkode vælges fx FAKTURA. I de to efterfølgende skrives hhv. navn og e-mail på første modtager af fakturaer. Når der tastes Enter i e-mail feltet, fremkommer endnu et sæt felter til navn og e-mail. Her angives så navn og e-mail på den anden modtager af fakturaer. Tilsvarende gøres med en evt. tredje modtager. Når der er angivet én eller flere e-mail adresser til en formular som beskrevet, vil den pågældende formular blive sendt til den/de e-mail adresser og ikke til den e-mail adresse, som er angivet på debitoren.

Der skal oprettes én linie for hver formular, man ønsker at sende til en alternativ e-mail adresse eller til flere e-mail adresser end den, der er angivet i debitorregisteret. Hvis der for en formular ikke er angivet noget i denne liste, anvendes den e-mail adresse, der er angivet på debitoren.

Det kan give et bedre overblik, hvis man klikker på kort-ikonet (), så samtlige tre navne og e-mails kan ses i ét skærmbillede.