Generelt

I Helios findes fire hovedgrupper af udskrifter, lister, formularer, billeder og etiketter.

Lister

Lister er alle de udskrifter, man finder under de enkelte moduler som fx. saldolister, balancer og lagerbeholdninger. Lister udskrives som standard på den printer, der er angivet i feltet Lister under Diverse parametre - Fanebladet Printer. Hvis Helios anvendes i et flerbrugersystem, kan det være nødvendigt at angive forskellige listeprintere for de enkelte brugere. Dette gøres ved oprettelse af brugerne, som er beskrevet i afsnittet Brugere. Er der til brugeren knyttet en listeprinter, vil denne blive foreslået i stedet for den, der angives her. Det er muligt at ændre printeren manuelt ifm. selve udskrivningen.

Formularer

Formularer er udskrifter som fx, arbejdskort, tilbud, fakturaer, kontoudtog, rykkere, mm. Standard printeren, der skal anvendes til formularer, angives i feltet Formularer under Diverse parametre - Fanebladet Printer. Selv i et enkeltbrugersystem kan det være nødvendigt at anvende forskellige printere til de enkelte formularer. Fx kan fakturaen udskrives på en printer og fakturakopien på en anden. Hvis en enkelt formular skal udskrives på en anden printer end standardprinteren, angives dette på Formularlisten.

Er der tale om et flerbrugersystem, hvor enkelte brugere skal udskrive formularer på andre printere, angives dette enten på brugeren, som beskrevet for listeprinteren ovenfor eller på formularlisten. Læs mere om dette under Brugere eller Formularliste.

Billeder

I Helios kan billeder knyttes til salgsordrer og biler vha billede-ikonet . Læs mere om det under Billeder. Standard printeren, der skal anvendes til billeder, angives i feltet Fotos under Diverse parametre - Fanebladet Printer, men kan ændres for den enkelte bruger som beskrevet ved de foregående printere.

Labels

I Helios kan labels udskrives for såvel lagervarer som debitorer og kreditorer. Standard printeren, der skal anvendes til labels, angives i feltet Labels under Diverse parametre - Fanebladet Printer, men kan ændres for den enkelte bruger som beskrevet ved de foregående printere.

Pdf dokumenter

Fra Helios kan fakturaer mm., samt udskrifter sendes via e-mail som vedhæftede pdf dokumenter. Funktionen, der danner disse dokumenter er optimeret i build 4.02.4761, der er frigivet i maj 2014. Denne optimering kan dog ikke anvendes på Windows 2003 servere, hvorfor man på disse i de enkelte Helios.ini filer skal indsætte følgende afsnit:

[Pdf]

JpgScale=20

Det skyldes et problem i 2003 serverne, som ikke vil blive rettet, men som ikke findes på Winows 2008 og 2012 servere.