Hver finanskonto skal have et unikt nummer. Feltet er alfanumerisk, - dvs. det kan indeholder tal, bogstaver og tegn.
Kontotens navn anvendes bl.a. ved udskrivning af balancer mm.
Kontoens art er afgørende for om der må bogføres på den, hvad der sker ifm. årsafslutningen mm.forskellige kontotyper.
Resultat
Konti, der vedrører driften. Ved en årsafslutning vil saldi på resultatkonti blive nulstillet.
Status
Konti, der viser virksomhedens aktiver og passiver. Saldi på konti videreføres ved en årsafslutning.
Summering
Summeringskonti anvendes sammentælling af resultat og statuskonti. En summeringskonto kan summere flere konti i flere niveauer. Se endvidere feltet Niveaukoder herunder for mere information. Der kan ikke posteres på en sammentællingskonto.
Overskrift
Overskriftskonti anvendes til at give balancen og regnskabet et mere overskueligt udseende. Der kan ikke posteres på en overskriftskonto.
Hvis kontoen er en Resultat eller Statuskonto, kan der indtastes en momskode for indgående eller udgående moms på kontoen. Koden anvendes kun som forslag, når der posteres på kontoen i en af kladderne. Momsen kan undertrykkes på enhver postering ved simpelthen at slette momskoden på posteringslinien i kladden. Skal der ikke registreres moms på kontoen, skal feltet være blank.
Niveaukoder anvendes i forbindelse med Summeringskonti. Hvis kontoen er en summeringskonto, skal der angives en niveaukode. Der kan angives niveaukoder fra 1 til 9. En summeringskonto vil "kigge baglæns" i kontoplanen, til den finder en anden summeringskonto, der har en niveaukode større end eller lig med dens egen niveaukode. Eller til den "når" toppen af kontoplanen. Alle konti mellem den fundne konto og kontoen selv vil blive summeret.
I vinduet ovenfor, ses at summeringskontoen Omsætning i alt har fået niveaukoden 1. Længere nede af kontoplanen, vil man finde kontoen Varekøb i alt. Denne vil også have tildelt niveaukode 1. Efterfølgende kommer kontoen Dækningsbidrag, som har niveaukode 2. Da der ikke findes konti med større niveaukoder, vil denne summere alle konti fra toppen af kontoplanen. Typisk vil man efter kontoen for dækningsbidrag have nogle omkostningskonti, der afsluttes med en summeringskonto, der igen har niveaukode 1.
Dette felt anvendes til at angive om HELIOS skal foreslå debet eller kredit ved postering på kontoen. Det er kun et forslag til posteringen. Det foreslåede kan altid overskrives ved postering i kladderne.
Her kan De angive, at kontoen tilhører en bestemt afdeling. De har så mulighed for at få udskrevet fx en balance for De enkelte afdelinger eller samlet for alle afdelinger. Se Afdelinger for mere om dette.
Når feltet er markeret, kan startsaldo, bevægelser og slutsaldo for kontoen ses ved indtastning i kladder, når der klikkes på Afstem-ikonet (
).
Hvis en konto spærres, er det ikke muligt at bogføre på den.
Feltet anvendes ikke.
Hvis feltet markeres, vil der blive lavet en sideskift umiddelbart før kontoen ved udskrivning. Det kan være fx hensigtsmæssigt at have et sideskift efter virksomhedens driftsregnskab, så balancen begynder på en ny side.
For at øge overskueligheden af udskrifterne, er det muligt at indsætte blanke linier før alle overskriftskonti.
Hvis feltet markeres, vil den pågældende konto blive udskrevet med fed skrift, såfremt printeren, der anvendes til lister en GDI printer. Det kan med fordel anvendes på overskrifts- og summeringskonti for at øge overskueligheden af udskrifterne. Se evt. Generelt om printere for mere om dette.
Feltet anvendes ifm. eksport af posteringer. Feltet kan fx anvendes til at angive et alternativt kontonummer, som anvendes af revisoren ved indlæsning af posteringerne.