Integration til NDI

Til Helios® findes et tillægsprogram, der integrerer til NDI's webkatalog. Programmet kan åbne kataloget med automatisk bilvalg. Derefter kan varer, der lægges i indkøbskurven hentes til salgsordren i Helios®. Til slut kan varer bestilles fra NDI direkte fra salgsordren i Helios®.

Du kan bestille integrationen her.

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå ndi. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

NDI webshop

Hvis punktet vælges fra en åben salgsordre i Helios®, så vil ordrenummeret automatisk blive taget med til indkøbskurven i NDI kataloget. Herved kan varer, der bestilles, senere hentes ind til salgsordren. Hvis en bil er valgt på salgsordren og registreringsnr. er udfyldt på bilen, vil webkataloget slå op på den pågældende bil.

Hent varer fra indkøbskurven

Funktionen henter varer som er lagt i indkøbskurven i NDI kataloget til salgsordren i Helios®.

Hent varer og bestil

Funktionen henter varer som er lagt i indkøbskurven i NDI kataloget og starter derefter bestillingsfunktionen.

Bestil varer fra denne ordre

Denne funktion bestiller alle varer på salgsordren, hvor NDI er kreditor, hvis varestatus er Ikke bestilt. Funktionen åbner et vindue som dette:

Helios' ordrenr. vil være i Reference. Hvis reg.nr. på bestilling er afkrydset i Indstillinger, vil bilens registreringsnr. stå i Reference og Godsmarkering. Hvis Kundenavn på ordre er afkrydset i Indstillinger, vil kundens navn fremgå af Godsmarkering.

Når varer er bestilt vil Varestatus blive ændret på linierne og NDI's Webordrenr. vil fremgå.

Indstillinger

Hvis tillægsprogrammet startes fra en tom salgsordre, kan man vælge Indstillinger.

Kundenr.

Værkstedets kundenr. hos NDI. Feltet skal udfyldes for at aktiveres bestillingsfunktionen.

Log ind i webkataloget (http://prod-shop.ndias.com) på normal vis. Klik på dit navn øverst til højre. Her vil du under Profile i højre side finde dit login token. Kopiér strengen og indsæt den i dette felt.

Token pr. bruger

Hvis værkstedet har flere brugere til kataloget, er det muligt at sætte integrationen op, så hver bruger skal indtaste sit eget token.

Kreditornr.

Angiv det kreditornr. i Helios®, som NDI er oprettet under. Feltet skal udfyldes, før tillægsprogrammet kan anvendes. På kreditoren kan angives hvilken varekøbsgruppe (se feltet Varekøbsgrp. under Kreditorregister), der skal anvendes ved import af varer. Desuden findes der felter i kreditorregisteret, der bestemmer om varer skal oprettes/opdateres ved importen. Se felterne under beskrevet under fanebladet Diverse under Kreditorregister.

Tvungen ordrenr.

Hvis feltet markeres, kan NDI webshop kun åbnes fra ordrer, som er gemt og derved har fået et ordrenummer.

Start fra lukket ordre

Hvis feltet markeres, kan NDI webshop åbnes fra en lukket ordre. Dog vil varer ikke kunne hentes til eller bestilles fra ordren.

Reg.nr. på bestilling

Kundenavn på bestilling

Bruges til at angive, hvilke oplysninger der skal medtages, når varer bestilles hos NDI.