Check af salgsordredata

Der findes et tillægsprogram til Helios® , der kan kontrollere forudbestemte data, når en salgsordre åbnes, gemmes eller faktureres.

Opsætning

Åben salgsordren og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios® . Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Parametre.

I feltet Efterbeh.rapport skrives salesorderreghandler. Klik Gem. Helios® skal afsluttes og startes påny, før tillægsprogrammet er aktiveret.

Funktioner

Når tillægsprogrammet er aktiveret, checker det data ifm at en ordre åbnes, gemmes eller faktureres.

Når en ordre åbnes

Når en ordre gemmes

- Hvis der er en returbil med et registreringsnr. og/eller et stelnr. på ordren men intet basisnr. er angivet, så vil ordren ikke kunne gemmes, hvis der findes en bil med samme registreringsnr. (og dermed et basisnr.) i bilregisteret.

Når en ordre faktureres

Danmark

- Hvis debitoren, der skal modtage fakturaen, er sat op til at modtage fakturaer via Truelink, checker Helios®, at der er angivet et EAN nr. på ordren og at det angivne nummer består af 13 cifre, hvor det sidste overholder modulus checket for EAN numre. Er det ikke tilfældet, kan brugeren vælge at afbryde faktureringen for at bringe dette i orden. Desuden checkes om der er angivet et attention navn på ordren, som der skal være på fakturaer til offentlige institutioner. Her kan brugeren vælge at afbryde faktureringen, hvis navnet ikke er udfyldt.

- Fakturaer på reparation af salgsbil, garantifakturaer, reklamationsfakturaer og kontante fakturaer kan ikke sendes via Truelink.

Norge

- Hvis debitoren, der skal modtage fakturaen, er sat op til at modtage fakturaer via EHF, checker Helios®, at der er angivet en attention person og et organisationsnr. på ordren. Er det ikke tilfældet, kan brugeren vælge at afbryde faktureringen for at bringe dette i orden.

- Fakturaer på reparation af salgsbil, garantifakturaer, reklamationsfakturaer og kontante fakturaer kan ikke sendes via EHF.