Integrasjon til Meca

Helios® har et tilleggsprogram som integrerer til Mecas nettkatalog. Tilleggsprogrammet kan åpne katalogen med automatisk bilvalg. Deretter kan deler og arbeidstid, som plasseres i handlekurven hentes til salgsordren i Helios®. Til slutt kan deler bestilles fra Meca direkte fra salgsordren i Helios®.

Oppretting av knap

Åpne salgsordervinduet og klikk på verktøyikonet øverst i Helios®. Klikk på Innstilling og deretter på Meny fanen.

Legg til en linje under linjene som allerede kan være i vinduet. I felten Tekst på knapp, skrives inn teksten som skal vises på knappen i salgsordren. I felten Rapport må skrives meca. Feltet Hjelpetekst er valgfritt. Hvis den er fylt ut, vises teksten, når musen holdes over knappen. Klikk Lagre.

Tilleggsprogrammet kan også ses i menyen som vises, når du klikker på handlevognen, som kan ses til venstre for egne knapper i salgsordren.

Helios må stenges og startes på nytt før knappen er synlig. Når knappene ses i salgsordren, kan du klikke på dem og funksjonerne som ses i skjermbildet ovenfor dukker opp. Funksjonerne er beskrevet nedenfor.

Meca - Online katalog

Funksjonen åpner Meca katalogen med automatisk valg av bil.

Hent varer fra handlekurven

Funksjonen henter delene og arbeidstid som er lagt til i handlekurven i Meca katalogen til salgsordren i Helios®.

Hent varer og bestil

Funksjonen henter delene og arbeidstid som er lagt til i handlekurven i Meca katalogen og starter deretter bestillingsfunksjonen.

Bestil varer fra denne ordre

Denne funksjon bestiller alle deler på salgsordren, hvor Meca er leverandør, hvis der i Vare status står Ikke bestillt. Funksjonen åpner et vindue som dette:

Helios' ordrenr. vil stå i Referanse. Hvis Reg.nr. på bestilling er krysset av i Innstillinger, vil bilens registreringsnr. stå i Referanse og Godsmerkning. Hvis Kundenavn på bestilling er krysset av i Innstillinger, vil kundens navn stå i Godsmerkning.

Hvis Direkte bestilling (Gjøvik) krysses av, vil alle deler blive bestilt direkte fra Gjøvik.

Innstillinger

Bruker, passord og leverandørnr. må skrives inn for å kunne bruke tilleggsprogrammet.

Bruker, Passord

Brukernavn og passord er levert av Meca. Bruker og Passord må skrives inn for den enkelte Helios® brukeren.

Hvis tilleggsprogrammet skal brukes i HWP, må bruker og passord oppgis ved å finne medarbeideren i medarbeiderregisteret og klikke på ikonet med handlevognen derinne.

Leverandørnr.

Her skrives inn det leverandørnr., Meca har i Helios®.

Tvungen ordrenr.

Hvis feltet er krysset av, kan katalogen bare åpnes etter at salgsordren er lagret og dermed har et ordrenr.

Start fra stengt ordre

Hvis feltet er krysset av, kan katalogen åpnes fra en stengt salgsordre. Varer kan ikke hentes inn til ordren.

Reg.nr. på bestilling

Kundenavn på bestilling

Brukes for å angi hvilken informasjon som skal inkluderes når varer bestilles fra Meca.

Sjekk lager ved import

Hvis feltet er krysset av, vil lager for de enkelte varene bli kontrollert i Helios® når varer hentes fra handlekurven. Hvis varen er på lager, vil det blive satt som varestatus. Ellers vil varestatus settes til Ikke bestilt.

Hvis feltet ikke er merket av, vil varestatusen for alle varer settes til Ikke bestilt.