Inkasso

Tillægsprogrammet inkasso eksporterer data fra faktura til en fil, der kan sendes til fx inkassobureauer eller factoringfirmaer.

Ulesningsformat

Feltet kan sættes til Ikas, Hokas eller Norgesfaktura. Formatet har betydning for hvilke data, der udlæses til filen.

Filnavn

Angiver mappe og navn på eksportfilen.

Fra fakturanr. / Til fakturanr.

Angiver hvilke fakturaer, der skal eksporteres.

Kundenr.

Her angives brugerens kundenr. hos Ikas eller Hokas.

E-post

Hvis en adresse er angivet i feltet sendes filen via e-mail. Dette gælder kun for Ikas. Filer til Hokas uploades via ftp.

Generelle oplysninger

Interne -, reklamations- og garantifakturaer medtages ikke.

Kontantfakturaer medtages ikke.

Vedr. Ikas

Filen er fastlængde.

Ikas kræver kundenr. med maks længe på seks tegn. Derfor afkortes et evt. længere kundenr. ved eksport.

Ikas kræver fakturanr. på maks. seks cifre. Derfor udlæses kun de sidste seks cifre, hvis fakturanr. er længere end seks cifre.

Følgende felter eksporteres til filen:

Kundenr. (6 tegn), Fakturanr. (6), Blanke (15), Navn (30), Adresse (30), Navn 2 (30), Postnr. (4), By (30), Blanke (11), Tlf. (10), Tlf. 2 (10), Fakturadato (6), Forfaldsdato (6), '0000', Fakturatotal (10 - uden decimaler med - som første tegn ved kreditnotaer), Blanke (30), Blanke (6), Blanke (3), Reg.nr. (30), Blanke (25).

Vedr. Hokas

Filen er Tab-separeret.

Filen uploades via ftp til Hokas.

Hvis der er tale om en forsikringsfaktura dannes to linier, - én for forsikringsselskabets andel og en for ejerens andel.

Følgende felter eksporteres til filen:

Navn, Reg.nr., Adresse, Postnr. + By, Fakturadato, Forfaldsdato, Attention, Blank, Blank, Fakturatotal (- foran fakturaer!), E-mail, Hokas nr., Modsvarer (blank ved faktura), Fakturanr. Blank, KID.