Helios® EDE - Generelt

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan importere en .xml fil i oioubl format til en købsordre og vise den tilhørende .pdf fil. Filen uploades af afsenderen til en server hos Helios Auto ApS. Modulet er lavet, så det kan anvendes i stedet for at sende elektroniske fakturaer via VANS netværket. Du kan bestille modulet her.

Fakturaer via Nemhandel

Hvis et værksted skal modtage elektroniske fakturaer via Nemhandel, skal værkstedet først anskaffe et officielt GLN nr. Det sker hos GS1 (www.gs1.dk).

Fakturaer via Helios® EDE

Hvis leverandøren af fakturaer/kreditnotaer kan levere filer med data direkte til en server hos Helios Auto ApS via ftp, kan det officielle GLN nr. undværes. Funktionaliteten er således, at leverandøren (grossisten) afleverer en xml fil i oioubl format til modtagerens (autoværkstedets) mappe på en ftp server. Modtageren kan så indlæse xml filen til en købsordre eller en kassekladde i Helios® og samtidig få vist pdf dokumentet til kontrol af det indlæste.

Værkstedet sparer dermed udgiften til GLN nr. Værkstedet skal så kun betale det månedlige abonnement på tillægsprogrammet. Der er ingen udgifter for leverandøren til Helios Auto ApS.

Information til leverandører af filer

Leverandøren af filerne skal levere fakturaer/kreditnotaer i xml filer, der overholder oioubl formatet, gerne med "embedded" pdf fil.

Filerne skal leveres til ftp serveren ede1.rst.dk. Brugernavn til levering af filer på denne server er rst\ede1-w.

Filerne skal placeres i en separat mappe for hver modtager. Stien til mappen vil være xxxxxxxxyyyyz\indbakke\invoice, hvor xxxxxxxx er modtagerens cvr. nr., yyyy er modtagerens Helios licensnr. (evt. med foranstillet 0’er) og z er et checkciffer udregnet efter EAN-13.

Eksempel

Modtager: Cvr nr. 16984205 Helios licensnr. 1

I dette eksempel skal leverandøren aflevere filerne i mappen 1698420500010\Indbakke\Invoice.

Kodeord til EDE serveren samt mappenavne for modtagere fremsendes af Helios Auto ApS til leverandørerne af filer.