Ekstern Planner/Booking

Til Helios® findes et tillægsprogram, der integrerer til eksterne planlægnings- og bookingprogrammer. Pt kan det anvendes af autolakerere til TRP Solutions og LakExperten's Apromas (tidl. Lakplan) samt af undervognsbehandlere til bookingprogrammet fra stadel.dk.

Tillægsprogrammet kan eksportere data fra en salgsordre i Helios® til en xml fil, der placeres på ede.rst.dk, hvorfra den kan hentes af 3. parts produktet via ftp. Programmet kan også importere data fra xml filer lagt på serveren af 3. parts produktet til nye salgsordrer i Helios®.

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå PlannerDataExchange. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig.

Eksport af data

Data eksporteres til en xml fil, der kan hentes af 3. parts produktet ved at finde en ordre i Helios og klikke på knappen. Ordren skal være gemt, så den har et ordrenummer. Xml filen placeres på Helios EDE serveren, hvorfra 3. parts produktet kan hente den.

Import af data

Data kan importeres fra en xml fil, dannet af 3. parts produktet, fra Helios' EDE server ved at åbne en ny ordre i Helios®. Ved et klik på knappen checkes import mappen på serveren for filer. Den første fil, der findes i mappen importeres.

I den fil, der importeres, er angivet et debitornr. Ved integration til lakplanlægningsprogrammerne skal debitoren være oprettet i Helios, så debitorens øvrige data kan hentes til salgsordren. Ved integration til bookingprogrammet fra stadel.dk vil Helios checke, om der er oprettet en debitor med samme nummer, som det der er angivet i filen. Hvis det er tilfældet, vil debitorens data blive opdateret med oplysningerne fra filen. Hvis ikke vil debitoren blive oprettet. Navn, adresse-, telefon og mailoplysninger importeres fra filen. De øvrige felter på debitoren vil få værdierne fra standarddebitoren.

I filen findes også diverse oplysninger på bilen, der importeres til ordrehovedet. Såfremt der er varelinier med i filen, importeres disse også.

Efter import af filen, flyttes filen automatisk fra import mappen på Helios EDE serveren til en arkiv mappe. Brugeren gemmer ordren i Helios®, åbner en ny tom ordre og kan importere næste fil. Når import mappen ikke indeholder flere filer, får brugeren besked om dette.

Tips

Hvis data, der importeres, indeholder et varenr. på de enkelte varelinier, er det ved importen muligt automatisk at få udfyldt rabat på disse linier. Det kræver oprettelse af nogle bogføringsgrupper, rabatgrupper og de enkelte varenumre skal være oprettet i lageret i Helios®. Hvis man fx får importeret varenumrene TID og MATERIALER og ønsker at give 10% rabat på disse til udvalgte kunder og 20% rabat til andre kunder, starter man med at oprette nedenstående bogføringsgrupper under System / Tabeller / Bogføringsgrupper.

Herefter opretter man følgende rabatgrupper under Debitor / Tabeller / Rabatgrupper.

Under Lager / Lagerregister oprettes varen TID og den tildeles gruppen ARBEJDSTID. Varen MATERIALER oprettes og tildels gruppen MATERIALER. Endelig man under Debitor / Debitorregister finde de enkelte debitorer og tildele dem gruppen RABAT10 eller RABAT20 afhængig af, hvilken rabat de skal have.

Felt udveksling Apromas

Apromas	Eksempel	Felt i Helios salgsordre
debtorno	44570088	Debitornr.
requisition	1234	Rekv.nr.
plate	DG23969	Reg.nr.
brand	Hyundai	Mærke
model	i 20	Model
year	2011	Årgang
color	Blå	Farve
colorcode	B12	Farvekode
vin	NLHBB51BABZ027252	Stelnr.