Integration til au2web.dk

Til Helios® findes en rapport, der integrerer til Europarts' online katalog au2web.dk. Rapporten kan hente varer fra en bestillingsliste til en salgsordre samt lave opslag på bilen i kataloget.

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå au2web. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Start au2web.dk

Hvis punktet vælges fra en åben salgsordre i Helios® , vil ordrenummeret automatisk blive udfyldt i feltet Referencenr. på bestillingslisten på onlineautodele.dk. Hvis en bil er valgt på salgsordren og registreringsnr. eller Tecdoc nr. er udfyldt på bilen, vil au2web.dk slå op på den pågældende bil.

Hent alle varer

Når varer er lagt i en bestillingsliste på au2web.dk, kan de hentes ind på en salgsordre i Helios® . Ordrenummeret fra Helios® skal indtastes i feltet Referencenr. på bestillingen på onlineautodele.dk.

På den salgsordre i Helios® , varerne skal ind på, klikkes på den nye knap og punktet Hent varer fra bestillingsliste vælges fra menuen. Varerne fra bestillingslisten indlæses nu til salgsordren. Hvis varerne er oprettet i Helios, vil varegruppe, eventuelle følgevarer mm., hentes fra lagerregisteret. Hvis en vare ikke findes i Helios, anvendes den gruppe, der er indtastet under Indstillinger.

Hent nye varer

Når varer hentes til Helios®, markeres dette hos au2web. Hvis der fx. lægges en ny bestilling på varer til samme salgsordre, og første bestilling allerede er hentet til Helios®, kan man med fordel anvende dette punkt. Herved tages kun de nye varer, der er bestilt med til Helios® ordren. Anvendes ovenstående punkt, vil samtlige varer tages med og derved vil varer fra første bestilling skulle slettes fra Helios® ordren.

Indstillinger

Varegruppe

Hvis varer fra onlineautodele.dk ikke er indlæst eller oprettet i Helios® ' lagerregister, kan man her angive, hvilken gruppe, der skal anvendes på salgsordrelinierne ved indlæsning.

Pris inkl. afgift

Hvis feltet markeres, vil eventuel afgift medtages i stykprisen for varen og der vil blive lavet en tekstlinie nedenunder med angivelse af, hvilket eventuelt afgiftsbeløb, der er indeholdt i prisen. Markeres feltet ikke, vil eventuel afgift ikke blive medtaget i prisen. I stedet vil der blive lavet en ekstra linie med afgift.

Afgift varenr.

Hvis feltet er udfyldt, anvendes dette til afgiftslinien, når feltet ovenfor ikke er markeret. Er feltet ovenfor ikke markeret og dette felt ikke udfyldt, vil varens følgevare blive brugt som varenr. for afgiftslinien.

Varetekst med store bogstaver

Hvis man ønsker den tekst, der hentes fra au2web.dk, skrevet med stort i Helios®, markeres dette felt.

Fejlsøgning

Anvendes kun ifm fejlsøgning på tillægsprogrammet og bør ikke markeres.

Tips

En virksomhed kan nøjes med ét login til au2web.dk og anvende det til at bestille fra flere arbejdsstationer. Hvis der er problemer med hentning af varer til Helios® på en eller flere arbejdsstationer, skal onlineautodele kontaktes, så de kan slette et såkaldt token på serveren.