Standard rapporter

Til Helios® findes en række standardrapporter, som udfører diverse funktioner, der kan lette den daglige arbejdsgang i Helios® . Rapporterne ses normalt som knapper øverst i det vindue, de tilhører. Herunder ses fx en del af rapporterne som knapper i bilregisteret.

Se mere om hvordan knapperne oprettes under Oprettelse af genvejsknapper.

CarCreateSalesOrder

Rapporten åbner en ny salgsordre, når en bil er hentet frem i bilregisteret. Data fra bilregisteret og debitorregisteret overføres til den nye salgsordre. Rapporten kan også køres fra debitorregisteret. Så overføres naturligvis kun data for debitoren.

CarNextSalesNo

Rapporten indsætter næste salgsnr. ved oprettelse af en bil. Rapporten finder først de største Salgsnr., som bruges pt. og derefter det største Forrige salgsnr.. Der lægges én til det største af de to numre og resultatet indsættes i Salgsnr. på den bil, der er ved at blive oprettet.

CarOpenSalesOrdersPopUp

Rapporten viser en oversigt over åbne salgsordrer, for den bil, der er hentet frem i bilregisteret. Rapporten kræver, at felterne Basisnr. (1970), Slettet (1070) og Lukket (1100) er lagt frem på ordreoversigten. Rapporten kan også køres fra debitorregisteret. Så vises åbne ordrer for den enkelte debitor.

CarSalesCarsPopUp

Rapporten viser biloversigten begrænset til kun at vise biler, der er markeret som salgsbiler. Rapporten kræver, at feltet Salgsbil (2220) er lagt frem på biloversigten.

CrmOpenTasksPopup

Rapporten viser en oversigt over åbne CRM aktiviteter, for såvel debitorer som biler. Det anbefales, at køre rapporten vha. en knap på desktoppen.

Dgs

Krak

Rapporten laver et opslag på www.krak.dk vha. det telefonnummer, der er angivet på debitoren. Er intet nummer angivet, slås op vha. debitornummeret. Rapporten kan køres fra debitor- og kreditorregisteret samt fra købs- og salgsordrevinduerne.

MergeInvoices

Rapporten gennemløber åbne ordrer til en enkelt debitor. Samtlige linier på hver af disse ordrer overføres til en ny ordre, hvorpå der samtidig angives, hvilken ordrer og hvilken dato linierne stammer fra. Når rapporten køres, kan man angive om samtlige (åbne) ordrer skal medtages. Svares Nej til dette medtages kun ordrer, hvor feltet Klar til fakturering er angivet.

NextCustomerNo

Rapporten indsætter næste debitor- eller kreditornummer ved oprettelse. Rapporten fungerer kun, hvis debitornumre oprettes udelukkende med cifre.

SalesOrderOpenOrdersPopup

Rapporten viser en oversigt over åbne salgsordrer. Rapporten kræver, at felterne Type (1060), Slettet (1070), Lukket (1100) er lagt frem på salgsordre-oversigten.

SalesOrderUpdCarInfo

Rapporten udfylder registreringsnr., mærke og model på såvel åbne som lukkede salgsordrer, hvis felterne er blanke. Bilen skal være oprettet i bilregisteret og basisnr. skal være udfyldt på ordren.

StockCalcAvPrice

Rapporten gennemløber lagerposteringerne og genberegner gennemsnitsprisen for de enkelte lagervarer.

StockCalcResAmount

Rapporten gennemløber lageret og sætter felterne Antal reserveret og Antal bestilt til 0,00. Herefter gennemløbes åbne salgs- og købsordrer. De to nævnte tal på lagervarerne reguleres så, hvis felterne Varereservering eller Varebestilling er markeret på varen eller under Diverse parametre.