Integration med Sharebox

Helios® har et tillegsprogram, som integrerer med Sharebox. Med tilleggsprogrammet kan du reservere en nøkkelboks for kunder som trenger å levere eller hente biler, fra en salgsordre i Helios.

Opprettelse av knapp

Åpne salgsordrevinduet og klikk på verktøyikonet øverst på Helios®. Klikk på punktet Innstilling og klikk deretter på Meny.

Legg til en linje under linjene som allerede kan være i vinduet. I feltet Tekst på knapp skriver du inn teksten som skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå sharebox. Feltet Hjelpetekst er valgfritt. Hvis du fyller ut, vises teksten når musen holdes inne over knappen. Klikk på Lagre.

Helios® må avsluttes og startes på nytt før knappen er synlig.

Motta bil fra kunde

Levering av bil til kunde

Levering av bil til kunde mot betaling

Når knappen er synlig i salgsordren, kan der klikkes på den.

Hvis der ikke er noen nøkkelboks reservert til registreringsnummeret i ordren, vises opp til to funksjoner. Med alle funksjonene reserveres en nøkkelboks til registreringsnummeret. En melding vises etterpå med nummeret på boksen. Hvis ordren ikke er lukket, kan du reservere nøkkelboks til å motta bil fra kunde eller til levering av bil til kunde. Hvis ordre er lukket kan du kun reservere nøkkelboks til levering av bil til kunde. Hvis du i Innstillinger har valgt en betalingsmåte, kan du også reservere nøkkelboks til levering av bil til kunde mot betaling.

Sharebox sender en tekstmelding til kunden med nødvendig informasjon. Hvis mobilnummeret er fylt ut for brukeren av bilen, sendes tekstmeldingen til dette nummer. Ellers sendes tekstmeldingen til kundens mobilnummer. Et mobilnummer må være fylt ut for å bruke funksjonen.

Vis reservasjonen for bil

Avbestil reservasjonen for bil

Hvis der er en nøkkelboks reservert til registreringsnummeret i ordren, vises to andre funksjoner. Den ene viser nummeret på boksen som er reservert. Den andre brukes til å avbestille boksen, som deretter kan brukes til en annen bil.

Innstillinger

Klikk på knappen på en tom ordre for å åpne innstillingsvinduet.

Lokasjons ID, Session ID

Opplysninger leveres av Sharebox.

Betalingsmåte

Her kan velges Ingen, Klarna eller Klarna Test.

Lokasjon pr. bruker

Feltet avhukkes hvis du har nøkkelskap i flere fysisk atskilte avdelinger. Lokasjons ID og Session ID blir dermed lagret pr. Helios bruker og må da settes opp for alle Helios-brukere som må bruke funksjonen.