Integration til MekoCat

Til Helios® findes en rapport, der integrerer til Mekonomens værkstedsprogram MekoCat. Rapporten kan hente varer fra indkøbskurven i MekoCat samt fra salgsordren og bilregisteret slå op på bilen i MekoCat.

Oprettelse af knap

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios® . Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå Mekonomen. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Gentag det ovenstående i bilregisteret for at oprette en tilsvarende knap der.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren og bilregisteret, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Hent varer fra indkøbskurven

Når varer er lagt i indkøbskurven i MekoCat, kan de hentes ind på en salgsordre i Helios® . Åben den salgsordre, varerne skal ind på, klik på den nye knap og vælg Hent varer fra indkøbskurv. Varen fra indkøbskurven indlæses nu til salgsordren. Hvis varen er oprettet i Helios® , vil varegruppe, eventuelle følgevarer mm., hentes fra lagerregisteret. Hvis en vare ikke findes i Helios® , anvendes den gruppe, der er indtastet under Indstillinger.

Opslag på bilen

MekoCat skal være startet for at denne funktion fungerer. Hvis bilens registreringsnr. og/eller typegodkendelsesnr. er indtastet i bilregisteret (feltnr. 1030 og 1560), vil disse blive overført til salgsordren (feltnr. 1990 og 2290), når bilen vælges. Ved valg af dette punkt, vil MekoCat automatisk skifte til den pågældende bil.

Indstillinger

Meko ID

Feltet anvendes kun i Norge og Sverige til at angive brugerens ID, som også bruges i MekoCat (xxxx-yyy). Feltet skal udfyldes for at hente data på biler vha. registreringsnr.

Filnavn, varer

Angiver navnet på den fil, MekoCat danner med varer fra indkøbskurven.

Filnavn, biler

Angiver stien til og navnet på den fil, Helios® danner med bilens typegodkendelsesnr., som MekoCat bruger til opslag. Dette kræver noget opsætning i computerens registreringsdatabase. Filnavnet skal være sysdata.Txt, men stien må ændres. Se afsnittet Tips nedenunder.

Varegruppe

Hvis varer fra Mekonomen ikke er indlæst eller oprettet i Helios® ' lagerregister, kan man her angive, hvilke gruppe, der skal anvendes på salgsordrelinierne ved indlæsning.

Vare prefix (kun NO)

Anvendes kun i Norge ifm. Norsk Bildelskatalog.

Følgevarer fra Helios

De data, der eksporteres fra MekoCat, indeholder ikke følgevarer som fx. afgifter. Hvis man selv i Helios har angivet følgevarer på nogle af de varenumre, der kommer fra Mekocat, kan dette felt markeres, så eventuelle føgevarer hente fra lagerregisteret i Helios ved import til en salgsordre.

Opret nye varer

Nye varer vil blive oprettet, hvis man markerer feltet, hvis man har sat Lagernedskrivning på den varegruppe, man har angivet, eller hvis man har Lagernedskrivning under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab sat til Altid.

Varenr., tid

Hvis service- og reparationstider udlæses fra MekoCat, kan man her angive, hvilket varenummer i Helios® , man ønsker at anvende på disse linier. Dette vil typisk være det nummer, man bruger til arbejdstid og vil sikre, at bogføringen af disse tider sker på samme konti, som når arbejdstid indtastes manuelt på en ordre.

Indlæs XML fil

Data kan udlæses af MekoCat til enten en tekstfil eller en xml fil. Markere man dette felt ændres udlæsningsformatet automatisk, næste gang MekoCat startes. En fordel ved xml filen er, at der er flere tegn med i de tekster, der eksporteres.

Varetekst med stort

I MekoCat er teksterne skrevet med store og små bogstaver. Hvis du ønsker at alt skrives med stort i Helios® , markeres dette felt.

Indlæs tekstlinier

I MekoCat er der mulighed for at indtaste tekstlinier. Hvis du ikke ønsker at disse tekstlinier indlæses til Helios® , fjernes markeringen i dette felt.

Bildata til ordre

Denne funktion er ikke implementeret endnu.

Bildata til ordrelinier

Filen fra MekoCat indeholder en eller flere linier med bildata. Ved markering af dette felt, vil disse linier blive indlæst til en ordrelinie.

Liniestatus

Her angives den status, man ønsker varelinien skal have ved import af data.

Kreditornr.

Dette felt udfyldes med Mekonomens kreditornr. Det kan bl.a. bruges til at regulere salgsprisen op og ned i forhold til prisen i MekoCat ved import af data. Salgsprisen reguleres ved at oprette en linie under punktet Lager / Leverandørgrupper. En linie som vist nedenfor, hvor Kreditornr. og Lev. gruppe er udfyldt med det nummer og den gruppe, der er angivet i felterne ovenfor, vil udløse en salgspris i Helios, der er 10% højere end den, der findes i MekoCat.

Tips vedr. opsætning af MekoCat

For at opslaget på bilen og hentning af registrerings indkøbskurve fungerer, er det nødvendigt, at Helios® og MekoCat er opsat ens mht. placering af filerne, der bruges i disse funktioner. Det er derfor vigtigt, at indstillingerne gemmes i Helios® for hver enkelt bruger. Når indstillingerne gemmes, opdateres nøglerne RegNrPath og OrderSavePath i registreringsdatabasen for MekoCat, så de svarer til brugerens indstillinger i Helios.

Filnavnene kan også ses i MekoCat ved at vælge Værktøj/Hjælp / Værktøj / Indstillinger og herinde vælge Ordrehåndtering. Filnavnene bør ikke rettes i dette vindue, da tilsvarende rettelser ikke vil være i Helios®.

I det nævnte vindue i MekoCat er der to andre felter (Navngiv ordrefilerne med fortløbende tal og Brug ordrenr. i filnavn), der har betydning for hvordan filer med reservedele navngives og derved funktionaliteten omkring indlæsning til Helios®.

Hvis ingen af de to felter er markeret, dannes filen sys-best.txt af MekoCat. Filen overskrives ved hver bestilling og skal altså indlæses til Helios efter hver bestilling i MekoCat.

Hvis Brug ordrenr. i filnavn er markeret, vil man ved bestilling i MekoCat få et vindue, hvor ordrenr. kan angives. Hvis MekoCat er startet med punktet Opslag på bil, vil ordrenr. være udfyldt. Bestillinger til en ordre gemmes i filen sys-best.xxx.txt, hvor xxxx er ordrenummeret. Filen overskrives ved hver bestilling til et ordrenr. og filen skal derfor indlæses inden en ny bestilling til samme ordre. Men det er muligt at lave bestillinger til flere ordrer, før de indlæses.

Hvis begge felter er markeret, vil vinduet til angivelse af ordrenr. også blive vist. Filnavnene vil dog også få tilføjet et fortløbende nummer, så anden bestilling til en ordre ikke overskriver filen med den første bestilling. Man kan altså lave flere bestillinger til samme ordre, før varerne indlæses til Helios®.