Import fra BilsynPlus

Til Helios® findes et tillægsprogram til import af posteringer fra en csv fil dannet af BilsynPlus til en kassekladde.

Oprettelse af knap

Man opretter en knap i kassekladden. Åbn kassekladden og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen. I feltet rapport skal der stå bilsynplus. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig.

Daglig brug

Når man klikker på knappen, der er oprettet i kassekladden, vil Helios® åbne et vindue, hvori oplysninger om filen, der skal importeres til kassekladden, angives.

Filnavn

Filnavnet inkl. sti på den fil, som skal importeres. Angives ingen sti, forventer Helios® at filen findes i samme mappe som Helios selv.

Feltnumre

I de øvrige felter i venstre side angives feltnumre for de oplysninger, som er med i filen.

OBS!!! De standard værdier, som kommer frem er baseret på at samtlige felter udlæses fra BilsynPlus.

Feltseparator, Decimaltegn

Feltseparator angiver det tegn, der adskiller felterne i filen.

Decimaltegn angiver hvilket tegn, der er brugt som decimaltegn i beløbene i filen.

Datoformat

Datoen skal være med i filen. I feltet Datoformat angives hvordan datoen er skrevet i filen.

Kontonr. - kontant, dankort, mobilepay

Her angives kontonummeret som de tre typer betalinger skal bogføres på.

Debitornumre, som indlæses fra BilsynPlus skal være oprettet i Helios, før kladden kan bogføres.

Bilagsnr. på posteringer sættes lig med faktura/-kreditnotanr.

Hvis et varenummer, som udlæses fra BilsynPlus findes i Helios, vil varesalgskontoen for det varenummer blive fundet ud fra varens bogføringsgruppe i Helios. Findes varenummeret ikke, vil varesalgskontoen fra Diverse parametre blive anvendt.

Hvis data ikke kommer korrekt ind i kladden, skal du checke at filen er en gyldig csv fil (med " omkring data i de enkelte felter), at du har samme feltseparator og decimaltegn, som du har angivet i kriterierne for indlæsning.