Import af salgsordrer

Til Helios® findes et tillægsprogram til import af salgsordrer fra en csv fil. Tillægsprogrammet køres fra en knap på Helios®' Destop.

Csv filen skal opbygges af et linier, der har enten H eller L i først kolonne. Linier med H i første kolonne importeres til ordrehovedet og skal derfor indeholde felter med ordredato og debitornr. Linier med L i første kolonne importeres til ordrelinier og skal indeholder oplysninger om varenr., -tekst, antal og pris.

Alle linier, der ikke har enten H eller L i første kolonne ignoreres. Ved hver "H-linie" oprettes en ny ordre. Alle "L-linier", der kommer efter "H-linien" indsættes som linier på denne ordre.

Oprettelse af knap

Man opretter en knap på Helios®' Desktop ved at klikke på værktøjsikonet i toppen af Helios® og vælge punktet Desktop opsætning.

Tilføj en linie magen til den nederste linier, der er vist i eksemplet herover og klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig.

Daglig brug

Når man klikker på knappen, der er oprettet, vil Helios® åbne et vindue, hvori oplysninger om filen, der skal importeres, angives.

Filnavn, Feltseparator, Decimaltegn

Filnavnet inkl. sti på den fil, som skal importeres. Angives ingen sti, forventer Helios® at filen findes i samme mappe som Helios® selv.

Feltseparator angiver det tegn, der adskiller felterne i filen.

Decimaltegn angiver hvilket tegn, der er brugt som decimaltegn i beløbene i filen.

Feltnumre

I de øvrige felter i venstre side angives feltnumre for de oplysninger, som er med i filen.

I linien med H i første kolonne skal debitornr. være angivet. Angives ingen dato, vil ordre dato blive sat til dags dato.

I linien med L i første kolonne kan man angive et varenr. Hvis nummeret findes i Helios® tages øvrige oplysninger fra Helios®. Dog vil tekst, antal og stykpris blive taget fra csv filen, hvis de er med i denne. Ønsker man en tekst linie på fakturaen, skal man lave en "L-linie", hvor kun feltet Tekst er udfyldt.

OBS!!! Filen skal opbygges som beskrevet øverst på denne side. Derfor må ingen af feltnumrene i vinduet herover sættes til 1. Feltnr. 1 skal, som nævnt, indeholde enten H eller L. I linien, der importeres til ordrehovedet, skal der være angivet et debitornummer. Debitoren skal være oprettet i Helios®.

Eksempel

Her ses et eksempel på en fil i et regnark

og den tilhørende csv fil.

Type;Dato;Debitor;Varenr. ;Antal ;Pris ;Tekst

H;01-11-2018;44570088;;;;

L;;;AT;3;500;

L;;;AT;1;250;

L;;;; ;;Ifølge aftale

H;01-11-2018;44570089;;;;

L;;;AT;3;400;

L;;;AT;2;300;

L;;;; ;;Ifølge aftale