Import fra OriLink

Til Helios ® findes en rapport, der kan importere data fra en fil dannet af OriLink, der er et oliestyringsprogram, til salgsordrelinier.

Prisen for rapporten er kr. 1.200,00 plus moms. Der er intet løbende abonnement på rapporten.

Opsætning af OriLink

Installation og opsætning af OriLink skal foretages af leverandøren af OriLink. Filen, som OriLink danner, skal placeres i mappen OriLink, der er en undermappe til Helios. Filen skal være semikolon separeret og indeholde ordrenr., varenr. og antal.

Oprettelse af knap

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå OriLink. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios ® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den for at indlæse filer.

Indlæsning af data til HELIOS

For at indlæse data fra filen, klikkes på knappen, der er oprettet. Filen i OriLink mappen vil blive læst og derefter slettet. Når filen er læst, vil en transaktionsrapport blive vist på skærmen med status for indlæsningen.

Der vises én linie for hver transaktion. Hvis status på linien er blank, er transaktionen indlæst på den tilhørende ordre uden fejl. Der kontrolleres ikke, om der findes en linie med varenummeret i forvejen. Der oprettes altid en ny linie under de eksisterende. Priser og tekst tages fra lageret i Helios. Hvis den indlæste vare har en tilknyttet følgevare, vil følgevaren blive indlæst med samme antal som varen. Dog med den undtagelse, at hvis vareart for følgevaren er sat til Fast tillæg i Helios, vil antallet på salgsordren blive sat lig med det antal, der er angivet som Mindste levering på følgevaren.

Status for en transaktion kan derudover være Ordre lukket, Ordre slettet, Ordre i brug eller Varenr. ikke fundet. I ingen af de nævnte tilfælde vil transaktionen være indlæst.