Eksport af data ved fakturering

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan eksportere data ifm fakturering af salgsordrer. Programmet kan fx anvendes, hvis Helios blot benyttes til fakturering og data for fakturaer/kreditnotaer efterfølgende skal behandles i et andet system.

Opsætning

Der skal ingen opsætning til for programmet. Det aktiveres, så snart licensen til programmet er åbnet.

OBS! Fra Helios 4.02.6642 er det muligt manuelt at oprette afsnittet [ExportSalesOrderData] i Reports.Ini, der findes i regnskabsmappen Helios.0xx., og angive to indstillinger.

[ExportSalesOrderData]

DirName=H:\Helios.export\

FilePerInvoice=FALSE

DirName=H:\Helios.export\

Det er muligt at angive, hvilken mappe (DirName) filerne skal placeres i. Hvis ingenting er angivet, placeres filerne i mappen Helios.Export, der er en undermappe til selve Helios mappen.

FilePerInvoice=FALSE

Hvis FilePerInvoice er angivet til FALSE, vil der kun blive dannet én fil ved eksport. Data vil blive tilføjet filen for hver faktura/kreditnota. Filen navngives Helios-Invoice.csv.

Hvis FilePerInvoice ikke er angivet (eller sat til TRUE), vil der blive dannet én fil pr. faktura/kreditnota. Filen navngives xxx.csv, hvor xxx er faktura-/kreditnotanr.

Eksport

Eksporten håndteres automatisk af Helios samtidig med at en ordre lukkes som faktura eller kreditnota.

Filopbygning

- Filen er semi-kolon separeret.

- Filens første to linier indeholder hhv. navne og værdier for alle felter i salgsordrehovedet.

- Filens tredje linie indeholder navne på felterne i salgsordrelinierne.

- Herefter følger én linie for hver salgsordrelinie med værdier for alle felterne.

OBS! Hvis FilePerInvoice er angivet til FALSE, vil der for hver faktura/kreditnota blive tilføjet linier som beskrevet herovre.

- Alle felter fra salgsordrehovedet med feltnr. under 7000, udlæses. Felterne og deres numre kan ses ved at åbne en salgsordre, klikke på værktøjsikonet og vælge Opsætning. For at se felterne fra ordrelinierne, skal markøren være placeret i ordrelinierne, når der klikkes på værktøjsikonet.

- For afkrydsningsfelter som fx Momsfri udlæses enten TRUE eller FALSE, afhængig af, om feltet er markeret eller ej.

- For flervalgsfelter som fx Type udlæses værdien 1010, 1020, 1030, osv.