BasicData

BasicData er et tillægsprogram til Helios® til opslag af person-, virksomheds- og bildata ud fra hhv. telefonnr. og registreringsnr. Tillægsprogrammet er gratis at anskaffe og anvende. Person- og virksomhedsdata slås op hos Geomatic. Bildata slås op hos Autig.

Oprettelse af knap

Åben bilregisteret og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå BasicData. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Gentag ovenstående i debitor- og kreditorregisteret for at oprette tilsvarende knapper der.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knapperne er synlige. Herefter indtastes et registreringsnr. i bilregisteret eller et telefonnr. i debitor- eller kreditorregisteret, man klikker på den oprettede knap og data for bilen eller debitoren/kreditoren hentes automatisk.

Indstillinger

Hvis man fra Helios®' hovedmenu klikker på værktøjsikonet , vælger Kør, skriver basicdata og klikker Ok, kommer man ind i indstillingerne for BasicData.

Efternavn før fornavn

Hvis feltet markeres, vil debitorens efternavn sættes forrest i navnefeltet ved import af data.

Data med stort

Hvis feltet markeres, vil debitordata blive sat til store bogstaver ved import.