Super Service Menus

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan indlæse en .txt fil, der dannes fra Super Service Menus til en salgsordre i Helios® .

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå superservicemenus. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Indlæs fra SSM

Ved klik på knappen og valg af punktet spørges om filens navn. Når filen er valgt, indlæses den salgsordren. Der findes forskellige type linier i filen, som behandles individuelt. Herunder er en beskrivelse af de enkelte linietyper samt hvad der sker med linien ved import.

Type 100, 101, 102, 200

Oplysninger om filen, antal timer, samlet beløb for arbejdsløn, reservedele, tillæg, moms, debitor mm. . Data importeres ikke.

Type 300

Oplysninger om bilen. Hvis ingen bil er valgt på salgsordren og bilen kan findes i Helios®' bilregister vha. registreringsnr., vil bilens og debitorens data blive hentet fra hhv. bilregisteret og debitorregisteret til salgsordren.

Type 400, 402

Oplysninger om arbejdstid og beskrivelse af arbejdet. Data fra to "sammenhængende" linier importeres til én linie med arbejdstid.

Type 401

Oplysninger om arbejdsoperationer. Data importeres ikke.

Type 411

Linierne indeholder reservedele og importeres en til en.

Type 421

Linierne indeholder diverse salg som fx olie og importeres en til en. I Helios®, kan der oprettes et tilsvarende varenr. Såfremt man ønsker at anvende et andet varenr. i Helios®, oprettes varenummeret fra filen med det andet varenr. som erstatningsnr.

Opsætning

Under opsætning kan parametre for import fra SSM indtastes.

SSM mappe

Angiver mappen, hvori filen fra SSM er placeret.

Varenr. timer

Her angives det Helios® varenr., der anvendes ved import af arbejdstimer til en Helios® salgsordre.

Vis timer

Når feltet markeres, vil arbejdsoperationer blive indlæst med et antal timer samt timeprisen. Er feltet ikke markeret, vil antal blive sat til 1 og prisen på operationen udregnet vha. det antal timer, der er angivet i filen.

Helios priser, timer

Her angives, om der ved indlæsning skal anvendes priser fra Helios® eller SSM ved indlæsning af timer.

Helios priser, reservedele

Her angives, om der ved indlæsning skal anvendes priser fra Helios® eller SSM ved indlæsning af reservedele. Hvis varen ikke findes i Helios®, anvendes prisen fra filen.

Helios priser, øvrige

Her angives, om der ved indlæsning skal anvendes priser fra Helios® eller SSM ved indlæsning af øvrige varer/ydelser. Hvis varen/ydelsen ikke findes i Helios® , anvendes prisen fra filen.