NCG rapporter

Disse rapporter kan kun anvendes af NCG's forhandlere. Der er fem rapporter, der henholdsvis indsender reklamationer, købsordrer, lagerbeholdning og leveringskort på biler samt henter priser fra NCG.

For at rapporterne kan køre, skal brugeren oprettes som ftp-bruger hos NCG og følgende felter i Diverse parametre - Fanebladet Auto skal udfyldes. Rapporterne køres fra salgsordre købsordre, bilregister og lagerregister. Der oprettes en knap for hver rapport. Læs mere om dette under Oprettelse af genvejsknapper.

Forhandlernr. 1 / Forhandlernr. 2

To 7-cifret forhandlernumre fra NCG. Normalt er første ciffer hhv. 1 og 2 og de sidste seks cifre er ens i de to numre.

Bilmærke

Angives med to bogstaver. Fx HY for Hyundai. I tilfælde af flere modeller adskilles disse med et komma.

Brugernavn / Kodeord

Brugernavn og kodeord tildeles brugeren af NCG ved oprettelse. Det kan checkes om brugernavn og kodeord er korrekte, ved at logge på ftp://axftp.nc.dk med brugernavnet og kodeordet. Brugeren skal have adgang til mappen med brugernavnet og til mappen med navnet svarende til bilmærket (HY, LR, osv.).

NCG_IndsendLager

Rapporten gennemløber lageret og indsender varer, hvor feltet Bilmærke svarer til det bilmærke, der er indtastet i Diverse parametre. Kun varer med positiv antal på lager indsendes. Anvender brugeren funktionen til reservation af varer, vil reserverede varer blive fratrukket antallet på lager. R-markering på varerne angives med bogstavet R i feltet Valgfri 4 (feltnr. 1660).

Bemærk, at NCG sletter alle indsendte varer hver nat og indlæser nye, så rapporten skal køres hver dag, hvis varerne skal kunne ses af andre forhandlere hver dag.

Filen er en fastlængde fil, der består af felterne Bilmærke (pos. 1 - 2), Forhandlernr. 1 (3 - 13 med foranstillet 0'er), Varenr. (14 - 31), Lagerbeholdning (32 - 40 med tre decimaler uden decimaltegn) og R-markering (41).

Vejledning

Rapporten køres fra lagerregisteret. Der oprettes en knap til at starte funktionen. Funktionen kan også sættes til at køre automatisk vha. Windows Scheduler. Kommandolinien for dette er:

C:\HELIOS\Helios.exe account=2 userid=1 password=1 object=ncg_indsendlager showlogo=no autoexit=yes

Her erstattes 2-tallet efter account af det aktuelle regnskabsnummer og 1-tallerne efter userid og password med et brugernavn og kodeord til HELIOS.

NCG_HentLager

Rapporten henter nyeste priser fra NCG.

Vejledning

Rapporten køres fra lagerregisteret. Der oprettes en knap til at starte funktionen. Filen med priser fylder ca. 18MB. Alle tekster i filen er på engelsk. Varetekster på eksisterende varer overskrives ikke.

Hyundai_Bmi

Rapporten indsender en fil med virksomhedens nøgletal til NCG. Filen skal indsendes hver måned med slutdato sat til den sidste dag i foregående måned. Filen er en tekstfil og navngives BMIUSxxyy-by, hvor xx erstattes af slutmåned, yy af årstallet og by af den by forhandleren ligger i.

Filen består af tre dele. Første del består af resultatopgørelsen og balancen for virksomheden. Her består hver linie af kontonummer og -tekst samt år-til-dato for resultatkonti og saldo for statuskonti. Anden del består af antallet af solgte biler i perioden fordelt på brugte og nye hhv. Hyundai og andre mærker. Disse tal findes ved gennemløb af salgsordrerne. Sidste del består af antal og værdi af brugte biler på lager. Tallene er fordelt på hhv. Hyundai og andre mærker og er også aldersfordelt i perioden <30, <60, <90 og +90 dage. Disse tal findes ved gennemløb af bilregisteret.