Forsi Integration

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan importere godkendte taksatorraporter fra http://www.forsi.dk til salgsordrer i Helios®. Programmet kan desuden hente og vise rapporten i pdf format.

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå Forsi. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Bemærk, at punktet Hent rapport ikke vil kunne ses på lukkede ordrer. I stedet vil man kunne se punktet Vis rapport. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Daglig brug

Hent rapport

Med dette punkt indtastes blot et taksatorrapporternr., hvorefter data hentes til salgsordren.

Hent rapporter (seneste 10 dage)

Under dette punkt hentes og søges taksatorrapporter fra de sidste 10 dage fra Forsi.

Hent tidligere rapporter

Punktet giver mulighed for at søge og hente nye eller ændrede rapporter længere tilbage i tiden, men i 10-dages intervaller.

Vis rapport

På en gemt salgsordre, hvor en rapport tidligere er importeret, kan der klikkes på Forsi-knappen og der er så mulighed for at få rapporten vist en som pdf-fil.

Indstillinger

Under dette punkt indtastes brugernavn og kodeord til Forsi. Ligeledes kan indstillinger for hvordan taksatorrapporten skal importeres sættes.

B2B Nøgle

Her angives B2B nøglen, som er oprettet på http://www.forsi.dk.

Nøgle pr. Helios bruger

Markeres det, vil B2B nøgle kun gælde for den pågældende Helios bruger.

Importformat

Feltet kan sættes til Kun hovedgrupper, Reservedele uden pris eller Reservedele med pris. Førstnævnte indlæser en totalpris for hver gruppe som fx. arbejdstid, reservedele, osv. De to andre medtager de enkelte reservedele, enten med en samlet pris eller med pris på de enkelte priser reservedele.

Nederst på siden kan man se en rapport, som først er hentet med feltet sat til Kun hovedgrupper og derefter til Reservedele uden pris. Med feltet sat til Reservedele med pris, vil indlæsningen ser ud som sidstnævnte, blot med priser på de enkelte reservedelslinier i stedet for en samlet total for reservedele.

OBS!!! De data, Helios modtager for en Forsi rapport, er ikke helt magen til det man fx kan se på pdf filen med rapporten. Eksempelvis er aktiverede specialkoder ikke udspecificeret i filen med data på samme måde som på pdf filen. Den totale arbejdsløn og antal arbejdsenheder er heller ikke angivet med samme beløb, som på pdf filen, men skal udregnes ved import. Det betyder, at der kan komme mindre afvigelser ved import af data. For at opnå den rigtige total, vil der i tilfælde af en afvigelse blive dannet en ekstra posteringslinie med denne afvigelse.

Varenr.

Der findes et antal felter til at angives et nummer fra Helios' lagerregister, som man ønsker at anvende til de forskellige varelinier, der importeres. Dette gør bl.a., at feltet Gruppe på salgsordrelinien udfyldes og derved at bogføring af beløbene ved fakturering sker som man ønsker.

Sammenlæg lakpriser

Priserne på lakering modtages for henholdsvis arbejdstid og materialer. Hvis man i stedet for to linier blot ønsker et enkelt linier med totalen af de to, skal man markere dette felt.

E-mail

En eventuelt indtastet e-mail adresse anvendes som standard ved brug af punktet Send reservedelsnumre til grossist.