Integration til Bosch CoWo

Til Helios® findes et tillægsprogram, der integrerer til Bosch Connected Workshop. Tillægsprogrammet bruges til at oprette bil, kunde og arbejdskort i CoWo fra en salgsordre i Helios®.

Oprettelse af knap

Åbn salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå boschcowo. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Opret arbejdskort

Man kan kun oprette et arbejdskort i CoWo, hvis der ikke findes et åbent arbejdskort i CoWo i forvejen. For at et arbejdskort kan oprettes, skal både bil og debitor fra Helios være knyttet til bil og debitor i CoWo. Hvis de ikke er det, vil Helios forsøge at gøre det. I CoWo kan samme bil og samme kunde oprettes flere gange, så der kan være problemer med at knytte disse sammen. I disse tilfælde må der ryddes op i CoWo.

Først checkes om der kan findes en eller flere biler på stelnr. i CoWo. Kan der ikke det, checkes om der kan findes en eller flere biler i på registreringsnr. i CoWo. hvis der findes præcis én bil, knyttes "Helios bilen" med "CoWo bilen". Findes der mere end én bil, må der ryddes op i CoWo. Findes der ingen biler, oprettes bilen i CoWo.

OBS! Ved oprettelse af bil sendes stelnr. til CoWo. Bilen oprettes på samme måde som når et stelnr. indtastes i CoWo og bilen oprettes der. Det er muligt at ikke alle felter udfyldes. Anvender man fx NLHBB51BABZ027252 i CoWo, findes en Hyundai i20, men for fabrikationsår, drivtype og effekt findes flere muligheder og de udfyldes derfor ikke. De vil derfor heller ikke blive udfyldt, når bilen oprettes fra Helios. Der kan være tale om flere felter, der ikke udfyldes. Fx med WV2ZZZ7HZGH064297, hvor kun bilmærket VW findes.

Derefter checkes om der kan findes en eller flere debitorer på det mobilnr., der er indtastet i Helios, i CoWo. Der checkes både mod telefonnr. feltet og mobilnr. feltet i CoWo. Kan der ikke det, gøres det samme med det telefonnr., som er indtastet i Helios. Hvis dette heller ikke lader sig gøre, checkes på e-mail og til sidste på adressen.

Tilføj opgave

Når arbejdskortet er oprettet i CoWo kan man tilføje opgaver til kortet ved at klikke på CoWo på salgsordren i Helios og vælge Tilføj opgave. Bosch's tekster hentes fra Bosch under Indstillinger ved at klikke på skruenøglen. Teksterne gemmes under Bil / Tabeller / Reparationsliste.

OBS! Hvis der er indtastet en kommentar på ordren i Helios, vil den også blive sendt til CoWo arbejdskortet. Det er ikke muligt at skrive i det kommentarfelt som vises, når et arbejdskort åbnes i CoWo. Man skal klikke på den runde ring med pilen ned ude til højre for det viste kommentar feltet, så kommer endnu et felt kommentar frem i Cowo.

Luk arbejdskort

Man kan kun lukke et arbejdskort i CoWo, hvis der findes et åbent arbejdskort i CoWo i forvejen.

Slet arbejdskort

Man kan kun slette et arbejdskort i CoWo, hvis der findes et åbent arbejdskort i CoWo uden opgaver.

Opdatér arbejdskort

Man kan opdatere et åbent arbejdskort i CoWo. Derved opdateres kilometer stand og en eventuel kommentar, der er indtastet på ordren i Helios.

Indstillinger

External URL

Findes i CoWo under Indstillinger / CoRe Online.

CoWo Interface password

Findes i CoWo under Indstillinger / Integrations-adgangskode.

Auto oprettelse

Hvis feltet markeres, vil et arbejdskort blive oprettet i CoWo, når en ny ordre gemmes i Helios.

OBS!!! Kommunikation med CoWo foregår via webservices. Denne kommunikation tager tid. Hvis dette felt markeres, vil der være en mindre forsinkelse ifm. oprettelse af salgsordrer.

Overfør debitornr.

Hvis feltet markeres, vil debitornr. fra Helios blive noteret i kommentarfeltet på debitoren i CoWo.

Ordrebehandling

Hvis feltet udfyldes, vil feltnr. 3150 på salgsordren sættes til denne værdi, når arbejdskortet oprettes i CoWo. Slettes et arbejdskort, vil feltet blive blank. Ordrebehandlingstyper oprettes under System / Tabeller / Ordrebehandlinger.

Værktøjsikonet kan anvendes til at teste forbindelsen til CoWo serveren.