Integration til AutoG Webkatalog

Til Helios® findes en rapport, der integrerer til AutoG's webkatalog. Rapporten kan hente varer fra indkøbskurven til en salgsordre.

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå AutoGOnline. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.

Start AutoG Webkatalog

Hvis punktet vælges fra en åben salgsordre i Helios®, vil ordrenummeret automatisk blive udfyldt i feltet Rekvisition på indkøbskurven i webkataloget. Herved kan varer, der bestilles, senere hentes ind til salgsordren. Hvis en bil er valgt på salgsordren og registreringsnr., typegodkendelsesnr. eller tecdoc nr. er udfyldt på bilen, vil webkataloget slå op på den pågældende bil.

Hent nye indkøbskurve

Når varer er lagt i indkøbskurven i webkataloget, kan de hentes ind på en salgsordre i Helios® . Hvis ordrenummeret fra Helios® ikke findes i feltet Rekv.nr., indtastes det, inden ordren gemmes.

På den salgsordre i Helios® , varerne skal ind på, klikkes på den nye knap og punktet Hent nye indkøbskurve vælges fra menuen. Varerne fra de indkøbskurve, der er knyttet til ordren vha. Rekv.nr., indlæses nu til salgsordren. Når en indkøbskurv én gang er hentet til en ordre, kan den ikke hentes igen med dette punkt. Da skal næste punkt Hent alle indkøbskurve benyttes.

Hent alle indkøbskurve

Denne funktion fungerer som den forrige, blot med den forskel, at ved brug af denne funktion, vil alle indkøbskurve knyttet til den aktuelle ordre blive hentet uanset om de er hentet tidligere.

Indstillinger

Brugernavn, Kodeord, Auto-G afdeling

Indtast brugernavn og kodeord til AutoG's Webkatalog. Husk at rette kodeordet her, hvis du retter det i webkataloget. Feltet Auto-G afdeling kan anvendes til at navngive den afdeling, som brugernavn og kodeord gælder til i de tilfælde, man handler hos mere end én afdeling.

OBS! Både brugernavn og kodeord skal indtastes med store og små bogstaver, som det er opgivet fra AutoG.

Kreditornr.

Vælg Auto-G's kreditornummer fra kreditorregisteret. På kreditoren kan angives fx om varerne skal oprettes i Helios ved import til salgsordrer, osv.

Brugernavn 2, Kodeord 2, Auto-G afdeling 2

I de tilfælde, hvor der handles i to Auto-G afdelinger (evt. pga leveringstider), indtast brugernavn og kodeord til den anden afdeling i disse felter. Ved start af webkataloget vil man så kunne vælge. hvilken afdeling, der skal åbnes.

OBS! Både brugernavn og kodeord skal indtastes med store og små bogstaver, som det er opgivet fra AutoG.

Fejlsøgning

Anvendes kun ifm fejlsøgning på tillægsprogrammet og bør ikke markeres.